El impuesto sobre las ventas es un hecho de la vida minorista para los escritores de libros en muchos estados de EE. UU.
Y recaudar y remitir el impuesto a las ventas adecuado sobre los libros es un asunto serio, con muchos estados (y países) tomando medidas enérgicas contra los minoristas de Internet que a veces eludían las reglas que rigen la recaudación de impuestos.
Dependiendo del estado, los autores que venden sus propios libros directamente a los lectores pueden estar obligados a cobrar y remitir los impuestos sobre las ventas a las autoridades fiscales estatales y tal vez también a las autoridades de otros estados, según el lugar en el que haga negocios.
Si es un autor autoeditado que vende sus propios libros, esto es lo que necesita saber:
Las leyes de recaudación de impuestos sobre las ventas difieren según el estado
Si tiene la intención de vender sus propios libros en cualquier capacidad, en ferias del libro , ferias comerciales, fuera del sitio web de su autor, etc., debe saber qué reglas y regulaciones se aplican a usted en los lugares donde venderá sus libros.
Por ejemplo, el estado de Nueva York requiere que casi todas las personas que vendan bienes muebles tangibles o gravables o servicios sujetos a impuestos (incluso si realiza ventas desde su casa) deben registrarse en el Departamento de Impuestos antes de iniciar su actividad comercial.
Sin embargo, el estado de Nueva York hace excepciones para lo que denomina una «venta casual», una situación de venta ocasional o aislada. Por lo tanto, si generalmente no se dedica a vender libros al consumidor y vende sus libros durante tres días al año o menos y gana menos de $ 600 por la venta, está exento de cobrar y remitir impuestos sobre las ventas.
Por ejemplo, si vende sus libros por un día en el Festival del Libro de Brooklyn y solo gana $ 250, no tiene que remitir impuestos. Si gana $ 1,000, está sujeto a impuestos sobre las ventas que haga por encima de $ 600 o $ 400. Si vende su libro en una feria diferente de Nueva York que dura cuatro días, está obligado a cobrar y remitir los impuestos sobre las ventas durante ese cuarto día. Y, por supuesto, hay una forma de hacerlo.
Directrices generales para la recaudación de impuestos
Independientemente del estado en el que se encuentre, aquí hay algunas pautas generales para la recaudación de impuestos:
- Evalúe su potencial para vender su propio producto. ¿Asistirás a ferias comerciales? ¿Vender libros en conferencias o firmas ? ¿Vende (y envía) su libro directamente al consumidor a través de Internet? Tenga en cuenta que si vende su libro autoeditado a través de un distribuidor en una feria comercial, una entidad minorista de Internet, como Amazon.com o bn.com , o un servicio de publicación que actúa como una entidad minorista, como Blurb o Lulu. .com, la entidad minorista que realiza la venta es responsable de recaudar el impuesto sobre las ventas.
- Investigar las reglas estatales y locales para recaudar y remitir impuestos sobre las ventas. Esto se aplica si participa en eventos y también vende sus libros directamente en otras ubicaciones. Asegúrese de comprender qué impuestos sobre las ventas debe recaudar o contrate a un proveedor para que le venda sus libros y ocúpese de eso. Consulte con su contador y con el departamento de impuestos y finanzas del estado (o su agencia gubernamental equivalente), así como con cualquier estado o país en el que tenga la intención de hacer negocios. Muchas de estas agencias estatales tienen sitios web sólidos e informativos.
- Si es necesario, registre la documentación adecuada con la comisión de impuestos de su estado para convertirse en un proveedor de recaudación de impuestos aprobado (en el estado de Nueva York, se registraría para obtener lo que se llama un Certificado de autoridad de impuestos sobre las ventas ).
- Asegúrese de cobrar la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas cuando venda sus libros, lleve un registro de las transacciones y entregue al comprador del libro un recibo que indique la cantidad de impuestos sobre las ventas que pagó.
- Envíe el impuesto sobre las ventas recaudado a la autoridad fiscal correspondiente de manera oportuna. Por ejemplo, algunos estados requieren que las empresas remitan impuestos trimestralmente. En el ejemplo de «venta casual» anterior, el estado de Nueva York requiere que los impuestos se remitan dentro de los 20 días.
- Asegúrese de estar al tanto de los cambios en las reglas fiscales , porque tienden a cambiar.
