¿Necesita escribir una carta de referencia para un empleado o necesita solicitar una para usar cuando solicita un trabajo? Los empleados a menudo le pedirán a un antiguo empleador que les escriba una carta de referencia .
Si acepta escribir la carta, es importante asegurarse de que esté personalizada para el candidato y para el puesto en cuestión.
A continuación se ofrecen consejos sobre cómo escribir una carta de referencia, así como un ejemplo de carta de referencia para un ex empleado. Para los solicitantes de empleo, la información le mostrará qué esperar cuando un empleador le proporcione una referencia por escrito.
Qué incluir en una carta de referencia para empleados
Su carta de referencia debe incluir los siguientes componentes:
Información de contacto Incluya su información de contacto y el nombre del destinatario en la parte superior de la carta para una carta impresa o cargada. Incluya su información de contacto en su firma cuando envíe un correo electrónico.
Asunto (referencia de correo electrónico) Indique el nombre de la persona para la que está escribiendo una referencia en el asunto de una referencia de correo electrónico.
Saludo Si está escribiendo una carta de referencia personal, incluya un saludo (Estimado Dr. Jennings, Estimada Sra. Calavan, etc.). Si está escribiendo una carta de referencia general, diga » A quien corresponda » o comience con el primer párrafo de la carta.
Primer párrafo Explique cómo conoce a la persona que está recomendando, cuánto tiempo la conoce y por qué está calificado para brindarle una referencia.
Segundo párrafo Explique por qué la persona que está recomendando está calificada, qué puede contribuir y por qué está proporcionando una carta de referencia. Asegúrese de utilizar ejemplos específicos para hablar de sus calificaciones.
Tercer párrafo Proporcione un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que «recomienda sin reservas» o «recomienda encarecidamente» a la persona o algo similar.
Conclusión Ofrezca proporcionar más información e incluir su número de teléfono.
Firma Termine su carta con un cierre, seguido de su firma.
Incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección de remite de una carta impresa o, si está enviando un correo electrónico, incluya su información de contacto debajo de su nombre en la firma.
Antes de escribir una referencia
Piense detenidamente en decir que sí. Asegúrese de aceptar escribir la carta solo si puede escribir una recomendación positiva. Si cree que no puede, dígale al empleado que no se siente cómodo escribiendo la recomendación. Es mejor rechazar que escribir algo que sea menos que un fuerte respaldo a la candidatura de la persona. A continuación, le mostramos cómo rechazar una solicitud de recomendación .
Recopile información sobre el ex empleado. Pídale al ex empleado una copia de su currículum vitae o CV , para que pueda hablar sobre la experiencia laboral específica del empleado. Si ha pasado un tiempo desde que trabajó con el empleado, un currículum es una excelente manera de refrescar su memoria. Eche un vistazo también a su perfil de LinkedIn. También puede preguntarle a la persona si hay algún punto que le gustaría que resaltara en su carta.
Consejos para escribir una carta de referencia
Concéntrese en la descripción del trabajo. Pídale al ex empleado una copia de la descripción del trabajo. Revíselo y luego escriba sobre las formas en que su ex empleado se adapta bien a las responsabilidades del puesto. O, si está escribiendo una recomendación general, pídale al empleado detalles sobre el tipo de puesto y la industria. Si sabe que el candidato está solicitando ser asistente médico o vendedor, por ejemplo, puede adaptar su carta para mencionar las habilidades y la experiencia relevantes en consecuencia.
Incluya ejemplos específicos. En la carta, proporcione ejemplos específicos de las formas en que el empleado demostró diversas habilidades. Trate de pensar en ejemplos de cuando la persona trabajó para usted. Si puede usar números para cuantificar su éxito, aún mejor.
Mantente positivo. Indique que cree que esta persona es un candidato fuerte. Puede decir algo como «recomendar a esta persona sin reservas» o «contratar a esta persona de nuevo» si pudiera. Enfatice esto, especialmente al principio y al final de la carta. Esto ayudará a que este candidato se destaque.
Comparta su información de contacto. Proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tiene más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta.
Siga las pautas de presentación. Pregúntele a su ex empleado cómo enviar la carta. Asegúrate de seguir todos los requisitos, especialmente sobre dónde y cuándo enviarlo, así como el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.).
Revisar muestras y plantillas
Es una buena idea revisar los ejemplos de cartas de recomendación antes de escribir su carta. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento.
También puede mirar las plantillas de cartas de recomendación para tener una idea de cómo diseñar su recomendación y qué incluir (como introducciones y párrafos del cuerpo). También hay pautas útiles para dar formato a las cartas de recomendación , incluida la longitud, el formato, la fuente y cómo organizar sus cartas.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son excelentes puntos de partida, sea siempre flexible. Adapte un ejemplo de carta para que se ajuste al historial laboral del candidato y al trabajo al que se postula.
Ejemplo de carta de referencia para un empleado
Puede utilizar esta muestra de carta de referencia como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de referencia para un empleado (versión de texto)
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Firma (carta impresa)
Carrie Jones Gerente de oficina ACME Travel 123 Business Rd. Ciudad de negocios, NY 54321 555-555-5555 carrie.jones@email.com
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