¿Qué son los días libres pagados por motivos personales?
Los días personales remunerados constituyen el tiempo libre remunerado del trabajo que una organización proporciona voluntariamente a los empleados como beneficio . El número de días personales pagados a menudo se acumula para los empleados en función de los años de servicio a la organización y el nivel de su puesto dentro de la organización.
Las horas de tiempo libre personal remunerado a menudo se acumulan durante el año calendario, aunque la mayoría de las empresas permitirán que los empleados utilicen los días personales remunerados antes de que se acumulen. Sin embargo, otras empresas mantienen los días personales pagados de forma simple: cada empleado recibe la misma cantidad de días personales pagados cada año.
Los días personales remunerados se utilizan para proporcionar a los empleados tiempo libre remunerado del trabajo por motivos que pueden incluir actividades como conferencias de padres y maestros, votaciones, preparación para una fiesta familiar, visitas a profesionales de la salud para un tratamiento preventivo, llevar a un pariente cercano para recibir tratamiento médico, preparar su casa para un comprador potencial y así sucesivamente.
Como puede ver en los ejemplos, el tiempo libre personal pagado es solo eso, personal, y se usa a discreción del empleado para las necesidades que son personales en su vida. Rara vez dos empleados utilizarán sus días personales de la misma manera. Propósitos Son proporcionados por el empleador para satisfacer las necesidades de cada empleado individual y, como tales, son profundamente apreciados por su fuerza laboral.
¿Por qué un empleador podría proporcionar tiempo libre personal remunerado?
Días personales pagados son normalmente parte de un empleador de beneficios paquete completo y suplemento otro pago de tiempo libre, tales como días pagados por enfermedad , días de vacaciones pagadas y las vacaciones pagadas .
Como parte de este paquete, los empleadores proporcionan dos o tres días personales pagados al año. Los días personales pagados se pagan con el salario base normal de un empleado o con un salario por hora para los empleados por hora.
Los empleadores brindan estas oportunidades de tiempo libre remunerado para seguir siendo competitivos como empleadores. Los empleadores comparables brindan este tipo de tiempo libre remunerado a los empleados y un empleador que no lo hace está en desventaja cuando se trata de contratar empleados superiores .
El empleador también tiene la oportunidad, a través de sus paquetes de tiempo libre remunerado, de limitar la cantidad de días que un empleado toma vacaciones. El número de días libres proporcionado tiende a crear la expectativa entre los empleados de que este es el número de días que se les permite faltar al trabajo sin afectar su posición en la organización.
En un lugar de trabajo que enfatiza la flexibilidad , esta cantidad mínima de días funciona bien porque es posible que los empleados solo necesiten usar el tiempo libre pagado para eventos que durarán de 2 a 4 horas o más. Una reunión de padres y maestros de una hora podría permitirle al empleado salir del trabajo una hora temprano en la tarde y comenzar una hora temprano en la mañana para recuperar el tiempo. El empleado no utilizaría sus días personales pagados en un lugar de trabajo flexible.
Los empleadores proporcionan pautas para el uso de días personales pagados
Los empleadores a menudo tienen pautas sobre cuándo los empleados pueden usar los días personales pagados. Estas pautas implicarán el proceso para solicitar tiempo libre personal pagado que le da a la organización un aviso con la mayor anticipación posible, excepto en una situación de emergencia.
Esto limita la exposición del empleador, especialmente en trabajos que requieren un empleado en cada estación de trabajo, a ausencias no programadas que pueden interrumpir el trabajo.
Además, la aprobación por parte de la gerencia del tiempo libre para los días personales pagados depende de las necesidades del departamento y la organización.
Por lo general, los empleados deben utilizar los días personales pagados durante el año para el que se les asignó sin que se transfieran al año calendario siguiente. Si un empleado deja la empresa, los días personales pagados no utilizados no son elegibles para el pago al terminar el empleo .
Cuando un empleado falta al trabajo por motivos como enfermedad, servicio como jurado , servicio militar, duelo o vacaciones, no se utilizan los días personales pagados. Estas ausencias generalmente están cubiertas por otras políticas y pautas de la empresa.
Las empresas están favoreciendo el PTO en lugar del tiempo libre por tipo de día
Actualmente, las organizaciones se están alejando de las políticas de la empresa que asignan categorías de tiempo libre pagado, como días de enfermedad pagados, días personales y días de vacaciones.
Las empresas están optando, en cambio, por una política de tiempo libre pagado (PTO) que agrupa los días de enfermedad, los días de vacaciones y los días personales en un banco de días que los empleados usan a su discreción. Los días festivos pagados permanecen separados del banco de días del PTO y se ofrecen como un beneficio separado y apreciado.
Beneficios de PTO
PTO también proporciona estos beneficios adicionales.
- Permite a los empleadores tratar a los empleados como adultos capaces de tomar sus propias decisiones sobre el uso del tiempo libre remunerado para asuntos personales.
- Minimiza el uso por parte de los empleados de tiempo libre remunerado no planificado del trabajo.
- Simplifica el tiempo libre remunerado y el mantenimiento de registros tanto para empleadores como para empleados.
Hay beneficios adicionales para una política de PTO y también algunas desventajas . Por ejemplo, los empleados tienden a considerar el PTO como tiempo de vacaciones y lo utilizan todo, mientras que el tiempo que se asigna para diferentes propósitos se considera junto con la razón declarada por la que se paga a los empleados por el tiempo libre.
No existen leyes federales en los EE. UU. Que exijan que un empleador ofrezca días personales pagados o tiempo libre personal como beneficio, pero los empleadores de elección ofrecen a los empleados días personales pagados ya sea solos o incorporados al PTO como parte de un paquete integral de beneficios.
Tabla de contenidos
