Al realizar una búsqueda de trabajo, es importante conocer los documentos importantes necesarios para comenzar un nuevo trabajo. Tener todos los formularios de empleo que las empresas pueden requerir le permitirá estar preparado para una entrevista, ser contratado y listo para comenzar su nuevo trabajo. Querrá que todo este proceso se desarrolle de la manera más fluida posible, y lo último que desea es un problema técnico, como la falta de documentación, que podría detener el proceso de contratación .
Los formularios de empleo que puede necesitar incluyen solicitudes de empleo, formularios W-2, un formulario I-9 y un formulario W-4. Algunos formularios están disponibles en las empresas a las que está solicitando, algunos ya los tiene y otros están disponibles en línea o deben solicitarse.
Si no tiene la documentación original que necesitará antes de que un empleador pueda ponerlo en la nómina, obtenga sus copias ahora. De esa manera, estará listo para comenzar a trabajar de inmediato una vez que reciba una oferta de trabajo.
Formularios de empleo que puede necesitar
Los siguientes documentos pueden ser necesarios para su futuro empleo. Obtenga más información sobre cada uno y cómo puede obtener sus formularios de inmediato. Haga copias y téngalas listas para cada oportunidad de trabajo que desee aprovechar.
Formularios de solicitud de empleo
Muchos empleadores requieren que los posibles candidatos completen solicitudes de empleo , por lo que tienen documentación de experiencia y educación relevantes. Esto se aplica a todos los niveles de empleo, desde trabajos de nivel de entrada hasta puestos profesionales de alto nivel.
Los solicitantes deberán proporcionar detalles y fechas de empleo y educación anteriores, así como de credenciales y certificaciones. Los formularios de solicitud de empleo provienen de las propias empresas. En algunos casos, deberá ir directamente a la empresa, pero muchas empresas ofrecen sus formularios de solicitud de empleo en línea o le permiten completar la solicitud en línea.
El formulario de solicitud puede ser todo lo que necesita para presentar la solicitud, pero en algún momento del proceso de contratación, es posible que deba proporcionar transcripciones universitarias u otra prueba de su título. Por lo tanto, pensando en el futuro, también es una buena idea tener copias de esos documentos a mano.
Formularios W-2 anteriores
Los posibles empleadores pueden solicitar copias de sus formularios W-2 para verificar su compensación anterior antes de hacer una oferta de trabajo. Esto puede presentarle una situación incómoda y es posible que no siempre sea lo mejor para usted cumplir o que la ley no lo permita. Averigüe si un empleador puede pedirle su W-2 , si tiene sentido cumplirlo y cómo obtener copias de sus formularios W-2 si no los tiene.
Formularios W-4
El formulario W-4 lo completa un empleado para que el empleador pueda retener la cantidad correcta de impuestos federales sobre la renta de su salario. Cuando lo contraten para un nuevo trabajo, se le pedirá que complete un formulario W-4 para informarle a su empleador cuánto impuesto retener. El empleador puede proporcionarle un W-4 o puede obtener uno en línea y tenerlo listo para usar.
Formularios I-9
Cuando lo contraten para un nuevo trabajo, se le pedirá que demuestre que tiene el derecho legal de trabajar en los Estados Unidos. Deberá completar un formulario de verificación de elegibilidad de empleo (formulario I-9 ) y el empleador mantendrá el formulario en el archivo.
Tenga en cuenta que también deberá presentar documentación original que verifique su elegibilidad para trabajar. Necesitará una identificación con foto, como un pasaporte, licencia de conducir o identificación estatal, así como un documento que demuestre que se encuentra en los EE. UU. Legalmente, como un certificado de nacimiento original o notariado y / o una tarjeta de seguro social .
¿Qué es E-Verify?
El sistema E-verify permite a los empleadores documentar y confirmar la elegibilidad de los empleados para trabajar en los Estados Unidos comparando la información I-9 (Formulario de elegibilidad de empleo) proporcionada por todos los trabajadores con los registros de la Administración del Seguro Social, Seguridad Nacional y el Departamento de Estado. . El empleador se encargará de esto una vez que haya presentado la documentación adecuada.
Cómo reemplazar documentos perdidos
Ahora que sabe qué documentos necesita, es posible que falte uno o más. Aquí está la información que necesitará para reemplazar los documentos faltantes:
- Reemplace un pasaporte perdido comunicándose con el Centro Nacional de Información de Pasaportes .
- Para reemplazar una tarjeta del Seguro Social , deberá completar una solicitud en línea o proporcionar cierta documentación en su oficina local del Seguro Social.
- Puede solicitar copias de formularios W-2 anteriores al IRS o empleadores anteriores.
- Si no puede encontrar su licencia de conducir, deberá consultar con el Departamento de Vehículos Motorizados de su estado para obtener instrucciones sobre cómo solicitar una licencia de reemplazo.
- Si no tiene sus expedientes académicos universitarios, puede solicitar copias de su expediente académico en la Oficina de Registro de su colegio o universidad. Esto se puede hacer en persona, por teléfono o en línea.
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