Ejemplo de carta de solicitud de referencia

Ocasionalmente, pero no siempre, los anuncios de empleo pedirán a los solicitantes que proporcionen referencias junto con su currículum para su consideración. Este es el mejor de los casos si necesita  proporcionar referencias como parte de la solicitud de empleo : salió de puestos anteriores en buen estado y tiene una carta de referencia general de su empleador que acredite su desempeño competente.

Pero, ¿qué pasa si no se fue en buenos términos o no pidió una carta? O, ¿qué pasa si usted es un recién graduado de la escuela secundaria o la universidad sin experiencia laboral? En estos casos, deberá escribir una carta de solicitud de referencia a alguien que pueda dar fe de su potencial como empleado. 

Proveedores de referencia apropiados

Si tiene experiencia laboral,   se pueden proporcionar referencias profesionales de ex supervisores que estén familiarizados con su  historial laboral , fortalezas  y habilidades duras y blandas . Si ya no recuerda el nombre de un supervisor o si se han mudado, una segunda opción es comunicarse con el departamento de Recursos Humanos (RR.HH.) de sus empleadores anteriores para obtener una referencia; aún deben tener disponible su archivo personal, del cual pueden obtener la información necesaria para una referencia.

Un ex supervisor o gerente directo es el proveedor de referencia ideal, ya que estos contactos lo conocen mejor y podrán compartir una referencia más personalizada.

Las cartas de RR.HH. tienden a proporcionar simplemente datos básicos, como las fechas de su empleo.

Si es un graduado reciente, probablemente estará escribiendo solicitudes de cartas de referencia a ex maestros, entrenadores, supervisores de trabajo y estudio, pastores o líderes de grupos comunitarios o clubes extracurriculares en los que ha participado.

Piensa detenidamente a quiénes les pides que sean tus referencias; quieres seleccionar personas que escriban positivamente sobre ti. Opte por solicitar referencias de personas con las que mantuvo una buena relación. Las personas que lo conocen bastante bien podrán escribir una carta de referencia específica, que es más significativa para los empleadores potenciales.  

Qué incluir en una carta de solicitud de referencia

Cuando escriba una carta de solicitud de referencia, debe proporcionar:

• Una introducción que explique al destinatario su necesidad de una referencia.
• Un breve recordatorio para el destinatario de los detalles de su conexión: las fechas en las que trabajó para su organización, la naturaleza de su trabajo y cualquier contribución única o destacada que haya hecho a su empleador.
• La fecha límite en la que debe enviar referencias.
• Su más sincero agradecimiento por su ayuda sirviendo como referencia para usted.
• Tu información de contacto

También es una buena idea adjuntar una copia de su  currículum  y copias de los anuncios de trabajo a los que se postula. Esto le dará al destinatario información valiosa que puede usar como puntos de conversación en caso de que un empleador se comunique con ellos para preguntarles sobre su historial laboral. 

Además, su carta puede incluir detalles sobre los puntos que le gustaría que mencione el dador de referencia. Puede decir: «La empresa está buscando habilidades XYZ, que creo que demostré en el proyecto ABC». 

La siguiente carta de muestra demuestra cómo pedirle a alguien que proporcione una referencia para el empleo. Esta carta se puede enviar por correo electrónico o correo postal. Si solicita una referencia por correo electrónico, incluya lo siguiente en la línea de asunto de su mensaje: Su nombre – Solicitud de referencia.

Solicitar una muestra de carta de referencia

Este es un ejemplo de carta de solicitud de referencia. Descargue la plantilla de carta de solicitud de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

© TheBalance 2018

Descargue la plantilla de Word

Solicitud de una muestra de carta de referencia (versión de texto)

John Smith  123 Main Street  Anytown, CA  12345111-111-1111  jsmith@abcd.com

1 de marzo de 2018

Brian Doe Gerente  ABC Company  123 Business Rd. Business City, NY 54321

Estimado Sr. Doe,

Le escribo para preguntarle si podría proporcionarme una referencia. Como saben, trabajé como Subgerente para usted entre el 1 de agosto de 2013 y el 1 de septiembre de 2017, tiempo durante el cual mantuve un registro de asistencia perfecto y obtuve puntajes altos en mis evaluaciones de desempeño. Si pudiera dar fe de mis calificaciones para el empleo y de las habilidades que adquirí durante mi mandato en ABC Company, se lo agradecería sinceramente.

Estoy en el proceso de buscar empleo como Subgerente y una referencia positiva de usted mejoraría mis perspectivas de lograr mis metas profesionales; Necesito tener mi lista de referencias lista para enviar antes del 18 de junio de 2018.

Hágame saber si hay alguna información que pueda proporcionar con respecto a mi experiencia para ayudarlo a darme una referencia; Adjunto mi currículum para que lo revise. Pueden comunicarse conmigo en jsmith@abcd.com o (111) 111-1111.

Gracias por su consideración.

Atentamente,

Firma (carta impresa)

John Smith

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Mantener comunicaciones con sus referencias

Las referencias más poderosas provienen de personas que te conocen bien y apoyan tu candidatura. Por eso es importante mantener una relación con sus referencias todo el tiempo, no solo cuando escribe para solicitar una referencia. 

Después de que alguien le dé una referencia, siempre haga un  seguimiento con una actualización , ya sea que haya recibido una oferta de trabajo o no. Recuerde decir «gracias»: se necesita tiempo y esfuerzo para ser la referencia de alguien, y eso debe reconocerse. Por último, manténgase en contacto una vez que haya conseguido un trabajo. Eso puede ser tan simple como enviar un correo electrónico para saludar, escribir un comentario en las redes sociales o reunirse para tomar un café. Esto hará que sea más fácil pedir una referencia en el futuro (y también facilitará que la persona escriba la carta sobre usted).

Más sobre referencias

A veces, la persona a la que le pide una referencia puede pedirle que escriba usted mismo un borrador de la carta que luego puede personalizar y firmar. Aquí hay  ejemplos de cartas de referencia  que puede revisar, junto con  ejemplos de letras para referencias de personajes y cartas pidiendo una referencia. 

¿Buscas tu primer trabajo? ¿Le preocupan las referencias que su empleador podría darle? Considere el  uso de una  referencia de carácter (referencia personal ) además o como una alternativa a  las cartas de referencia de empleo . A continuación, se  explica cómo solicitar una referencia de personaje .

Conclusiones clave

ELIGE TUS REFERENCIAS SABIAMENTE:  Al decidir a quién pedir una referencia, elija un ex supervisor, maestro o mentor con el que haya tenido una relación buena y duradera; desea que sus referencias apoyen firmemente su candidatura.

HAGA SU TRABAJO FÁCIL: Las cartas de recomendación positivas requieren mucho tiempo y esfuerzo no remunerado para escribirlas. Proporcione a sus referencias toda la información que necesitarán para hacer un buen trabajo en su nombre: su currículum, detalles de su empleo o experiencia académica con ellos (incluidas las fechas), copias de anuncios de trabajo, su información de contacto y el contacto información de los empleadores que pueden estar contactando con ellos.

DIGA «GRACIAS» CON ANTICIPACIÓN: No olvide agradecer a sus posibles referencias tanto por el apoyo que le han brindado en el pasado como por la consideración de su solicitud de referencia. El agradecimiento y la amabilidad que expreses ayudarán en gran medida a persuadirlos a aceptar escribir una carta de recomendación positiva para ti.