En este momento estás viendo Dé la bienvenida a un nuevo empleado y programe una reunión antes de su fecha de inicio

Las cartas de bienvenida a los empleados son un método estándar para contactar a un nuevo empleado y prepararlo para sus próximos pasos. Una carta de bienvenida tiene dos propósitos para un empleado. La carta debe brindar una cálida bienvenida por parte de la empresa y debe describir los primeros pasos que tomará el empleado.

Por lo general, la carta incluirá descripciones del proceso de incorporación de la empresa, brindará información de contacto y brindará algunas expectativas generales, si corresponde. La carta de bienvenida al empleado es el lado de nuevo empleado de su carta de anuncio de nuevo empleado normal para todo el personal.

Carta de bienvenida

Las cartas de bienvenida generalmente siguen un formato simple. El nombre y la dirección del empleado están en el encabezado, seguidos de un saludo entusiasta. Luego, las cartas discuten los primeros pasos que tomará el nuevo empleado, las primeras personas que conocerán y el propósito de las reuniones.

Después de los primeros pasos y la familiarización con el nombre, las empresas generalmente describen un proceso de incorporación para familiarizar aún más al empleado con los aspectos del trabajo y la empresa, dar el nombre de un mentor (si está asignado) y proporcionar un lugar para encontrar respuestas.

Trate de anticipar la mayor cantidad posible de preguntas e inquietudes que pueda tener un nuevo empleado, y respóndalas en esta carta o indíquele la dirección correcta. Los siguientes ejemplos pueden ayudarlo a redactar sus cartas de bienvenida para nuevos empleados.

¡Bienvenido a Georgian Bay!

Fecha

Nombre del nuevo empleado

Dirección del nuevo empleado

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado (nombre del nuevo empleado):

Felicitaciones por su aceptación del empleo en Georgian Bay Company. Esperamos que esté tan emocionado como nosotros de conocerlo y comenzar.

Si está disponible la semana anterior a su fecha de inicio en Georgian Bay Company, me gustaría reunirme en persona o por teléfono. Esto me permitirá responder cualquier pregunta que pueda tener sobre el paquete de beneficios y otros problemas que puedan haber surgido desde que aceptó nuestra oferta de trabajo.

Podemos incluir a nuestro Gerente de Recursos Humanos como parte de la reunión. También le gustaría darte la bienvenida a Georgian Bay.

También podemos dedicar tiempo a discutir su proceso de incorporación. Hemos diseñado una serie de actividades y reuniones que deberían ponerlo al día rápidamente en su nuevo trabajo. También puedo responder cualquier pregunta que pueda tener sobre Georgian Bay Company.

Cuando comienza un nuevo trabajo en Georgian Bay, asignamos a un empleado senior como su nuevo mentor de empleados . Esta reunión también te dará la oportunidad de conocerla.

Finalmente, me gustaría brindarle acceso anticipado a nuestra wiki para empleados. Si tiene tiempo antes de la fecha de inicio, la información de la wiki proporciona una amplia variedad de antecedentes, acceso al manual del empleado y respuestas a cualquier pregunta general que pueda tener sobre Georgian Bay Company.

Dado que la wiki es de acceso abierto para cualquier empleado, algunas de las peculiaridades de sus nuevos compañeros de trabajo también serán evidentes para usted.

Entiendo si está de vacaciones o tiene otros planes durante esta semana antes de comenzar su nuevo trabajo. Por favor, avíseme un posible momento para hablar o, si su horario lo permite, me encantaría reunirme con usted en Georgian Bay.

Una vez más, bienvenido al equipo de Georgian Bay. Esperamos contar con su participación.

Saludos,

Nombre de la persona

Nombre del Gerente de Departamento

¡Thomas Hospital le da la bienvenida!

Nombre de empleado

Dirección del empleado

Ciudad, estado 00000

Estimado (nombre del nuevo empleado):

En nombre del equipo de selección de empleados, nos complace darle la bienvenida al St. Thomas Hospital como nuestro asistente médico (PA) más reciente. Sabemos que encontrará el trabajo desafiante, a la vez que personal y profesionalmente satisfactorio. 

Los médicos con los que trabajará como PA están tan entusiasmados como nosotros y esperan que sirva en este papel crucial en el equipo. Han tenido escasez de AP durante bastante tiempo y sienten el vacío profundamente.

Con el ritmo frenético en el hospital y los números de servicio para pacientes desconocidos en un día determinado, me gustaría reunirme con usted antes de la fecha de inicio para que podamos cubrir la información básica que necesitará para comenzar. Nuestro generalista de recursos humanos (RR.HH.), Kaitlin Law, a quien conoció durante la entrevista, le gustaría participar en esta reunión para compartir información sobre beneficios, el manual del empleado y otras necesidades de orientación .

Me gustaría compartir la capacitación en el trabajo que hemos planeado para usted para que pueda aprender nuestros procedimientos y enfoque de atención al paciente. Al final de esta carta, encontrará la información de inicio de sesión para nuestra wiki para empleados, en la que podrá familiarizarse con los procedimientos y la capacitación con los que comenzaremos.

Una de nuestras otras PA, Sarah Swift, que trabaja en el departamento al que se le asignará, se ha ofrecido como voluntaria para servir como su mentora mientras se aclimata y se siente cómodo en su nuevo rol. Ella se reunirá con usted el primer día en el hospital para repasar los aspectos básicos.

Entendemos que muchos empleados nuevos usan el tiempo entre el final de su trabajo anterior y el comienzo de su nuevo trabajo como un tiempo para vacaciones y negocios personales. Entendemos completamente si no está disponible para esta reunión. Sin embargo, si es así, la transición será más fluida.

Llama o envía un mensaje de texto para que podamos fijar una fecha si estás disponible. Mi celular es 714-221-3245.

Atentamente,

Nombre de la persona

Director de Recursos Humanos

Realizar mejoras

A medida que dé la bienvenida a más empleados a bordo, tómese el tiempo para preguntarles sobre sus cartas y el proceso de incorporación. Vea si le darán algunos comentarios para que pueda mejorar continuamente sus interacciones iniciales con sus nuevos empleados.