En este momento estás viendo Correo electrónico de invitación a la entrevista y ejemplos de respuesta

Pasó la pantalla del  teléfono  con gran éxito, y ahora está esperando recibir esa importante invitación por correo electrónico   para programar su  primera entrevista .

Saber qué esperar de esa invitación, y qué información pedir, si no está incluida en el correo electrónico, podría ayudarlo a llegar a la entrevista con confianza y conseguir el trabajo.

Qué debe incluir una invitación por correo electrónico a una entrevista

Invitación a la entrevista por correo electrónico

© El equilibrio

La invitación a la entrevista por correo electrónico debe incluir lo siguiente:

  • El puesto:  idealmente, tanto el solicitante como el gerente de contratación lo saben, pero es útil que el correo electrónico sea claro.
  • La fecha, hora y lugar de la entrevista: los  solicitantes deben saber cuándo presentarse y dónde. Las empresas a menudo tienen varias sucursales o trabajan en unos pocos pisos en el mismo edificio.
  • La persona que realizará la entrevista:  ¿será un representante de recursos humanos, el gerente de contratación, un miembro potencial del equipo o alguna combinación de esas personas?
  • Qué llevar a la entrevista:  se les puede pedir a los solicitantes que traigan un  currículum vitae , muestras de trabajo,  referencias , etc.
  • Un número de contacto o correo electrónico:  esto es importante en caso de que alguien tenga preguntas o necesite reprogramar.

Ejemplo de invitación por correo electrónico a una entrevista

Este ejemplo de una invitación por correo electrónico enviada a un solicitante de empleo que ha sido seleccionado para una entrevista individual es breve y va al grano.

Muestra de invitación a entrevista

Asunto:  Invitación a entrevista

Querida Sara Potts,

Como resultado de su solicitud para el puesto de Analista de cuentas, me gustaría invitarlo a asistir a una entrevista el 30 de junio a las 9 am en nuestra oficina en Quincy, Massachusetts.

Tendrá una entrevista con el director del departamento, Edie Wilson. La entrevista durará unos 45 minutos. Por favor traiga una lista de tres referencias, así como una copia de su licencia de conducir a la entrevista.

Si la fecha u hora de la entrevista no es conveniente, comuníquese conmigo por teléfono (518-555-5555) o envíe un correo electrónico a tgunn@randall.com) para concertar otra cita. Esperamos verte.

Atentamente,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn Director administrativo Randall & Associates 101 Beech Street Quincy, MA 02169 518-555-5555 tgunn@randall.com

Expand

Cómo deben responder los solicitantes

Exprese su agradecimiento.  Los solicitantes deben comenzar su mensaje agradeciendo a la persona que los contactó por la oportunidad. Es cortés y se asegurará de que sus futuras interacciones comiencen con el pie derecho. Además, le muestra al gerente de contratación que usted comprende la etiqueta profesional.

Asegúrate de tener la información correcta. Confirme los detalles  descritos en su invitación. Puede parecer extraño volver a escribir la fecha y la hora de la entrevista en una respuesta, pero el gerente de contratación que envía la invitación puede estar organizando varias otras entrevistas al mismo tiempo. Escribirlo le da al gerente de contratación la oportunidad de detectar un error si se incluyeron detalles incorrectos.

Aclare cualquier punto de confusión.  ¿Falta información crucial en la invitación por correo electrónico? No tema pedir más información. Ningún gerente de contratación debería pensar menos en un solicitante por querer saber exactamente con quién hablará. De hecho, es más probable que preguntar haga que un solicitante parezca una persona concienzuda que está preparada y no le gusta perder el tiempo.

Ejemplo de mensaje de correo electrónico de respuesta

A continuación, se muestra un ejemplo de una respuesta del solicitante que confirma la entrevista. También revise  más ejemplos y consejos para aceptar una entrevista .

Muestra de respuesta de entrevista

Asunto:  Confirmación de entrevista Puesto de analista de cuentas – Sara Potts

Estimado Sr. Gunn,

Muchas gracias por la invitación a la entrevista para el puesto de Analista de cuentas. Agradezco la oportunidad y espero reunirme con Edie Wilson el 30 de junio a las 9 AM en su oficina de Quincy.

Si puedo proporcionarle más información antes de la entrevista, hágamelo saber.

Atentamente,

Sara Potts sara.b.potts@gmail.com 555-123-1234

Expand