Los administradores de beneficios para empleadores generalmente administran una combinación de beneficios para empleados requeridos y no requeridos . Desde seguros médicos y de recetas hasta ahorros para la jubilación y beneficios voluntarios, las empresas a menudo tienen muchas opciones que ofrecer durante cada año. El final del año es un momento oportuno para recopilar todos los datos del plan de beneficios requeridos y no requeridos para evaluar cómo todos estos beneficios están mejorando la vida de los empleados, si aún son rentables y qué nuevos beneficios se pueden agregar para mejorar el total. compensación.
Es mejor clasificar primero los beneficios requeridos para los empleados y luego trabajar en los beneficios no requeridos.
Beneficios requeridos para los empleados
Ya sea que opere una pequeña empresa o una gran corporación multiestatal, existen leyes en el lugar de trabajo para proteger la salud y el bienestar financiero de los empleados. Una de estas leyes dice que los empleadores deben tener al menos los beneficios mínimos requeridos para los empleados . Estos se rigen por varios mandatos, incluida la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA), la Ley de Seguridad de Ingresos de Jubilación de Empleados (ERISA) y más. Es importante distinguir entre los beneficios requeridos y los que son estándares de la industria.
Los seguros de invalidez
En varios estados, los planes de seguro por discapacidad a corto y largo plazo son beneficios para empleados pagados en parte por el empleador y los empleados. Los planes adicionales generalmente están cubiertos por la deducción de la nómina de los empleados. La Administración de Pequeñas Empresas informa que los siguientes estados ahora requieren que el seguro por discapacidad proporcione un reemplazo salarial parcial a los empleados elegibles si han experimentado accidentes o enfermedades no relacionados con el trabajo:
- California
- Hawai
- New Jersey
- Nueva York
- Puerto Rico
- Rhode Island
Licencia familiar y médica
En todos los estados, la Ley de Licencia Médica Familiar ( FMLA ) permite a los empleados hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo con protección laboral si cumplen con ciertos requisitos. Durante la licencia, se continúan todos los beneficios para empleados del grupo. Si el empleado elige no regresar al trabajo al finalizar la licencia FMLA, aún puede ser elegible para la cobertura y los beneficios continuos de atención médica según los estatutos de COBRA. La empresa debe emplear al menos a 50 personas o ser una organización pública. Los requisitos de elegibilidad incluyen:
- Se debe exigir al empleado que cuide el nacimiento, la colocación en un hogar de crianza o la adopción de un niño.
- El empleado debe cuidar a un miembro de la familia inmediata que sufre una enfermedad o lesión grave.
- El empleado debe necesitar atención para su propia condición de salud grave.
- El empleado debe cuidar a un miembro militar activo lesionado o enfermo.
En la mayoría de los casos, los empleados deben notificar a su empleador con anticipación antes de tomar una licencia FMLA aprobada, aunque pueden surgir emergencias. Tanto hombres como mujeres son elegibles para la licencia FMLA completa.
Tiempo libre remunerado y otros beneficios de licencia
Fuera de la licencia FMLA, las leyes federales no exigen a los empleadores que proporcionen licencias pagadas o no pagadas a los empleados. Sin embargo, es una práctica estándar de la mayoría de los empleadores ofrecer al menos algunos beneficios de días de licencia pagados y no pagados para los empleados. La mayoría de las veces, el tiempo libre pagado se limita a días festivos y vacaciones, tiempo por enfermedad, licencia personal, licencia por funeral o duelo y licencia por servicio de jurado.
Muchas empresas ofrecen a los empleados la oportunidad de ganar tiempo libre remunerado en función de la cantidad de horas que hayan trabajado durante un cierto período de tiempo, y estas horas se acumulan. Otras empresas pueden optar por ofrecer una cantidad limitada de tiempo libre por año, y los días libres posteriores no serán remunerados. Una política estándar de tiempo libre remunerado incluirá 5 días de vacaciones, 3 días por enfermedad y 1 día personal.
Impuestos al Seguro Social y al Medicare
Aunque la mayoría de los empleados no piensan automáticamente en el Seguro Social y Medicare como beneficios, sino más bien como algo que se han ganado, todos los empleadores están obligados a pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare. Los empleadores estadounidenses deben igualar la misma tarifa que pagan los empleados al sistema de Seguridad Social, que varía según la edad de cada empleado y cuánto ganan los empleados.
Cada empleado completa ciertos formularios de impuestos al inicio del empleo, y esto constituye la base para el formulario W-2 que deben presentar los empleadores para informar los salarios. Además, los empleadores deben verificar la identidad y los nombres de todos los empleados utilizando el Sistema de Verificación de Número de Seguro Social (gratuito) o el Servicio de Verificación de SSN Basado en Consentimiento (pagado). Esto evita el uso de una identificación incorrecta por parte de los empleadores y asegura que se acredite al empleado correcto por sus beneficios futuros.
Seguro de desempleo
Todas las empresas deben pagar los impuestos del seguro de desempleo para cada empleado, ya sea a tiempo completo o parcial. Esto asegura que haya fondos disponibles para cubrir períodos de desempleo si uno o más se separan involuntariamente de la empresa. Cada empresa será alertada sobre esto por el estado en el que opera y la cantidad de seguro que puede tener la empresa. Las empresas se registran en una agencia estatal de mano de obra y allí se gestionan los pagos. Si un empleado es despedido y no se determina una causa justa, entonces él o ella pueden recibir beneficios por desempleo por un breve período de tiempo.De lo contrario, los empleados no se benefician directamente de este seguro obligatorio.
Beneficios no requeridos
Todos los demás beneficios para empleados se consideran beneficios no obligatorios, con la excepción de los beneficios de salud mínimos requeridos por la ACA. Esto solo afecta a las empresas que tienen 50 o más empleados a tiempo completo o el equivalente en empleados a tiempo parcial. El seguro médico debe brindar atención preventiva básica, pero puede tener altos gastos de bolsillo máximos.
Otros beneficios no requeridos incluyen todas las demás formas de seguro complementario, planes de ahorro para la jubilación, seguro de vida, atención dental y de la vista, programas de bienestar, salarios, beneficios corporativos, beneficios de capacitación y desarrollo profesional, programas de asistencia para empleados, líneas directas de atención médica y de enfermería, telemedicina más. Ninguno de estos beneficios es obligatorio por ley, pero quedan a discreción de cada empleador. En la mayoría de los casos, los beneficios no requeridos ayudan a las empresas a ser más competitivas y, a menudo, están dictados por las normas de la región y la industria.
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