Hay dos tipos básicos de empleados en el lugar de trabajo: «empleados exentos» y «empleados no exentos». ¿Cuál es la diferencia entre este tipo de trabajadores y los trabajos que ocupan? La diferencia más significativa es el pago por horas extraordinarias. El término exento significa exento del pago de horas extras.
Existen regulaciones que gobiernan si un empleado podría estar exento de recibir pago por horas extras.
Empleados exentos
Ciertos tipos de empleados, a menudo clasificados como empleados exentos, no tienen derecho al pago de horas extra como lo garantiza la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) . 1 ? Para agregar a eso, la mayoría de los estados tienen sus propias leyes de salarios y tarifas por hora que tienen aún más requisitos además de la FLSA. 2?
La FLSA requiere que los empleadores paguen al menos el salario mínimo por hasta 40 horas en una semana laboral y que paguen horas extra por cualquier tiempo adicional, a menos que el empleado se encuentre en una categoría de excepción.
Además de la Ley Federal, muchos estados tienen su propio conjunto de requisitos y leyes salariales, y los empleadores deben cumplir con las leyes federales y estatales para cumplir con las normas.
Si un empleado se considera exento (en lugar de no exento), su empleador no está obligado a pagarle el pago de horas extra. Queda a discreción del empleador pagar o no por las horas trabajadas horas extra.
Algunos empleadores pueden crear un paquete de beneficios para empleados con beneficios adicionales en lugar del pago de horas extra. Si constantemente se le pide que trabaje horas extras , es posible que pueda negociar un aumento.
En general, para ser considerado un empleado exento, se le debe pagar por salario (no por hora) y debe realizar deberes ejecutivos, administrativos o profesionales. 3?
Para complicar aún más las cosas para los empleadores, existen leyes adicionales federales, estatales y de la FLSA relacionadas con otras clasificaciones de trabajadores, como pasantes, contratistas independientes, empleados temporales, voluntarios, trabajadores en capacitación y trabajadores extranjeros que los empleadores deben cumplir. acatar.
Empleados no exentos
Un empleado no exento tiene derecho al pago de horas extras a través de la Ley de Normas Laborales Justas. Además, algunos estados han ampliado las pautas de pago de horas extra. Consulte con el sitio web del departamento de trabajo de su estado para conocer las reglas en su ubicación.
Los empleadores están obligados a pagar tiempo y medio de la tasa de pago regular del empleado cuando trabajan más de 40 horas en una semana de pago determinada. 4?
A la mayoría de los empleados se les debe pagar al menos el salario mínimo federal ($ 7.25 en 2021) por tiempo regular y al menos tiempo y medio por las horas trabajadas por encima del estándar 40. 5?
Tipos de empleados exentos
La Ley de Normas Laborales Justas reconoce las siguientes categorías principales de trabajadores exentos:
- Ejecutivo
- Profesional
- Administrativo
- Ordenador
- Ventas externas
Estas categorías son deliberadamente amplias para abarcar muchos tipos de trabajos.
Son las tareas realizadas en el trabajo, no solo el título del trabajo, las que determinan el estado de empleo exento o no exento.
La FLSA garantiza a los empleados no exentos una vez y media su tasa de pago normal por las horas extra trabajadas durante un período de trabajo determinado.
Directrices para la exención de los requisitos de pago de horas extraordinarias
A partir del 1 de enero de 2020, los empleados administrativos, ejecutivos y profesionales, los vendedores y los empleados de STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas) pueden clasificarse como exentos y, por lo tanto, pueden no ser elegibles para el pago de horas extra si cumplen con los siguientes criterios: 6?
- A los empleados se les paga un salario en lugar de recibir un pago por horas.
- Los empleados ganan al menos $ 684 por semana o $ 35,568 al año (en comparación con $ 455 por semana o $ 23,660 al año).
- Los empleados reciben un salario por cualquier semana que trabajen.
Además, para calificar para la exención de horas extras , los empleados también deben cumplir con ciertas pruebas de empleo con respecto a sus deberes y responsabilidades laborales.
Se deben cumplir las siguientes condiciones generales para designar a un empleado como exento:
- Para la exención ejecutiva , los empleados deben tener el deber principal de administrar la empresa o un departamento o subdivisión de la empresa; debe dirigir de manera habitual y regular el trabajo de al menos dos empleados; y deben tener la autoridad para contratar o despedir, o sus sugerencias y recomendaciones en cuanto a la contratación, el despido o el cambio de estado de otros empleados deben tener especial importancia. 7?
- Para la exención administrativa , los empleados deben tener el deber principal de realizar trabajo de oficina o no manual directamente relacionado con la administración o las operaciones comerciales generales del empleador o los clientes del empleador, y su deber principal debe incluir el ejercicio de la discreción y el juicio independiente con respecto a asuntos de importancia. 8?
- Para una exención profesional , los empleados deben tener un deber principal de trabajo que requiera conocimientos de un tipo avanzado en un campo de la ciencia o aprendizaje adquirido habitualmente mediante instrucción y estudio intelectual prolongado, especializado, o deben especializarse en algunos otros campos igualmente altamente especializados. , como enseñanza, análisis informático e ingeniería. 9?
- Los empleados altamente remunerados pueden estar exentos si realizan trabajo de oficina o no manual y ganan un salario anual de $ 107,432 o más. Para calificar, deben realizar al menos una de las funciones de un empleado ejecutivo, administrativo o profesional exento. 10?
- Para la exención de computación , los empleados deben estar empleados como analista de sistemas de computación, programador de computación, ingeniero de software u otro trabajador con habilidades similares en el campo de la computación con responsabilidades laborales que cumplan con los criterios de exención. 11?
- Para calificar para la exención de ventas externas , los empleados deben tener el deber principal de realizar ventas u obtener pedidos o contratos. El trabajo debe realizarse fuera del lugar de trabajo o del lugar de trabajo del empleador. 12?
Otros cambios recientes en las reglas de las horas extraordinarias
Los siguientes cambios están vigentes a partir del 1 de enero de 2020:
- El requisito de compensación anual para los «empleados altamente remunerados» se incrementa de $ 100,000 por año a $ 107,432 por año.
- Los empleadores pueden utilizar bonificaciones no discrecionales y pagos de incentivos (incluidas las comisiones) pagados al menos una vez al año para satisfacer hasta el 10% del nivel salarial estándar, en reconocimiento de la evolución de las prácticas salariales. 3?
Excepciones a los requisitos de horas extraordinarias
Además de las categorías principales de empleados exentos (administrativos, ejecutivos, profesionales, computadoras y ventas externas), hay otros empleados que pueden estar exentos de los requisitos de pago de horas extra: 13?
Pautas estatales para la clasificación de trabajadores exentos y pago de horas extraordinarias
No todos los estados tienen las mismas pautas para los empleados exentos. Por ejemplo, para clasificar a una persona como exenta de los requisitos de horas extra en California, los empleadores deben pagar al trabajador al menos el doble del salario mínimo vigente. Todos los demás empleados serían automáticamente elegibles para horas extras independientemente de sus responsabilidades laborales.
Los trabajadores que ganan por encima del umbral salarial aún necesitarían cumplir con los otros criterios para que el estatus de exentos se coloque en esa categoría. 14?
Además, a los empleados no exentos se les debe pagar un salario por horas extra equivalente a al menos 1,5 veces el salario mínimo de California de $ 13 por hora (para empleadores con más de 26 empleados), o $ 19,50 por hora. 15?
En Nueva York, el umbral de salario mínimo del estado para los empleados ejecutivos y administrativos se ha incrementado en fases, y la tasa real depende de la ubicación geográfica y el tamaño del empleador. Por ejemplo, el umbral para los empleados administrativos, a partir del 31/12/19, es de $ 58,500 (anualizado) para los empleados que trabajan en la ciudad de Nueva York. En los condados de Nassau, Suffolk y Westchester, el umbral es de $ 50,700 y en el resto del estado es de $ 46,020. dieciséis?
Consulte con el departamento de trabajo de su estado para conocer las últimas disposiciones sobre horas extra en su área.
La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.
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