En este momento estás viendo Consejos y sugerencias para escribir una excelente carta de presentación

Cuando la mayoría de la gente piensa en postularse para un trabajo, cree que escribir su currículum será la parte más desafiante del proceso. Su currículum es, por supuesto, extremadamente importante, pero es la  carta de presentación  que lo acompaña la que hace la primera impresión crítica en un gerente de contratación que lo llamará la atención. Como tal, debe ser mucho más que una ocurrencia tardía genérica y apresurada. 

Cada carta de presentación que escriba debe  personalizarse para el trabajo específico que está buscando . Debe estar escrito de manera clara y concisa, así como libre de errores tipográficos, errores gramaticales o nombres mal escritos. Recuerde, la mayoría de los gerentes de contratación leerán su carta de presentación antes de ver su currículum. Es una oportunidad de oro para ti, con un documento de auto marketing, para demostrar por qué eres un gran candidato para un trabajo. 1?

Aquí hay consejos y sugerencias que ayudarán a que su carta de presentación se destaque entre la multitud y lo acerquen un paso más a una oferta de trabajo.

Envíe una carta de presentación cada vez

Su carta de presentación puede marcar la diferencia entre obtener una entrevista de trabajo y que se ignore su currículum. Es su primera oportunidad de crear una relación con la persona que está contratando, y no incluir un currículum podría incluso costarle una entrevista. 2?

Incluso si un empleador no solicita una carta de presentación, puede ser útil enviar una . Demuestra que ha realizado un esfuerzo adicional en su aplicación.

Personaliza tu carta

Si puede,  envíe su carta de presentación  a la persona que está contratando. Si es necesario, realice una investigación en línea para averiguar quién es el gerente de contratación. Busque en LinkedIn o busque la sección «Contacto» o «Acerca de nosotros» del sitio web del empleador. También está bien llamar a la empresa directamente para preguntar el nombre de la persona a la que debe dirigir la carta. Esto no es agresivo. El gerente de contratación lo respetará por tomar la iniciativa.

No repita su currículum

Su carta de presentación debe complementar, no duplicar, su currículum. Debe ampliar su currículum, resaltar sus habilidades y experiencia, y explicar cómo se relacionan con el trabajo que está solicitando. 3?

La otra ventaja que tiene una carta de presentación sobre un currículum es que, como narrativa, le brinda una mayor oportunidad de usar su «tono» personal para establecer una relación con un gerente de contratación, para mostrar, en sus propias palabras, su pensamiento proceso y metas al pedir su consideración.

Piense en su carta de presentación, ante todo, como un «argumento de venta». Su objetivo principal es explicar por qué es un candidato que merece una entrevista personal.

Dirija su carta de presentación

Eche un vistazo a la oferta de trabajo y haga una lista de los criterios que busca el empleador. Luego, enumere las habilidades y la experiencia que tiene que se correlacionan con lo que busca el empleador. Concéntrese en incorporar estas calificaciones en su carta de presentación. Esto no es hacer trampa ni «copiar». Es simplemente ser lo suficientemente inteligente como para orientar sus habilidades al trabajo. Asegúrese de mencionar directamente, en su carta,  cómo sus habilidades coinciden con los requisitos laborales  establecidos por el empleador.

Recuerde, una carta de presentación exitosa muestra a un empleador potencial cómo beneficiará a la empresa. Por  qué  desea el trabajo y por qué es adecuado para usted son consideraciones menos importantes para los gerentes de contratación. La mayor parte de la carta de presentación debe centrarse en las  necesidades del empleador  más que en las tuyas.

Como regla general, trate de no usar el pronombre personal «I» más de tres o cuatro veces en su carta de presentación, y nunca comience un párrafo con «I». Esto ayudará a garantizar que su carta de presentación se centre en el empleador.

Obtenga más información sobre  cómo crear una carta de presentación específica .

Formatee su carta correctamente

Su formato será ligeramente diferente si envía su carta por correo, la carga en un portal de aplicaciones o la envía por correo electrónico. Aquí hay más información sobre cómo  formatear una carta de presentación .

Todas las cartas de presentación están estructuradas en tres secciones básicas:

  • En el primer párrafo, dirás por qué estás escribiendo. Mencione el título del trabajo específico y dónde vio la publicación.
  • En la sección central, establecerá qué lo convierte en un buen candidato, haciendo referencia a la experiencia y las habilidades relevantes.
  • Finalmente, en la tercera sección de una carta de presentación, agradecerá al destinatario de la carta por leer. También puede compartir detalles sobre cómo hará el seguimiento.

Si está enviando una carta formal por correo, use el mismo encabezado (es decir, con su información de contacto) que usa en la parte superior de la primera página de su currículum.

Escriba de forma sencilla y clara

Escriba una carta breve y específica yendo directo al grano. Nadie tiene tiempo para una novela épica, así que mantén tu carta de presentación en una página . Además, asegúrese de que cada párrafo no tenga más de tres o cuatro oraciones . Si lo desea, puede optar por utilizar viñetas para dividir fragmentos de texto. Solo asegúrese de que no dupliquen el idioma de su currículum. 

Evite los clichés en su carta de presentación. Si bien es una correspondencia formal, no debe sonar forzada, rígida o antinatural. 

Resalte sus principales calificaciones

Una excelente manera de llamar la atención de un gerente de contratación es presentar sus calificaciones más deseables en una sección con viñetas en el segundo párrafo de su carta de presentación o justo después. Si es posible, cuantifique los logros profesionales impresionantes con números, cantidades en dólares o porcentajes, utilizando negrita para hacer que estas cifras “resalten” en la página. He aquí un ejemplo:

Algunos ejemplos de mis calificaciones incluyen:

  • 10 años de experiencia produciendo ganancias interanuales dentro del sector de ventas de automóviles de lujo, logrando un  aumento del 75%  en las ventas desde el año fiscal 20XX al año fiscal 20XX.
  • Previsión probada en la capitalización de las crecientes estrategias de marketing en Internet para construir una base de clientes sólida.
  • Excelentes talentos de servicio al cliente, obteniendo constantemente puntajes de satisfacción del cliente de  más del 95% .

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Incorporar frases de palabras clave

Al igual que su currículum, su carta de presentación puede ser escaneada por el sistema automatizado de  seguimiento de candidatos (ATS) de una empresa  si se envía digitalmente. Estos sistemas están programados para identificar frases de palabras clave específicas   (o «palabras de moda»); Luego, clasifican las solicitudes recibidas según la ubicación y el número de veces que aparecen las palabras clave en la solicitud.

Si su carta de presentación y su currículum no utilizan estas frases de palabras clave, es posible que nunca lleguen al ojo humano de un gerente de recursos humanos.

Entonces, es importante utilizar frases de palabras clave relevantes en su carta de presentación. Su mejor guía para saber qué frases usar es la lista que describe el trabajo que está solicitando. Si una frase aparece alta y / o frecuentemente en la lista de calificaciones “Requeridas” o “Preferidas” de la compañía, es una buena idea incluirla en algún lugar de su carta de presentación. 

Solo asegúrese de no exagerar con estas «palabras de moda». Si bien incluirlos puede ayudar a clasificar su aplicación más alto, repetirlos con demasiada frecuencia puede leerse como robótico y posiblemente desagradable.

Mantenga breves las cartas de presentación de correo electrónico

Cuando envíe una carta de presentación por correo electrónico, asegúrese de que sea breve. Incluya la copia en el cuerpo del mensaje de correo electrónico o cárguela en el sitio web de la empresa con su currículum. 4?

Enumere su nombre y el puesto para el que está postulando en la línea de asunto del correo electrónico. No envíe una  carta de presentación como archivo adjunto a menos que el empleador lo solicite específicamente en ese formato.

Guarde copias de todas sus cartas de presentación para que pueda rastrear lo que envió a quién y cuándo. De esa manera, si recibe una solicitud para una entrevista, puede mirar hacia atrás en sus cartas de presentación para saber lo que ya mencionó. 

Corrector ortográfico y revisión

Antes de enviar la carta de presentación, pídale a alguien que la lea y revise si hay errores tipográficos. Es difícil notar errores en nuestra propia escritura porque estamos muy cerca de ellos. Si está solo y necesita revisar su propio trabajo, puede probar algunas técnicas para detectar errores: cambie el estilo de fuente, copie el texto en otro documento o lea el documento al revés (de abajo hacia arriba). 

Siempre verifique que haya escrito correctamente el nombre de la empresa, el cargo y el departamento, y el nombre de su contacto. Estos son errores particularmente vergonzosos. Siga estos  consejos de corrección de pruebas para solicitantes de empleo para obtener ayuda adicional.

Revisar un ejemplo de carta de presentación

Descargue la plantilla de carta de presentación (compatible con Google Docs y Microsoft Word) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargue la plantilla de carta de presentación

Muestra de carta de presentación (versión de texto)

Annabel Jones 123 Central Street Lima, OH 45802555-212-1234 annabeljones@email.com

7 de noviembre de 2019

George Greene Director, Recursos Humanos ABC Charitable Trust 123 Country Club Road Lima, OH 45802

Estimado Sr. Greene:

Fue con mucho interés que leí su anuncio en LinkedIn para el puesto de Oficial de Desarrollo que se abrió en ABC Charitable Trust. Como individuo con 10 años de experiencia en la recaudación de fondos sin fines de lucro, puedo ofrecerle conocimientos y experiencia que garantizarán el éxito continuo de sus programas filantrópicos.

En su oferta de trabajo, mencionó que busca un Oficial de Desarrollo con experiencia en la segmentación de donantes, la recaudación de fondos multicanal y la redacción de subvenciones. Durante mi mandato, primero como redactor de subvenciones y luego como Oficial de Desarrollo con ABC College, era mi responsabilidad construir nuestra cartera de donantes tanto a través de estos enfoques como a través de llamadas a la acción estratégicas y la solicitud de donaciones heredadas, principales y recurrentes. .

Mis calificaciones y credenciales para este puesto incluyen:

  • Reconocimiento del éxito en el aumento de la dotación total de nuestra universidad de $ 75K en 20XX a más de $ 1.75M en la actualidad a través de importantes donaciones, donaciones anuales y iniciativas de donaciones planificadas.
  • Sólida experiencia en liderazgo incorporando, capacitando y supervisando a un equipo de 7 miembros de redactores de subvenciones que obtuvieron más de $ 5 millones para varios programas de investigación departamentales el año pasado.
  • Propiedad para dirigir todas las fases de una campaña de capital que recaudó $ 4.5 millones para la renovación de una de las tres bibliotecas universitarias.

ABC Charitable Trust es reconocida por su éxito en la transformación de las vidas de sus beneficiarios, y sería un placer y un privilegio apoyar sus iniciativas de recaudación de fondos. Gracias por su tiempo y consideración de esta aplicación; Agradecería la oportunidad de reunirme con usted en persona para discutir su misión y visión para el futuro con mayor detalle.

Atentamente,

Annabel Jones

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