Ejemplo de correo electrónico y carta para dar seguimiento a una solicitud de empleo

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Es frustrante enviar una solicitud de empleo y no recibir respuesta de la empresa . Cuando eso suceda, tiene dos opciones como solicitante: continuar esperando o enviar una carta de seguimiento. 

¿Cuál es la mejor forma de seguimiento? Si eliges enviar un seguimiento, tendrás que caminar una línea muy fina. Si bien desea recordarle al gerente de contratación sus intereses y calificaciones, no desea que esa persona se sienta acosada. 

Recuerde que las entrevistas de trabajo son adecuadas, hasta cierto punto; si el gerente de contratación no quiere trabajar con usted, no obtendrá el trabajo. Seguirlos con seguimientos interminables no ayudará a defender su caso.

Obtenga consejos sobre cómo enviar una carta de seguimiento que logre el equilibrio perfecto a continuación, además de revisar una nota de muestra y una plantilla para ayudarlo a escribir su propio mensaje persuasivo.

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento

Ser cortés.  Evite acusar al empleador de olvidar su solicitud o ignorarlo. Suponga lo mejor: que el gerente de contratación simplemente está ocupado y aún no ha tenido tiempo de leer su solicitud o responderle. Sea extremadamente cortés durante toda la carta. 

Que sea breve.  Es probable que el empleador esté muy ocupado y tenga muchas aplicaciones para leer. Por lo tanto, no aumente su carga de trabajo con una carta larga. Vaya directo al grano, explicando quién es usted y por qué está escribiendo.

Refuerce sus habilidades (brevemente).  Si bien su carta debe ser breve, es una buena idea reiterar brevemente una o dos cosas que lo hacen destacar como candidato. Enfatice por qué es adecuado para el trabajo y / o la empresa.

También puede utilizar la carta para expresar su entusiasmo por el puesto o la empresa. 

Edite y corrija cuidadosamente su carta.  Esta carta es una oportunidad para que usted cause una primera (o segunda) impresión en el empleador. Asegúrese de que sea profesional, pulido y que tenga el formato de carta comercial adecuado  . Lea la carta detenidamente antes de enviarla. Verifique tres veces si hay errores tipográficos (y, en particular, asegúrese de deletrear correctamente el nombre del destinatario y el nombre de la empresa). 

Cuándo realizar el seguimiento

Envíe su correo electrónico o carta con prontitud.  Espere una semana o dos después de enviar su solicitud de empleo. Si no recibe respuesta para entonces, considere enviar una carta. Tenga en cuenta que la carta tardará al menos un par de días en llegar a la empresa. Si tiene prisa, considere  hacer  un seguimiento de otra manera. También puede enviar un correo electrónico o realizar una llamada telefónica.

Haga un seguimiento de nuevo.  Si pasa una semana más o menos después de enviar su carta y aún no ha recibido respuesta, puede enviar otra. En ese momento, también puede hacer un seguimiento de una manera diferente, como una llamada telefónica o un correo electrónico , si envió una carta la primera vez.

Plantilla de carta de seguimiento

Este es un ejemplo de carta de seguimiento de solicitud de empleo. Descargue la plantilla de carta de seguimiento (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de un ejemplo de carta de seguimiento de solicitud de empleo

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de seguimiento

Utilice la carta de muestra a continuación como plantilla para su propia carta. Asegúrese de personalizar la carta para que se adapte al trabajo y la empresa en particular.

Ejemplo de carta de seguimiento a una solicitud de empleo (versión de texto)

Jane Doe 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 jdoe@abcd.com

11 de marzo de 2021

George Wyatt XYZ Company 87 Delaware Road Hatfield, CA 08065

Estimado Sr. Wyatt,

Envié una carta de solicitud y un currículum a principios de este mes para el puesto de programador anunciado en Times Union. Hasta la fecha, no he tenido noticias de su oficina. Me gustaría confirmar la recepción de mi solicitud y reiterar mi interés en el trabajo.

Estoy muy interesado en trabajar en XYZ Company y creo que mis habilidades y experiencia serían ideales para este puesto. En particular, mis cinco años como programador galardonado en ABC Company me hacen un gran candidato para este puesto y esta empresa.

Por favor, avíseme si necesita más material de mi parte.

Pueden comunicarse conmigo al (555) 555-5555 o jane.doe @ .com. Espero escuchar de usted.

Gracias por su consideración.

Firma (carta impresa)

fulano de tal

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Pautas de formato de carta de seguimiento

Esta plantilla muestra el formato que debe utilizar al escribir su carta. Edítelo para que se adapte a sus circunstancias personales.

Su nombre Su dirección Su ciudad, estado Código postal Su número de teléfono Su correo electrónico

Fecha

Nombre Título Organización Dirección Ciudad, estado Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Utilice el primer párrafo para agradecer al gerente de contratación por considerar su solicitud. Mencione su interés en el trabajo y lo entusiasmado que está por él.

El segundo párrafo de su carta de seguimiento debe incluir las razones por las que es un excelente candidato para el puesto.  Enumere las habilidades específicas que se relacionan con el trabajo que solicitó. Cuanto más detallado sea, más sabrá el gerente de contratación sobre sus calificaciones.

El tercer párrafo (opcional) se puede utilizar para mencionar cualquier otra cosa que le gustaría llamar la atención del empleador.  Esto le brinda otra oportunidad de causar una buena impresión, especialmente si recordó algo que puede ayudar en su caso para ser contratado y que no incluyó en su carta de presentación.

En su párrafo final, reitere su agradecimiento por ser considerado para el  trabajo  y dígale al lector que está deseando tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

Su firma ( para la carta impresa )

Tu nombre

Envío de un mensaje de seguimiento por correo electrónico

Si envía su mensaje de seguimiento por correo electrónico, escriba su nombre y el título del trabajo que solicitó en el asunto del mensaje. Su información de contacto debe aparecer en su firma . Aquí hay un ejemplo de una línea de asunto de correo electrónico para su seguimiento: 

Asunto:  Jane Doe – Puesto de programadora

A continuación, se muestra un ejemplo de una firma de correo electrónico:

Jane Doe jane.doe@email.com 555-555-5555

Más ejemplos de seguimiento

Aquí hay más ejemplos de correos electrónicos y cartas de seguimiento para enviar después de solicitar un trabajo o después de una entrevista.

Conclusiones clave:

Realice un seguimiento cuidadoso: Está bien comunicarse con la organización, pero no se exceda.

Reitere sus calificaciones: Utilice su carta de seguimiento para recordarle al gerente de contratación por qué es un candidato excelente para el puesto.

Incluya los detalles: Asegúrese de incluir su información de contacto para que sea más fácil para la empresa volver a ponerse en contacto.