En este momento estás viendo Cuándo los empleadores deben contratar a un abogado de derecho laboral

Cuando inicia o administra una empresa o dirige un departamento de Recursos Humanos (RR.HH.), probablemente su primer pensamiento no sea contratar a un abogado de derecho laboral. Si bien usted espera no tener nunca la necesidad de utilizar sus servicios, mantener a un abogado de ese tipo contratado es una buena idea para cualquier empresa que emplee trabajadores. Algunas firmas grandes pueden incluso tener un abogado laboralista en su personal.

La complejidad de la legislación laboral

Ningún gerente senior o personal profesional de recursos humanos comienza con la idea de que serán objeto de una demanda laboral . Después de todo, muy pocos gerentes tienen la intención de violar alguna ley. El problema es que la legislación laboral es compleja.

Locamente complejo, en realidad. A veces, necesita un abogado de derecho laboral, pero no quiere malgastar su dinero en altos honorarios legales. Otras veces, es fundamental que invierta en un abogado laboral.

Problemas simples o potencialmente dañinos

El empleado promedio de RR.HH. tiene un diálogo continuo con un abogado laboralista para verificar esas situaciones cotidianas en las que su empresa necesita ir a lo seguro y las relaciones con los empleados de manera inteligente. Estas situaciones pueden incluir la introducción de una nueva política , cómo informar a los empleados de un cambio en los beneficios y cuáles son las últimas tendencias en derecho laboral.

En estas situaciones cotidianas, los gerentes y propietarios generalmente dependen de RR.HH. para mantener la conversación, si es que deciden mantener una conversación. Eso está bien en estas situaciones cotidianas con los empleados. 

Sin embargo, no todas las situaciones legales son un problema común o cotidiano. Algunos tienen el potencial de salirse de control y potencialmente causar un gran daño a su organización.

Supervisión de su manual del empleado

Claro, puede escribir el manual del empleado usted mismo con políticas que son exclusivas de su empresa, pero debe hacer que un abogado lo revise. Su manual puede crear inadvertidamente contratos  con sus empleados o tener políticas que violen la ley.

Necesita tener un abogado que se especialice en derecho laboral, probablemente no el mismo abogado que lo ayude con asuntos corporativos, verifique que todo esté bien. Además, debe revisar el manual de vez en cuando, especialmente cuando llega a 15 empleados. Las leyes y regulaciones establecen a 15 empleados como el punto de inflexión en la aplicación de una regla como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).

Cuando alcanza los 50 empleados, aún se aplican más leyes y regulaciones a su negocio, especialmente la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA). Necesitará un abogado laboralista para comprender las implicaciones de las leyes.

Hay empresas disponibles que se especializan en la redacción de manuales, y si sigue ese camino, asegúrese de que un abogado laboral con licencia en su estado revise el manual completo. Idealmente, esa persona debería estar en el personal, pero si no, vale la pena el dinero para contratar a un abogado laboral local para que lo apruebe.

Igualdad de empleo y cuestiones laborales

Puede encontrar un representante de la EEOC o del Departamento de Trabajo en su oficina principal y pedir ver sus registros. Su trabajo es decir: «Por favor, siéntese mientras llamo a mi abogado laboral».

Luego llame a su abogado laboral de inmediato y haga exactamente lo que su abogado le indique. Nunca pienses: «No tengo nada que ocultar». Puede que no, pero eso no significa que quiera permitir que la EEOC revise los archivos de personal de sus  empleados .

Idealmente, usted tendrá una relación con un abogado laboral antes de que aparezca la agencia gubernamental, pero si no es así, diga: «Por favor, tome asiento mientras llamo a mi abogado» y luego busque un abogado rápidamente.

Abogados para denuncias de acoso ilegal

A veces, una situación puede caer en el ámbito de un reclamo de acoso ilegal . La mayoría de las quejas de acoso no son sencillas ni fáciles de manejar. Al igual que en un caso de igualdad de empleo y trabajo, los casos de acoso requieren que se lleve a cabo una serie específica de pasos.

Necesita el asesoramiento de un abogado capacitado en las leyes aplicables para asesorarlo mientras realiza su investigación. Debe cumplir con la ley y realizar la investigación correctamente.

Existen obstáculos legales en cualquier investigación de acoso, así que asegúrese de que sus políticas y procedimientos estén en su lugar antes de recibir una queja. Y esos procedimientos, por supuesto, deben ser revisados ??por su abogado laboral.

Ser atendido con papeles legales

A veces, puede encontrar a su empresa en el lado equivocado de una queja o citación donde se le enviará un aviso oficial de un procedimiento a su dirección. Debe comprender cómo manejar la recepción de estos documentos. Si el problema se aplica a cualquier problema de empleo o empleado, llame a su abogado por teléfono.

No, bajo ninguna circunstancia crea que puede manejar la situación por su cuenta. Claro, es posible que tenga 100% de razón, pero no quiere cometer un error en el lado legal de las cosas, lo que significa que perderá el caso por un tecnicismo.

No responda. No lo pienses. No hable con el empleado (o ex empleado) para aclarar el «malentendido». Llame a su abogado de inmediato.

Despido de un empleado

En todos los estados, excepto en Montana, el empleo es a voluntad, lo que significa que puede despedir a un empleado cuando lo desee, siempre que no lo haga por una razón ilegal. Por lo tanto, puede despedir a una empleada por llegar tarde tres veces seguidas, pero no por quedar embarazada.

Sin embargo, hay tantas situaciones que debe considerar y tantas posibles violaciones legales que debe verificar con su abogado antes de despedir a un empleado. Por ejemplo, si despide a Bill por llegar tarde tres veces seguidas, puede pensar que es una decisión obvia.

Pero, ¿y si el jefe de Molly no la despidió cuando llegó tarde tres veces seguidas? Ahora, Bill puede alegar discriminación de género: lo estás sujetando a un estándar diferente al de Molly. Siempre verifique dos veces. Las prácticas pasadas son importantes.

Ayuda legal al despedir personas

Como un despido, los despidos deben ser sencillos, pero debes asegurarte de cumplir con todas las leyes. Por ejemplo, la Ley WARN requiere ciertas acciones de un empleador que usted querrá cumplir. Los diferentes estados tienen diferentes leyes con respecto a los despidos, especialmente California.

Si está ofreciendo una indemnización por despido, querrá que sus empleados firmen un descargo general de reclamaciones para poder recibir esa indemnización. En este documento, su empleado renuncia al derecho de demandar por varias razones o acepta cláusulas de no competencia o no menosprecio a cambio de una indemnización.

Su abogado deberá redactar el comunicado por usted. Puede decirles lo que quiere incluir, pero no se sorprenda si su abogado le dice que no puede hacer todo lo que quiere hacer. La ley varía de un estado a otro y usted debe cumplirla.

Puede pensar que es demasiado caro pagarle a un abogado para que le asesore sobre cuestiones que puede resolver usted mismo. Los abogados son costosos, pero perder las demandas puede costarle aún más. Los empleadores necesitan un abogado laboral que los ayude a prevenir demandas y problemas de cumplimiento.

Establezca su relación con un abogado laboral desde el principio, y la relación y el conocimiento continuo del abogado de su negocio, cultura corporativa y filosofía de gestión beneficiarán a su negocio a largo plazo.

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Suzanne Lucas es una escritora independiente que pasó 10 años en recursos humanos corporativos, donde contrató, despidió, administró los números y verificó dos veces con los abogados.