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Imagen de Theresa Chiechi  

Aunque la expresión es «llamar para informar que está enfermo «, el correo electrónico suele ser una forma aceptable de  informar a su gerente que está enfermo  y que no podrá ir al trabajo. Sin embargo, antes de presionar «enviar», querrá para asegurarse de que su correo electrónico esté redactado correctamente para evitar repercusiones negativas, para usted, su equipo o su jefe. Además, querrá consultar su manual del empleado para saber cuándo  se requiere una  nota del médico .

Opciones para llamar a los enfermos

Antes de enviar un correo electrónico para informarle a su jefe que está enfermo, asegúrese de que esa sea la forma en que se espera que le notifique que no estará en la oficina o en línea si trabaja de forma remota. Además, asegúrese de especificar si estará disponible para trabajar.

En muchos casos, en muchas organizaciones, los días de enfermedad se han transformado en días de «responder correos electrónicos desde casa».

Sea claro en su correo electrónico acerca de si está demasiado enfermo para responder correos electrónicos o si planea registrarse periódicamente.

Además, informe a su gerente si está disponible para responder cualquier pregunta que pueda surgir durante su ausencia. 

Si está demasiado enfermo o contagioso para trabajar, pero siente que hay tareas que podría hacer en casa, sin duda puede preguntarle a su supervisor si el  teletrabajo  durante el día es una opción. Puede evitar que tenga que  tomarse un día de enfermedad pagado o no pagado . Lo peor que puede decir tu jefe es que no (quizás solo porque prefiere que te tomes el día para recuperarte por completo para que puedas volver al trabajo lo antes posible).

Si bien puede ser tentador estar al tanto de los correos electrónicos incluso en un día de enfermedad, tenga en cuenta que a veces es necesario descansar para recuperarse. Y trabajar con mal tiempo puede llevar a errores descuidados. Entonces, si necesita desconectarse del correo electrónico y evitar todo el trabajo por completo, hágalo. 

Ejemplo de mensaje de correo electrónico para el día de enfermedad

Utilice este ejemplo de mensaje de correo electrónico de días de enfermedad cuando se tomará un día de enfermedad y si el correo electrónico, en lugar de una llamada telefónica o un mensaje de texto, es una forma aceptable de notificar a su supervisor.

Asunto:  Su nombre – Día de enfermedad

Estimado Supervisor Nombre:

Hoy no podré asistir al trabajo debido a una enfermedad personal. Usaré uno de mis días de enfermedad para cubrir esta ausencia del trabajo.

Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información. Revisaré mi correo electrónico durante todo el día.

Sinceramente,

Tu nombre

Qué incluir en su correo electrónico 

Proporcione a su supervisor información importante sobre por qué no estará, pero no comparta demasiados detalles sobre la naturaleza exacta de su enfermedad. ¡Nadie quiere imaginarse los detalles! A continuación, se muestran algunos detalles que quizás desee incluir en su nota:

  • Si revisará o no su correo electrónico. También puede proporcionar su número de teléfono, en caso de que surja algo urgente. 
  • Ya sea que planee tomarse un día de enfermedad pagado o no pagado.
  • Si está en medio de un proyecto o se perderá una reunión importante, es posible que desee compartir esa información. Puede decir algo como «Marisa debería estar al día si hay alguna pregunta sobre la propuesta de Richardson», o «Haré todo lo posible para llamar a la reunión del equipo al mediodía» o «Yo también estaré enviando un correo electrónico a Tanisha para que pueda cubrir mis responsabilidades en las redes sociales «.
  • Finalmente, coloque una  respuesta de fuera de la oficina  en su correo electrónico del trabajo y / o cuenta de teléfono. En él, puede informar a las personas que intentan comunicarse con usted que no responderá al correo electrónico ese día. También es una buena idea dirigirlos a otra persona que pueda ayudar con preguntas e inquietudes urgentes durante su ausencia. Además, cancele o mueva las reuniones que no podrá realizar. 

También puede enviar un correo electrónico a su equipo informándoles que estará enfermo; Mantener a todos informados les ayudará a adaptarse a su ausencia de la forma más rápida y sencilla posible.

Cuándo enviar su correo electrónico 

Sea cortés con su supervisor, compañeros de trabajo y, si corresponde, con sus clientes. Tan pronto como lo sepa, avíseles de que estará enfermo. Puede enviar el correo electrónico en medio de la noche o a primera hora de la mañana cuando suene la alarma y se dé cuenta de que no podrá salir de la cama.

Definitivamente querrá evitar enviar su correo electrónico en el momento en que debería llegar al trabajo o, peor aún, después de la hora de inicio. Puede hacer que parezca que ha dormido hasta el momento de la alarma, y ??puede dejar a sus compañeros de trabajo luchando por cubrir su trabajo durante el tiempo que le toma a su supervisor encontrar un sustituto para usted.

Conclusiones clave

Avise a su supervisor sobre un día de enfermedad mediante el correo electrónico. <