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Aquí hay una carta de agradecimiento de muestra que un empleador puede escribir a un empleado para reconocer el buen trabajo del empleado. Este es un ejemplo más formal de un ejemplo de carta de agradecimiento de un empleado.

Las cartas formales de agradecimiento sirven para ocasiones formales que requieren un reconocimiento más allá de una palmada en la espalda o un simple agradecimiento. Por ejemplo, es posible que el presidente de la empresa desee enviar una carta de reconocimiento a Mark por establecer un récord de ventas de la empresa.

El director de ventas también puede querer seguir la carta del presidente con una carta de agradecimiento formal propia por hacer una contribución tan poderosa al éxito de la empresa. 

Es posible que el director de Recursos Humanos desee reconocer al departamento que entregó todos los planes de inscripción abierta tres días antes y no requirió seguimiento de recursos humanos. El director de marketing puede utilizar una carta de agradecimiento formal para agradecer al equipo que ganó premios en campañas de medios calificadas por la industria.

Tenga en cuenta que una carta de agradecimiento también es apropiada para compañeros de trabajo, empleados de diferentes departamentos, gerentes, supervisores y ejecutivos, así como para el jefe del empleado. Nadie se sentirá infeliz cuando reciba una nota de agradecimiento o una carta de reconocimiento. 

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Míralo ahora: cómo la gratitud hace más felices a los empleados

Cómo reconocer formalmente a un empleado o un equipo

Las cartas de agradecimiento y otros métodos de reconocimiento de los empleados son bien recibidos cuando se presentan de manera efectiva al empleado o al equipo . El mejor reconocimiento formal es:

  • Oportunamente al evento o contribución por la cual está reconociendo al empleado o equipo.
  • Lo más específico posible sobre por qué está reconociendo al empleado o al equipo . Además de querer que el empleado o el equipo se sienta recompensado y reconocido, también está comunicando las acciones o comportamientos que le gustaría ver más de ellos.
  • Presentada al azar para que los empleados no empiecen a sentir que cada vez que hacen una contribución, el gerente les enviará una carta formal de agradecimiento. Quiere que el reconocimiento del empleado haga que el empleado se sienta bien con su contribución. No quiere que la carta se convierta en un derecho .
  • Bien escrito en papelería formal. Los empleados atesoran estas cartas y las guardan para siempre enmarcadas en la pared, fijadas a la tabla de tachuelas de su cubículo o en su archivo de memoria. La carta debe verse y sentirse como algo importante, porque es para el empleado o el equipo.

Las cartas de agradecimiento frecuentes son una excelente adición al conjunto de herramientas de trabajo de un líder. Aquí hay una muestra que puede usar como guía cuando escriba sus propias cartas de agradecimiento para empleados.

Ejemplo formal de carta de agradecimiento (versión de texto)

Querida Mary,

La presentación de hoy fue muy buena y fue bien recibida por los directores de departamento; También me complació ver que el equipo logró sus objetivos clave. Quiero agradecerle personalmente por ayudar informalmente a su equipo de proyecto a mantenerse encaminado y encaminado a cumplir sus objetivos para esta contribución más significativa a nuestra rentabilidad este año

Sin su voluntad de dar un paso al frente y, a pesar de algunos rechazos de los miembros del equipo, persistir en mantener al equipo en el camino correcto, el proyecto ciertamente se habría desviado del rumbo. Eso hubiera sido malo para nuestros clientes y para los resultados comerciales de este año. Específicamente, su programación de reuniones con un propósito específico, su uso de una agenda con asignaciones de tiempo, las actas de sus reuniones distribuidas dentro de las 24 horas y su excelente facilitación de reuniones realmente ayudaron al equipo a progresar. Ellos, con su liderazgo, lograron el resultado deseado: un aumento del 5 por ciento en la rentabilidad del producto.En el lado creativo, llevar al equipo a viajes de campo para ver qué habían hecho varias empresas que no competían en un proyecto similar también parece haber sido un factor clave de éxito. Aportaron nuevos conocimientos útiles a la empresa.

Una vez más, gracias. El proyecto valió la pena su tiempo e inversión y, en nombre de todo el equipo de gestión, quiero que sepa que realmente apreciamos sus esfuerzos. También recibirá un bono de $ 5,000.00 para agradecerle su contribución. Lo recibirá en su próximo cheque de pago.

Atentamente, Alison Welner, vicepresidenta de gestión de productos

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