Imagen de Theresa Chiechi
Hoy en día, una carta impresa generalmente se reserva para comunicaciones profesionales importantes, como cartas de recomendación, cartas de presentación de trabajos, cartas de renuncia, correspondencia legal y comunicaciones de la empresa. Dado que una carta es un modo formal de comunicación, querrá saber cómo escribir una que sea profesional.
El formato correcto es especialmente importante si envía una copia impresa al destinatario en lugar de un correo electrónico porque la carta debe ajustarse a la página y verse bien.
El siguiente formato de carta de muestra ilustra la información que debe incluir al escribir una carta , junto con consejos sobre la fuente, el saludo, el espaciado, el cierre y la firma adecuados para la correspondencia comercial.
Formato de carta de muestra
Información de contacto (Incluya su información de contacto a menos que esté escribiendo en papel con membrete que ya lo incluye) Su nombre Su dirección Su ciudad, estado Código postal Su número de teléfono Su dirección de correo electrónico
Fecha
Información de contacto (la persona o empresa a la que le escribe) Nombre Título Empresa Dirección Ciudad, estado Código postal
Saludo ( ejemplos de saludo )
Estimado Sr. / Sra. Apellido: Use un saludo formal , no un nombre, a menos que conozca bien a la persona. Si no conoce el sexo de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, «Estimado Pat Crody» en lugar de «Estimado Sr. Crody» o «Estimada Sra. Crody». Si no conoce el nombre del destinatario, sigue siendo común y aceptable utilizar el antiguo » A quien corresponda «.
Cuerpo de la carta
- El primer párrafo de su carta debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo, de modo que la razón por la que se comunique con la persona sea obvia desde el principio.
- Luego, en los siguientes párrafos , proporcione detalles específicos sobre su solicitud o la información que está proporcionando.
- El último párrafo de su carta debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud. Si corresponde, también debe solicitar cortésmente una respuesta por escrito o la oportunidad de concertar una reunión para discutir más a fondo su solicitud.
Clausura
Saludos cordiales , ( Ejemplos de cierre )
Firma
F i r m a m a n u s c r i t a < e m > ( p a r a u n a c a r t a i m p r e s a , u s e t i n t a n e g r a o a z u l p a r a f i r m a r l a c a r t a ) . < / e m > < s t r o n g > < / s t r o n g >
Firma escrita
Plantilla de carta para descargar
Aquí hay una carta de muestra que puede descargar (compatible con Google Docs y Word Online), o
