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Una de las cosas más importantes que puede hacer después de una entrevista para un puesto administrativo es dar las gracias . Una carta de agradecimiento le brinda la oportunidad de reiterar su interés en el trabajo y hacer un seguimiento de cualquier detalle que haya omitido o que pueda beneficiarse de una aclaración.

Más allá de eso, es simplemente educado. Recuerde que los gerentes de contratación no solo buscan candidatos calificados cuando entrevistan candidatos, también buscan a alguien que se adapte al equipo . Enviar una carta de agradecimiento demuestra que es considerado y sabe cómo comportarse en un entorno profesional. Podría significar la diferencia entre una oferta de trabajo y perder frente a la competencia que se tomó el tiempo para hacer un seguimiento.

Qué incluir en la carta

Su carta debe comenzar con su información de contacto, seguida de la información de contacto del gerente de contratación y la fecha, si la envía por correo postal. Para un correo electrónico, el asunto debe ser claro: «Gracias – Su nombre», «Gracias – Entrevista con el asistente administrativo» o incluso simplemente «Gracias», si la empresa es bastante pequeña.

Utilice un saludo cortés , como Estimado, seguido de Sr. / Sra. Apellido, o el nombre del entrevistador si así fue como los presentaron. Luego, puedes agradecerles por su tiempo, por la entrevista y por dejarte saber más sobre el puesto. Es beneficioso si puede seguir con algunos ejemplos de habilidades que tiene que encajarán bien con el trabajo y en la empresa, y qué tan ansioso está de ponerlas en práctica en el puesto.

Para terminar, puede enfatizar su agradecimiento por su consideración y ofrecer brindar información adicional o aclaraciones. Utilice un cierre profesional como Saludos o Atentamente, y luego incluya su nombre y firma para una carta escrita, o su nombre e información de contacto en un correo electrónico.

Ejemplo de carta de agradecimiento para un puesto administrativo

Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento para una entrevista para un puesto administrativo. Descargue la plantilla de carta de agradecimiento (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de una carta de agradecimiento por un puesto administrativo

© TheBalance 2018 

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de agradecimiento para cargo administrativo (versión de texto)

Rory Solicitante 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 rory.applicant@email.com

1 de septiembre de 2018

Regis Lee Gerente de contratación  Acme Insurance  123 Business Rd. Business City, NY 54321

Estimado Sr. Lee:

Realmente agradezco que se haya tomado el tiempo de su apretada agenda para entrevistarme para el puesto de asistente administrativo disponible en su departamento.

Gracias por hablarme sobre su departamento y su función en la corporación más grande.

Creo que mis habilidades y experiencia me convierten en un candidato ideal para este puesto. Soy adaptable a mi entorno laboral y estoy seguro de que encajaría fácilmente en tu departamento. Aporto entusiasmo y atención a los detalles en cualquier trabajo que hago.

Después de nuestra entrevista, estoy aún más interesado en este puesto. La información que compartiste conmigo sobre las responsabilidades y oportunidades coincide muy bien con mis logros y metas. Si necesita información adicional, no dude en llamarme o enviarme un correo electrónico en cualquier momento.

Gracias por su consideración para este puesto.

Atentamente,

Solicitante Rory

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Consejos para escribir cartas de agradecimiento

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta al escribir sus notas de agradecimiento.

Envíe una nota a todas las personas con las que se reunió

Si es entrevistado por más de una persona, puede ser un buen gesto enviar una nota de agradecimiento personalizada a cada persona. Si es entrevistado por un panel o grupo, puede optar por enviar una nota al líder de la reunión.

Muestre su gratitud por la oportunidad

Asegúrese de agradecerles cortésmente su tiempo y consideración, y trate de hacer diferentes puntos en cada carta, para que su gran interés en el trabajo sea evidente.

Reitere sus credenciales

Esta es su oportunidad para solidificar sus calificaciones y asegurarse de que se destaquen sus habilidades más importantes.

Comparta su disponibilidad

Incluya su voluntad de reunirse o hablar nuevamente y deje su información de contacto.

Cómo enviar su carta

La mayoría de las veces, enviará su carta por correo electrónico . Es rápido y estará seguro de que su seguimiento se recibe antes de que el gerente de contratación haya tenido tiempo de olvidar la excelente impresión que causó. En un correo electrónico, no es necesario que incluya su dirección de devolución o la dirección de su contacto; solo asegúrese de incluir su información de contacto después de su firma.

Hay ocasiones en las que una carta formal de agradecimiento es más apropiada. Si decide enviar una carta, ya sea por correo o como archivo adjunto, debe tener el formato de una carta comercial. Debe comenzar con su información de contacto, seguida del título y la información del gerente de contratación. Coloque la fecha sobre su saludo y luego comience su carta.

Su firma en una carta comercial no va seguida de su información de contacto, pero si la envía por correo, debe ir seguida de su firma manuscrita.