Cuando un día de nieve u otra emergencia impacta si sus empleados trabajan o no, deberá considerar los aspectos legales y cómo se sentirán sus empleados con respecto a su decisión al decidir pagarles. Si decide no pagar, ¿dañará la moral de los empleados y si los empleados lo verán como un empleador preferido?
El pago del empleado depende de varios factores, incluido si el empleado está exento o no , las leyes estatales y federales, las políticas de su empleador y si la decisión de cerrar fue voluntaria. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA ), administrada por la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL), rige las cuestiones legales a nivel federal. Los estados pueden tener reglas adicionales, así que consulte con el departamento de trabajo de su estado o con un abogado de derecho laboral.
Empleados exentos
Según el DOL, si cierra debido a inclemencias del tiempo , como lluvia, nieve u otras emergencias, y el empleado ha trabajado esa semana, esa persona debe recibir su salario normal completo. No puede tomar deducciones del pago de los empleados exentos por las ausencias que usted causó o que fueron causadas por los requisitos operativos de la empresa si el empleado está dispuesto y puede trabajar.
Si el clima está empeorando y los funcionarios estatales o locales han declarado el estado de emergencia y usted decide cerrar a la mitad del día, debe pagar a los empleados exentos su salario completo. Incluso si no se declaró una emergencia y usted cierra debido a la preocupación por sus empleados, es posible que no cancele el pago.
Si un empleado exento elige tomarse un tiempo libre durante un día lluvioso, un día de nieve u otra emergencia, y su negocio está abierto, puede requerir que el empleado utilice el tiempo de vacaciones, el tiempo libre pagado u otra licencia paga acumulada. Si el empleado exento aún no es elegible para usar la licencia paga acumulada, puede tomar una deducción de salario por un día completo de trabajo perdido.
Otra opción es pedirles a los empleados que trabajen desde casa si se sienten inseguros al llegar al trabajo. Si el empleado trabaja desde casa, no debería exigirle el uso de tiempo libre remunerado.
Debido a las inclemencias del tiempo, las escuelas, las guarderías y otros servicios también cierran. Un padre que no puede trabajar desde casa debe usar el tiempo libre remunerado.
Trabajar desde casa implica un elemento de confianza, aunque los gerentes acostumbrados a supervisar a los empleados que trabajan a distancia probablemente estén menos preocupados por si un empleado está trabajando. Una política de teletrabajo que cubra la disponibilidad de los empleados, la comunicación y más es útil para los empleados y gerentes.
Empleados no exentos
Las reglas del DOL son diferentes para los empleados no exentos o por horas. Generalmente, si un empleado no exento no viene a trabajar por cualquier motivo, no es necesario que le pague. Si cierra el negocio por un día debido a lluvia, nieve u otra emergencia, no tiene que pagar a los empleados no exentos.
Sin embargo, recuerde que los empleados faltan al trabajo por razones que escapan a su control. Considere pagar a los empleados por el día o parte del día. Este gesto consolida las relaciones y comunica eficazmente que está comprometido con el bienestar de sus empleados.
Sin embargo, si cierra la empresa a la mitad del día, tiene que pagar a los empleados no exentos por las horas trabajadas. En algunos estados, un empleador debe pagar a los empleados un número mínimo de horas si se han presentado a trabajar. Conozca las leyes que rigen la jurisdicción en la que se encuentra su empresa.
Política del empleado para días de nieve, días de lluvia y emergencias
Los empleadores deben desarrollar una política sobre cómo manejarán las horas de trabajo de los empleados y cómo pagarán en caso de un día de lluvia, un día de nieve u otras emergencias. La póliza de inclemencias del tiempo debe cubrir:
- ¿Qué constituye un día de inclemencias del tiempo?
- Pagar a los empleados
- Cómo se cubrirán las responsabilidades laborales
- Cómo se contactará a los empleados
- Pautas sobre lo que el empleado debe hacer cuando no puede ir al trabajo debido al clima
La línea de fondo
Cuando ha desarrollado una política de inclemencias del tiempo u otra política de emergencia , les informa a los empleados qué esperar cuando ocurren inclemencias del tiempo u otras emergencias, y les da a los gerentes orientación para hacer la llamada sobre el cierre por inclemencias del tiempo.
