Todo empleador necesita un manual para empleados. En este artículo, aprenderá el propósito y las razones por las que necesita un manual para empleados. Luego, se proporciona un acuse de recibo del manual del empleado de muestra y una enmienda de muestra al manual del empleado.
¿Cómo contribuye un manual del empleado?
Un manual del empleado es una herramienta valiosa para el empleador cuando proporciona información precisa para los empleados. Un manual reflexivo y bien escrito también debe garantizar que el empleador pueda administrar de una manera que cumpla con sus objetivos comerciales.
El manual debe proporcionar orientación suficiente para crear un trato coherente y justo para los empleados y dejar espacio para que los gerentes ejerzan su discreción en función de las circunstancias.
Escrito correctamente, el manual del empleado puede evitar que tenga que lidiar con reclamos legales de los empleados relacionados con un trato inconsistente o discriminatorio . Otro propósito del manual del empleado es proteger su negocio de reclamos laborales que fueron causados ??por omisiones no intencionales o un uso inadecuado de palabras que limitaron la capacidad del manual para respaldar los mejores intereses del empleador.
Supervisión legal recomendada
Al igual que con cualquier documento que distribuya a los empleados, es necesario que un abogado de derecho laboral revise el manual del empleado . Es demasiado fácil crear contratos inconscientemente que limitan su capacidad para administrar su lugar de trabajo . También es un lenguaje fácil de usar que no brindará protección adecuada al empleador contra reclamos.
También desea administrar su relación con sus empleados de manera legal, ética e interactuando de manera constante para no crear un favoritismo percibido. Además, el propósito de un manual del empleado es que los empleados sepan lo que se espera de ellos para que tengan la oportunidad de desempeñarse de manera eficaz.
Recibo y acuse de recibo del empleado
En todos los casos, desea preparar un recibo del manual del empleado y el formulario de acuse de recibo para que los empleados lo firmen y fechen. Este recibo debe reconocer que el empleado ha leído y comprende las políticas y pautas presentadas en el manual.
Además, esta declaración debe reafirmar el estado de empleo a voluntad del empleo de cada empleado. Finalmente, la declaración debe contener un descargo de responsabilidad, similar al descargo de responsabilidad en el manual del empleado real, que el empleado entiende que el contenido son simplemente políticas y pautas, no un contrato o contrato implícito con los empleados.
El recibo del manual del empleado debe archivarse en el archivo de personal del empleado junto con otros documentos relacionados con su empleo.
Contenido de un manual del empleado
¿Busca ideas sobre el contenido de un manual completo para empleados? A continuación, se incluye una lista de las políticas, los procedimientos y las expectativas de comportamiento profesional que se encuentran en muchos manuales para empleados. Esta tabla de contenido de muestra también cubre salarios, beneficios, expectativas de desempeño y cuestiones legales. Puede utilizarlos como guía cuando desarrolle sus propias políticas, listas de verificación y formularios.
Ejemplo de acuse de recibo del manual del empleado
Reconozco que he recibido una copia del Manual del empleado de (Nombre de su empresa) con fecha: (fecha). Entiendo que este manual del empleado reemplaza todas y cada una de las comunicaciones verbales y escritas anteriores con respecto a las condiciones laborales, las políticas, los procedimientos, los procesos de apelación y los beneficios de (Nombre de su empresa).
Entiendo que las condiciones de trabajo, las políticas, los procedimientos, los procesos de apelación y los beneficios descritos en este manual son confidenciales y no pueden distribuirse de ninguna manera ni discutirse con nadie que no sea empleado de (Nombre de su empresa).
He leído y comprendido el contenido de este manual y actuaré de acuerdo con estas políticas y procedimientos como condición para mi empleo con (Nombre de su empresa).
He leído y comprendido los Estándares de conducta esperados por (Nombre de su empresa) y acepto actuar de acuerdo con los Estándares de conducta como condición para mi empleo por (Nombre de su empresa).
Entiendo que si tengo preguntas o inquietudes en cualquier momento sobre el manual o los Estándares de conducta, consultaré a mi supervisor inmediato, al gerente de mi supervisor, al personal de Recursos Humanos o al Presidente para obtener una aclaración.
También reconozco que el manual contiene una disposición de empleo a voluntad que establece:
- (Nombre de su empresa) o yo podemos terminar mi relación laboral en cualquier momento, con o sin causa, y con o sin notificación;
- Que esta relación de empleo a voluntad está en vigor independientemente de cualquier otra declaración escrita o política contenida en este manual, en cualquier otro documento de (Nombre de su empresa) o en cualquier declaración verbal que indique lo contrario; y
- Que nadie, excepto el presidente, puede celebrar una relación laboral, contrato o acuerdo diferente. Para ser ejecutable, cualquier relación fuera de lo común. El contrato o acuerdo debe estar por escrito, firmado por el presidente, notariado y en el archivo del empleado.
Finalmente, entiendo que el contenido de este manual del empleado son simplemente políticas y pautas, no un contrato o contrato implícito con los empleados. El contenido del manual del empleado puede cambiar en cualquier momento.
Lea este Manual y estas Normas de conducta de los empleados detenidamente para comprender estas condiciones de empleo antes de firmar este documento.
Firma del empleado
Fecha:
Nombre del empleado (en letra de imprenta)
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Enmiendas a la muestra de política del manual del empleado
Cuando desee modificar su manual del empleado, no es necesario que vuelva a iniciar el proceso de acuse de recibo del manual con sus empleados. Simplemente necesita usar un formulario que reconozca que han recibido la enmienda.
Enmiendas al manual del empleado:
La Compañía se reserva el derecho y la discreción de enmendar, eliminar, desviarse o cambiar los beneficios, la compensación y las políticas a la sola discreción de la Compañía. Los cambios son efectivos a partir de la fecha de su ocurrencia.
Excepciones a las enmiendas a la política del manual:
Solo el Presidente de la Compañía, en un documento escrito firmado por él, tiene la autoridad para celebrar cualquier acuerdo contrario a los términos de este Manual del Empleado de la Compañía.
Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su exactitud y legalidad. El sitio es leído por un público y en todo el mundo las leyes laborales y las regulaciones varían de estado a estado y de país a país. Por favor, buscar ayuda legal , o ayuda de Estado, federal o recursos gubernamentales internacionales, para asegurarse de que su interpretación jurídica y las decisiones son correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.
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