¿Necesita una nota del médico por faltar al trabajo? Cuando tiene una lesión o enfermedad que requiere que falte al trabajo, habrá ocasiones en las que deberá proporcionar una excusa de su médico. Es posible que su empresa requiera que la nota de su médico se mantenga archivada.
Si necesita o no una nota de un médico depende de su empresa y de su situación particular. Si sabe de antemano que faltará al trabajo, es posible que deba notificar a su empleador con anticipación . De lo contrario, es posible que deba proporcionar una nota del médico para verificar que estaba legítimamente enfermo y no pudo ir a trabajar.
Cuándo obtener una nota de su médico
Cada empresa tiene sus propias políticas sobre si los empleados deben presentar una nota del médico cuando toman un día de enfermedad. Las empresas también tienen sus propias políticas sobre si debe enviar la nota el día de su ausencia o después de que regrese al trabajo.
Muchas empresas no requieren una nota del médico por faltar uno o dos días al trabajo, pero pueden requerir una nota si está ausente por un período de tiempo más largo.
La Society for Human Resource Management (SHRM) señala que si una empresa requiere que los empleados proporcionen notas médicas, la política debe aplicarse de manera uniforme a todos los empleados. 1 ? Además, puede haber leyes estatales y contratos de trabajo o convenios sindicales que rijan los requisitos de ausencia. 2 ? Asegúrese de cumplir con los requisitos de la empresa.
Consulte con su oficina de recursos humanos o su manual del empleado para ver cuál es la política de su empresa con respecto a las notas de los médicos y qué excusas debe proporcionar para documentar las ausencias del trabajo.
Qué puede revelar su médico
Si tiene alguna duda sobre si su empresa requerirá una nota, siempre pídale al médico que le escriba una mientras esté en el consultorio del médico. La nota debe verificar la necesidad de su ausencia del trabajo, recomendar una duración de la ausencia y mencionar las adaptaciones especiales que pueda necesitar para regresar al trabajo.
Una nota del médico también puede ofrecerle cierta protección en caso de que su empresa decida utilizar su ausencia como motivo para retener una promoción o incluso para despedirlo. Los trabajadores enfermos y lesionados tienen ciertas protecciones bajo la ley de los Estados Unidos. Si un empleador intenta despedirlo, una lesión o enfermedad que haya sido documentada por un profesional de la salud puede proporcionarle la documentación necesaria para mantener su trabajo.
Notas del médico y licencia médica prolongada
Si tiene una enfermedad que le obligará a faltar al trabajo durante un período prolongado (es decir, más de dos o tres semanas), es probable que deba entregar una nota médica a su empleador. La nota ayudará a garantizar que reciba todos los beneficios que se ofrecen en virtud de la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA). 3?
Bajo las protecciones ofrecidas por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), su información médica generalmente es confidencial. 4 ? Sin embargo, la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) dice que un empleador puede solicitar información sobre la discapacidad o condición de salud de un empleado siempre que sus consultas estén «relacionadas con el trabajo y sean consistentes con las necesidades comerciales».
Su empleador está obligado a seguir los estándares de confidencialidad de la ADA para proteger su información. Esto podría significar, por ejemplo, mantener su información de FMLA y ADA en un archivo separado de su archivo personal. 5?
Notas del médico y adaptaciones por discapacidad
Si tiene una lesión que va a requerir adaptaciones especiales en su lugar de trabajo, es probable que también necesite un médico para documentar sus necesidades en una carta a su empleador o en un formulario proporcionado por su empleador. 6?
Familiarícese con las políticas y protecciones que ofrece su empresa en su manual, así como con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
Cuándo puede escribir su propia carta de ausencia
Algunas oficinas no requieren una nota del médico por faltar uno o dos días al trabajo, pero sí requieren que envíe una carta de excusa de ausencia o un correo electrónico. Consulte con su departamento o gerente de recursos humanos para ver si necesita enviar una carta de justificación de ausencia. Además, pregunte si la carta debe redactarse de una manera particular y qué información específica debe incluirse.
Revise ejemplos de cartas de excusa por faltar al trabajo que lo ayudarán a comenzar a escribir su propia nota o mensaje de correo electrónico.
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