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Una definición simple de un nombre ficticio: un nombre comercial ficticio es aquel que no usa el nombre del propietario de la empresa.

Si está haciendo negocios con un nombre falso, uno diferente a su nombre, debe presentar una «declaración de nombre ficticio». Esta presentación es requerida por ley para conectar el nombre de una empresa con el propietario de la empresa. Protege a los consumidores porque les permite obtener información sobre el propietario de una empresa si tienen problemas con los consumidores o necesitan presentar una demanda.

Ejemplo: Susan Jones abre un negocio de catering y lo llama «Catering Capers». El nombre de la empresa es ficticio porque hace negocios con un nombre falso que no la identifica como propietaria.

Dónde presentar la solicitud

Consulte con el secretario de su condado , la ciudad donde obtendrá su licencia comercial o su Secretario de Estado para averiguar dónde debe presentar la solicitud para hacer negocios utilizando un nombre ficticio.

Cuanto cuesta

La tarifa de presentación varía entre $ 10 y $ 100; sin embargo, es posible que también deba publicar una declaración de intención de utilizar un nombre ficticio en un periódico local antes de poder presentar la declaración del nombre ficticio.

Asegúrese de consultar con el secretario de su condado antes de publicar un anuncio. A menudo existen restricciones sobre las publicaciones que puede utilizar para su anuncio de nombre ficticio, y se le pedirá que incluya información muy específica en el anuncio.

Una vez que la declaración de intenciones se haya publicado en un periódico (generalmente durante varias semanas consecutivas), deberá presentar una prueba del anuncio de declaración al secretario del condado u otra agencia de presentación.

Restricciones de nombres comerciales ficticios

Solo las empresas que se hayan registrado con la Secretaría de Estado como una corporación (un proceso de presentación por separado) pueden usar los términos «corporación», incorporada «o cualquier abreviatura de estos términos (es decir,» Inc. «o» Corp. «) en un nombre comercial.

Si está utilizando un nombre comercial ficticio, la mayoría de los bancos no le permitirán abrir una cuenta bancaria hasta que tenga una licencia comercial u otra prueba que demuestre que ha solicitado un nombre ficticio.

Excepciones a la presentación

La mayoría de los estados no requieren un nombre ficticio separado para la presentación de corporaciones a menos que el nombre bajo el cual operará la corporación sea diferente del nombre bajo el cual la corporación está registrada.

Ejemplo: Es posible que Bear Trackers, Inc. no necesite presentar una declaración de nombre ficticio porque están incorporados. Sin embargo, si Bear Trackers, Inc. opera con otro nombre como «Bear Enterprises», tendrían que presentar una declaración de nombre ficticia para el nombre con el que están haciendo negocios.

Resumen

Si utiliza un nombre que no sea el suyo para hacer negocios, es posible que deba presentar una declaración de nombre comercial ficticio (a veces denominada declaración «Doing Business As» o «DBA»).

Se requieren declaraciones de nombres ficticios para empresas individuales y sociedades. Es posible que las empresas constituidas no necesiten presentar una declaración de nombre ficticio a menos que estén haciendo negocios con un nombre diferente al de la corporación.

En la mayoría de los estados, debe presentar una declaración de nombre ficticia antes de poder obtener una licencia comercial o abrir una cuenta bancaria.