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¿Cuál es la mejor manera de manejarlo cuando necesita una licencia del trabajo? Hay muchas razones por las que es posible que deba  ausentarse  de su trabajo. Es posible que tenga razones personales o familiares para requerir un tiempo prolongado fuera del trabajo.

Si tiene un trabajo con el que está satisfecho, puede tener sentido solicitar una licencia, si es posible, en lugar de  renunciar a su puesto . Incluso si la organización no tiene la obligación legal de concederle una licencia o la política de la empresa no prevé una licencia personal o familiar, es posible que aún pueda llegar a un acuerdo con su empleador.

Cómo solicitar una licencia personal

Este es el tipo de conversación que se realiza mejor en persona que por correo electrónico. La conversación con su supervisor o con el departamento de recursos humanos debe ir seguida de una carta de permiso para ausentarse citando sus razones personales. Su solicitud se documentará y los términos de su licencia se pondrán por escrito, lo que ayudará a garantizar una transición sin problemas desde el empleo y de regreso al mismo.

Aquí hay información sobre los tipos de licencia laboral, cómo solicitar una licencia por motivos personales y un modelo de carta para darle una idea de cómo redactar su propia solicitud.

Permisos de ausencia requeridos por ley

Hay determinadas circunstancias en las que su empleador, por ley, tiene que concederle el tiempo libre que solicita. Es posible que la empresa no esté obligada legalmente a pagarle, ya sea en su totalidad o en parte, mientras está fuera de su trabajo, pero existen protecciones legales para garantizar que pueda regresar a su trabajo cuando termine su licencia.

Algunas de las razones para la aprobación de la licencia obligatoria son el nacimiento o la adopción de un niño, ciertas condiciones médicas, para honrar un compromiso militar o para un cuidador militar. 1 ? 2?

La  Ley de Licencia Familiar y Médica  (FMLA) proporciona las pautas legales que las empresas deben seguir con respecto a la licencia obligatoria para los empleados elegibles. 3?

También puede haber otras leyes federales y estatales que otorguen permisos de ausencia del trabajo pagados o no, según la razón por la que solicite el permiso. Consulte con el departamento de trabajo de su estado para conocer la disponibilidad de licencias en su ubicación. 

formato carta de ausencia

Licencias voluntarias

Las razones para tomar una licencia voluntaria serían más personales, como continuar su educación, lidiar con el estrés personal o tomar un descanso del trabajo para viajar durante un período prolongado. La política de la empresa puede ofrecer opciones para tomar una licencia personal de su trabajo. Sin embargo, su empleador no está obligado por ley a otorgar una licencia voluntaria o personal. 5?

Cuando empiece a trabajar, conozca cuáles son sus derechos y obligaciones en cuanto a solicitar y tomar una excedencia. Las pautas pueden variar significativamente entre empresas, así que no asuma que todas son iguales.

La licencia extendida a menudo no es remunerada, pero es posible que pueda utilizar el tiempo de vacaciones acumulado si puede planificar con anticipación.

En muchas circunstancias, los empleadores se complacen en cumplir con su solicitud de permiso para ausentarse, especialmente si es abierto y honesto con su jefe acerca de lo que está pasando y solicita el tiempo libre con suficiente antelación.

Desafortunadamente, a veces se encontrará buscando un permiso inesperado y es posible que no pueda dar muchas advertencias con anticipación. Cualesquiera que sean sus circunstancias, asegúrese de solicitar un período prolongado de licencia de manera profesional y cortés.

Pregunte verbalmente y por escrito

Planee  solicitar su tiempo libre tanto verbalmente como por escrito . Siempre es recomendable tener una conversación cara a cara con su supervisor sobre su necesidad de tomar una licencia.

No es necesario que proporcione todos los detalles sobre lo que está enfrentando, pero cuanto más consciente sea su empleador sobre lo que está pasando, es probable que sea más comprensivo. Eso aumentará sus posibilidades de obtener la aprobación de su licencia.

Debe hacer un seguimiento de su reunión en persona con un documento escrito que solicite claramente los términos de su licencia.

Puede enviar su carta por correo electrónico o entregársela a su supervisor en persona. Además, si tiene un equipo de compañeros de trabajo, debe notificarlos después de que se apruebe su licencia.

También puede enviar un correo electrónico a sus colegas en grupo o individualmente, según el tamaño de su empresa / departamento y lo cerca que esté de las personas con las que trabaja. La clave es ser abierto y honesto con las personas para las que trabaja y con las que trabaja, pero recuerde, solo necesita compartir tantos detalles como se sienta cómodo con respecto a su licencia.

 

Qué incluir en su carta

Cuando escribe su carta, hay información esencial que debe incluir:

 
  • Comience indicando cuánto tiempo planea despegar y cuándo le gustaría que comience y termine la licencia.
  • Incluya una breve explicación de por qué se va a tomar la licencia y tal vez indique dónde estará durante su ausencia.
  • Si es posible, ofrezca su ayuda y proporcione la mejor manera de contactarlo durante su tiempo libre.
  • Asegúrese de agradecer a su empleador por considerar su solicitud.
 

formato carta de ausencia

 Ejemplo de carta en la que se solicita una licencia por motivos personales

Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado Código postal
Su número de teléfono

Fecha

Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad, estado Código postal

Estimado Sr. / Sra. [Apellido]:

Me gustaría solicitar formalmente una licencia de dos meses por motivos personales. Si es posible, me gustaría que la licencia del trabajo comience el 1 de agosto de 2019, con una fecha de regreso del 1 de octubre de 2019.

Si se aprueba, me quedaré con mi familia en [Anycity] durante este período de tiempo, y estaré encantado de ayudar con cualquier pregunta por correo electrónico o teléfono siempre que sea posible.

Muchas gracias por su consideración.

Sinceramente,

Su firma  (carta impresa)

Tu nombre escrito

Envío de una solicitud de permiso por correo electrónico

Si envía su carta por correo electrónico, no es necesario que incluya la información de contacto en la parte superior del mensaje.

 

Su línea de asunto debe indicar algo claro y conciso, como: » Solicitud de permiso de ausencia  – [Nombre Apellido]». Comience su correo electrónico con un saludo e incluya su  información de contacto con su firma .

 

Ejemplo de solicitud de permiso personal por correo electrónico

Asunto: Solicitud de permiso de ausencia: Michaela Fox

Querido John,

Como comentamos, solicito una licencia personal del trabajo por motivos familiares desde el 15 de enero de 2020 hasta el 28 de febrero de 2020.

Si se aprueba, regresaré a la oficina el 1 de marzo de 2020. Me complacerá ayudarlo con la planificación para cubrir mis responsabilidades cuando esté fuera.

Muchas gracias por su consideración.

Michaela

Conclusiones clave

VERIFIQUE SU ELEGIBILIDAD: Antes de solicitar una licencia, consulte con su gerente o con el departamento de recursos humanos sobre qué tiempo libre puede tomar.

SE ESPECÍFICO: Si sabe cuántas vacaciones necesita, especifique las fechas en las que saldrá y regresará en su solicitud. Será más fácil para la empresa decir «sí» si tiene los detalles.

PONGA LA SOLICITUD POR ESCRITO: Solicite la licencia del trabajo por escrito, para que tenga la documentación de su solicitud.