Ejemplo de descripción del puesto de gerente de recursos humanos

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Descripción del Puesto:

El Gerente de Recursos Humanos guía y administra la provisión general de servicios, políticas y programas de Recursos Humanos para una empresa dentro de una pequeña o mediana empresa, o una parte de la función de Recursos Humanos dentro de una gran empresa.

Las responsabilidades laborales del Gerente de Recursos Humanos difieren según las necesidades generales de la empresa u organización. El Gerente de Recursos Humanos determina o se le asignan los deberes y responsabilidades laborales que requiere el equipo de alta gerencia para satisfacer las necesidades de la gerencia de su fuerza laboral.

Las áreas principales que maneja el Gerente de Recursos Humanos pueden incluir:

  • contratación y dotación de personal;
  • planificación organizacional departamental;
  • sistemas de gestión y mejora del desempeño ;
  • desarrollo organizacional;
  • empleo y cumplimiento de las preocupaciones regulatorias relativas a los empleados;
  • incorporación , desarrollo, evaluación de necesidades y capacitación de empleados ;
  • desarrollo y documentación de políticas ;
  • Relaciones laborales;
  • facilitación del comité en toda la empresa ;
  • comunicación con la comunidad y los empleados de la empresa;
  • administración de compensaciones y beneficios;
  • seguridad, bienestar, bienestar y salud de los empleados;
  • donaciones caritativas ; y
  • servicios y asesoramiento a los empleados.

Ocasionalmente, el Gerente de Recursos Humanos está a cargo de áreas auxiliares como recepción, atención al cliente, administración o contabilidad transaccional, por nombrar algunas posibilidades.

El Gerente de Recursos Humanos origina y lidera prácticas y objetivos de Recursos Humanos que proporcionarán una orientación al empleado; cultura de alto desempeño que enfatiza el empoderamiento, la calidad, la productividad y los estándares; la consecución de objetivos y la contratación y el desarrollo continuo de una fuerza laboral superior.

El Gerente de Recursos Humanos es responsable del desarrollo de procesos y métricas que apoyan el logro de los objetivos comerciales de la organización.

El Gerente de Recursos Humanos coordina la implementación de servicios, políticas y programas relacionados con las personas a través del personal de Recursos Humanos; reporta al CEO; y asiste y asesora a los gerentes de la empresa sobre temas de Recursos Humanos.

Objetivos principales del Gerente de Recursos Humanos:

  • Salud y seguridad de la población activa.
  • Desarrollo de una fuerza laboral superior.
  • Desarrollo del departamento de Recursos Humanos.
  • Desarrollo de una cultura empresarial orientada a los empleados que enfatice la calidad, la mejora continua, la retención y el desarrollo clave de los empleados y el alto desempeño
  • Desarrollo personal continuo.

Responsabilidades del Gerente de Recursos Humanos

Dependiendo de la organización, el Gerente de Recursos Humanos puede o no tener la responsabilidad de las relaciones con la comunidad, las donaciones filantrópicas, el equipo deportivo comunitario de la empresa y el patrocinio de eventos, la planificación del espacio , la revisión de beneficios y la administración.

Dependiendo de las necesidades de la organización, dichas responsabilidades pueden ser llevadas a cabo por el departamento de finanzas, el departamento de instalaciones, marketing y relaciones públicas y / o administración.

Independientemente del departamento que tenga la responsabilidad de liderazgo de la función, el gerente de Recursos Humanos participa de cerca en las decisiones, implementación y revisión.

Por lo tanto, las responsabilidades del gerente de Recursos Humanos pueden incluir las siguientes.

Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos

  • Supervisa la implementación de los programas de Recursos Humanos a través del personal de Recursos Humanos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve problemas.
  • Supervisa y gestiona el trabajo de informar al personal de Recursos Humanos. Fomenta el desarrollo continuo del personal de Recursos Humanos.
  • Desarrolla y monitorea un presupuesto anual que incluye servicios de Recursos Humanos, reconocimiento de empleados, equipos deportivos y apoyo a eventos comunitarios, donaciones filantrópicas de la empresa y administración de beneficios.
  • Selecciona y supervisa a los consultores de recursos humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso de la compañía de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
  • Realiza un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de Recursos Humanos para mantener a la gerencia informada sobre los nuevos desarrollos.
  • Lidera el desarrollo de metas , objetivos y sistemas del departamento . Proporciona liderazgo para la planificación estratégica de Recursos Humanos .
  • Establece medidas departamentales de RR.HH. que apoyan el logro de los objetivos estratégicos de la empresa .
  • Gestiona la preparación y mantenimiento de los informes necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la administración, según sea necesario o solicitado, para realizar un seguimiento del logro de las metas estratégicas.
  • Desarrolla y administra programas, procedimientos y pautas para ayudar a alinear la fuerza laboral con los objetivos estratégicos de la empresa.
  • Participa en reuniones de ejecutivos, gerencia y personal de la empresa y asiste a otras reuniones y seminarios.
  • Con el CEO , el CFO y el grupo de relaciones comunitarias, planifique las donaciones filantrópicas y benéficas de la empresa.

Sistemas de información de recursos humanos (HRIS)

  • Gestiona el desarrollo y mantenimiento de las secciones de Recursos Humanos tanto del sitio web de la empresa, en particular el reclutamiento, la cultura y la información de la empresa; y la Intranet del empleado, wikis, boletines informativos, etc.
  • Utiliza el sistema HRIS para eliminar tareas administrativas, empoderar a los empleados y satisfacer las demás necesidades de la organización.

Formación y desarrollo

  • Coordina todos los programas de capacitación de Recursos Humanos y asigna la autoridad / responsabilidad de Recursos Humanos y gerentes dentro de esos programas. Proporciona la educación y los materiales necesarios a gerentes y empleados, incluidos talleres, manuales, manuales para empleados e informes estandarizados.
  • Lidera la implementación del sistema de gestión del desempeño que incluye planes de desarrollo del desempeño (PDP) y programas de desarrollo de empleados .
  • Establece un sistema de capacitación de empleados interno que aborda las necesidades de capacitación de la empresa, incluida la evaluación de las necesidades de capacitación , la incorporación u orientación de nuevos empleados , el desarrollo de la gestión , la capacitación cruzada de producción, la medición del impacto de la capacitación y las transferencias de capacitación.
  • Asiste a los gerentes en la selección y contratación de consultores y programas de capacitación externos.
  • Asiste con el desarrollo y monitorea el gasto del presupuesto corporativo de capacitación. Mantiene registros de capacitación de los empleados.

Empleo

Relaciones laborales

  • Formula y recomienda políticas y objetivos de Recursos Humanos para la empresa sobre cualquier tema asociado con las relaciones y los derechos de los empleados.
  • Se asocia con la gerencia para comunicar políticas, procedimientos, programas y leyes de Recursos Humanos.
  • Determina y recomienda las prácticas de relaciones laborales necesarias para establecer una relación positiva entre empleador y empleado y promover un alto nivel de moral y motivación de los empleados . Realiza encuestas periódicas para medir la satisfacción y el compromiso de los empleados .
  • Entrena y capacita a los gerentes en sus responsabilidades de comunicación, retroalimentación , reconocimiento e interacción con los empleados que les reportan. Se asegura de que los gerentes sepan cómo comunicarse de manera exitosa, ética, honesta y legal con los empleados.
  • Lleva a cabo investigaciones cuando surgen quejas o inquietudes de los empleados .
  • Monitorea y asesora a gerentes y supervisores en el sistema de disciplina progresiva de la empresa. Supervisa la implementación de un proceso de mejora del desempeño con empleados en situación irregular.
  • Revisa, orienta y aprueba las recomendaciones de la gerencia para la terminación del empleo .
  • Lidera la implementación de los programas de seguridad y salud de la empresa. Supervisa el seguimiento de los datos requeridos por OSHA.
  • Revisa las apelaciones de los empleados a través del procedimiento de quejas de la empresa.

Compensación

  • Establece la estructura salarial y salarial de la empresa , las políticas de pago y supervisa los sistemas de pago variable dentro de la empresa, incluidas las bonificaciones y aumentos.
  • Lidera estudios de mercado competitivos para establecer prácticas salariales y bandas salariales que ayuden a contratar y retener personal superior.
  • Supervisa todas las prácticas y sistemas de pago para comprobar su eficacia y contención de costes.
  • Lidera la participación en al menos una encuesta salarial por año. Supervisa las mejores prácticas en compensación y beneficios a través de la investigación y la información actualizada sobre los productos disponibles.

Beneficios

  • Con la ayuda del CFO, obtiene beneficios rentables que sirven a los empleados ; monitorea el entorno de beneficios nacionales para ver opciones y ahorros de costos.
  • Lidera el desarrollo de orientaciones de beneficios y otras capacitaciones sobre beneficios para los empleados y sus familias.
  • Recomienda cambios en los beneficios ofrecidos, especialmente nuevos beneficios dirigidos a la satisfacción y retención de los empleados .

Ley

  • Lidera el cumplimiento de la empresa con todos los requisitos gubernamentales y laborales legales y de informes gubernamentales, incluidos los relacionados con la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) , la Ley de Ausencia Familiar y Médica , la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA) , el Departamento de Trabajo , compensación laboral, la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), etc. Mantiene una exposición mínima de la empresa a las demandas.
  • Dirige la preparación de la información solicitada o requerida para el cumplimiento de las leyes. Aprueba toda la información enviada. Sirve como contacto principal con el abogado de derecho laboral de la empresa y con agencias gubernamentales externas.
  • Protege los intereses de los empleados y de la empresa de acuerdo con las políticas de Recursos Humanos de la empresa y las leyes y regulaciones gubernamentales. Minimiza el riesgo.

Desarrollo organizacional

El Gerente de Recursos Humanos asume otras responsabilidades asignadas por el CEO.

Esta descripción del puesto ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los ocupantes dentro de esta función de Gerente de Recursos Humanos. No está diseñado para contener o ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados al trabajo.

Para realizar con éxito el trabajo de Gerente de Recursos Humanos, un empleado debe desempeñar cada responsabilidad esencial de manera satisfactoria. Estos requisitos son representativos, pero no exhaustivos, del conocimiento, las habilidades y las habilidades requeridas para liderar el rol de Gerente de Recursos Humanos de la empresa.

Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen estas funciones esenciales.

Requisitos de trabajo de Gerente de recursos humanos

  • Conocimiento y experiencia en derecho laboral, compensación, planificación organizacional, contratación, desarrollo organizacional, relaciones con los empleados, seguridad, participación de los empleados y desarrollo de los empleados .
  • Mejor que el promedio de habilidades de comunicación oral y escrita .
  • Excelentes habilidades de coaching de empleados y construcción de relaciones interpersonales .
  • Capacidad demostrada para liderar y desarrollar a los miembros del personal del departamento de recursos humanos.
  • Capacidad demostrada para servir como un recurso informado para el equipo de gestión ejecutiva que proporciona liderazgo y dirección general de la empresa.
  • Excelentes habilidades informáticas en un entorno de Microsoft Windows. Debe incluir conocimientos de Excel y habilidades en Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS).
  • Conocimiento general de diversas leyes y prácticas laborales y experiencia trabajando con un abogado de derecho laboral corporativo.
  • Experiencia en la administración de beneficios y programas de compensación y otros programas y procesos de reconocimiento y participación de Recursos Humanos.
  • Evidencia de la capacidad para practicar y entrenar a los gerentes de organizaciones en la práctica de un alto nivel de confidencialidad.
  • Excelentes habilidades de gestión organizacional.

Educación y experiencia requeridas para el trabajo de gerente de recursos humanos

  • Mínimo de una licenciatura o equivalente en Recursos Humanos, Negocios u Desarrollo Organizacional.
  • Un mínimo de siete años de experiencia en liderazgo progresivo en puestos de Recursos Humanos.
  • Se prefiere capacitación especializada en derecho laboral, compensación, planificación organizacional, desarrollo organizacional, relaciones laborales, seguridad, capacitación y relaciones laborales preventivas.
  • Se prefiere la afiliación activa con las redes y organizaciones apropiadas de Recursos Humanos y la participación comunitaria continua.
  • Poseer afiliaciones continuas con líderes en empresas y organizaciones exitosas que practican una gestión eficaz de los recursos humanos.

Demandas físicas del puesto de gerente de recursos humanos

Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales del trabajo del Gerente de Recursos Humanos. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales descritas del trabajo del Gerente de Recursos Humanos.

Mientras desempeña las responsabilidades del trabajo del Gerente de Recursos Humanos, se requiere que el empleado hable y escuche. A menudo se requiere que el empleado se siente y use sus manos y dedos para manipular o sentir. Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare, camine, alcance con los brazos y las manos, trepe o se balancee, y que se agache, arrodille, se agache o gatee. Las habilidades de visión requeridas para este trabajo incluyen visión cercana.

Ambiente de trabajo para el Gerente de Recursos Humanos

Al desempeñar las responsabilidades del trabajo del Gerente de Recursos Humanos, estas características del entorno de trabajo son representativas del entorno con el que se encontrará el Gerente de Recursos Humanos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del trabajo del Gerente de Recursos Humanos.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado está ocasionalmente expuesto a piezas mecánicas y vehículos en movimiento. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser de bajo a moderado.

Conclusión

Esta descripción del trabajo tiene como objetivo transmitir información esencial para comprender el alcance del puesto de Gerente de Recursos Humanos y no pretende ser una lista exhaustiva de experiencia, habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones laborales asociadas con el puesto.

Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su exactitud y legalidad. El sitio es leído por un público y en todo el mundo las leyes laborales  y las regulaciones varían de estado a estado y de país a país. Por favor, buscar ayuda legal , o ayuda de Estado, federal o recursos gubernamentales internacionales, para asegurarse de que su interpretación jurídica y las decisiones son correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.

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