¿Necesita una forma eficaz de pedirles a sus empleados que declaren y firmen el hecho de que han sido informados y han recibido una copia de una política nueva o modificada? Querrá utilizar un acuse de recibo de la póliza. A continuación, se incluye un ejemplo de acuse de recibo de la política que puede utilizar cuando los empleados necesiten acusar recibo y comprender una política.
El formulario de acuse de recibo de la póliza firmado es una manera eficaz de garantizar, como empleador, que ha hecho un esfuerzo para asegurarse de que los empleados estén informados sobre las nuevas políticas y expectativas del lugar de trabajo. Este formulario firmado asegura que ha hecho lo mejor que ha podido para informar a sus empleados sobre las expectativas que existen en su lugar de trabajo.
Especialmente en situaciones que eventualmente podrían involucrar una acción disciplinaria u otros asuntos legales, desea tener documentación sólida como prueba de que el empleado conocía las reglas.
Cuándo utilizar un acuse de recibo de póliza
Cuando un empleado es nuevo y lo necesita para ponerse al día con todas las políticas de su organización, puede usar el manual del empleado para compartir las políticas. Este recibo de muestra funciona para que los empleados acuse recibo del manual y, por lo tanto, de todas las políticas que se encuentran en el manual.
Este ejemplo de acuse de recibo de la póliza es para ocasiones en las que introduce una póliza nueva o cambia una póliza ya existente y necesita que los empleados lo sepan. Se espera que los empleados presenten la política nueva o modificada con su manual existente u otros documentos de la empresa. La mayoría de las organizaciones se han trasladado a versiones en línea tanto de los manuales como de las políticas para empleados.
Como tal, puede solicitar a los empleados que firmen un acuse de recibo de la póliza en línea. Algunos gerentes de Recursos Humanos pueden preferir una versión en papel para el archivo de personal de los empleados.
Cómo pedir a los empleados que firmen un recibo de acuse de recibo de la póliza
Suministrado con mayor frecuencia durante una reunión informativa o una sesión de capacitación interna, el recibo de la póliza se completa bajo la dirección del personal de RR.HH. al final de la reunión. También brinda la oportunidad a los empleados de expresar cualquier inquietud que puedan tener con la nueva política.
Tiene la oportunidad de responder lo que pueden ser preguntas compartidas por muchos cuando ha programado empleados para la capacitación como grupo. Esto puede generar preguntas adicionales de otros.
No permita que los empleados se lleven el recibo de la póliza cuando salgan de la reunión. Pasará los próximos meses persiguiendo a los empleados que nunca entregaron el recibo de acuse de recibo de la póliza.
Al firmar el reconocimiento, los empleados afirman que usted ha comunicado el contenido de la política y que tienen la información que deseaba que recibieran de su comunicación.
Es una política fundamental para un departamento de Recursos Humanos, ya que se utiliza cada vez que se distribuye una nueva política y se capacita a los empleados sobre ella. En lugar de crear un ejemplo genérico de un recibo de póliza, puede sustituir cualquier póliza por la que se usa en el siguiente ejemplo.
A continuación se muestra un ejemplo de política de muestra, ya que se utiliza para que los empleados acusen recibo y comprendan el nuevo código de vestimenta.
Ejemplo de acuse de recibo de póliza para una nueva póliza de código de vestimenta
En vigor: (Fecha) hasta nuevo aviso
He leído y me han informado sobre el contenido, los requisitos y las expectativas de la política del código de vestimenta para los empleados de su empresa. He recibido una copia de la política y acepto cumplir con las pautas de la política como condición para mi empleo y mi empleo continuo en Su empresa.
Entiendo que si tengo preguntas, en cualquier momento, con respecto a la política del código de vestimenta, consultaré con mi supervisor inmediato o con los miembros del personal de Recursos Humanos.
Lea atentamente la política del código de vestimenta para asegurarse de que comprende la política antes de firmar este documento.
Firma del empleado:
Nombre del empleado en letra de imprenta:
Recibo por:
Fecha:
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