Siempre que sea posible, es mejor dejar un trabajo verbalmente y luego enviar una carta de renuncia formal para su archivo de empleo. Sin embargo, a veces surgen circunstancias que requieren que envíe un correo electrónico de renuncia.
Por ejemplo, puede trabajar de forma remota o puede tener una emergencia familiar repentina que signifique decirle a su empleador que se va lo antes posible . Cuando eso suceda, debe notificar a su gerente que se irá, y hacerlo de manera profesional y cortés, para no quemar ningún puente.
Dejar su trabajo puede ser una oportunidad para fortalecer las relaciones y construir su red, si hace las cosas de la manera correcta.
Un correo electrónico de renuncia bien elaborado puede ayudarlo a renunciar de manera profesional y elegante a medida que abandona su trabajo.
Qué incluir en su mensaje de correo electrónico
Incluya la fecha en la que piensa dejar la empresa. Esto le dará a su empleador una idea clara de su cronograma. Antes de enviar su mensaje, considere la cantidad de aviso que desea dar. El aviso de dos semanas es estándar, pero no es obligatorio si hay circunstancias que requieren que se mude de inmediato. 1
Además, querrá cubrir algunos otros problemas.
Expresar gratitud
Esta es una buena oportunidad para expresar su agradecimiento por el tiempo que ha trabajado en la empresa.
Incluso si no está satisfecho con la empresa, no se queje ni diga nada negativo en su carta.
Su objetivo es mantener una buena relación con el empleador, especialmente porque es posible que deba solicitar una carta de referencia en el futuro.
Ofrecer ayuda
Si puede hacerlo, ofrezca ayudar a la empresa con el período de transición. Puede ofrecer capacitar a un nuevo empleado, por ejemplo, o documentar las tareas que realiza.
Proporcionar información de contacto
Proporcione su dirección de correo electrónico ajena a la empresa u otras formas de información de contacto que desee incluir, para que su empleador pueda comunicarse con usted si es necesario. Esto es especialmente importante si se va de inmediato. Perderá el acceso a su cuenta de correo electrónico del trabajo cuando termine su empleo.
Consejos para escribir mensajes de correo electrónico de renuncia
Una vez más, una reunión en persona , o incluso una conversación telefónica , suele ser la mejor manera de dejar un trabajo. Sin embargo, si tiene que renunciar por correo electrónico, definitivamente hay una forma correcta y una forma incorrecta de hacerlo.
Enviar un correo electrónico a su empleador
Envíe el correo electrónico a su jefe, pero también copia carbón (cc) al departamento de Recursos Humanos para que puedan mantener el correo electrónico en el archivo.
También puede optar por enviar una copia a su cuenta de correo electrónico personal para sus propios registros, en caso de que su futuro empleador le corte el acceso a su cuenta de correo electrónico del trabajo inmediatamente.
Dar dos semanas de anticipación
Si es posible, comuníquele a su empleador el aviso estándar de dos semanas cuando va a renunciar. Si eso no es posible, avíseles con la mayor antelación posible. Esto le ayudará a mantener una buena relación con su antiguo empleador.
Esté listo para salir de inmediato
Incluso si avisa con dos semanas de anticipación, su empleador puede optar por terminar su empleo inmediatamente después de recibir su renuncia. Así que aclare los cabos sueltos y empaque sus artículos personales antes de presionar «enviar» en su correo electrónico de renuncia.
No entre en detalles
No es necesario que proporcione detalles sobre por qué se va o qué hará a continuación. Quiere que su carta sea breve.
Haga cualquier pregunta
Esta también es una oportunidad para hacer preguntas sobre compensación o beneficios, como dónde o cuándo recibirá su último cheque de pago. Debe enviar el correo electrónico tanto a su empleador como al departamento de Recursos Humanos. Recursos Humanos podrá responder a este tipo de preguntas.
Revisar ejemplos de correos electrónicos de renuncia
Es una buena idea revisar los ejemplos de correos electrónicos de renuncia antes de escribir el suyo. Los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su correo electrónico (como una expresión de gratitud o una oferta para ayudar a la empresa con la transición).
También puede mirar una plantilla de correo electrónico de renuncia para tener una idea de cómo diseñar su carta y qué incluir (como introducciones y párrafos del cuerpo).
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su correo electrónico, siempre debe adaptar el correo electrónico para que se adapte a la empresa y su situación.
Mensaje de correo electrónico de renuncia de notificación de dos semanas
Línea de asunto del correo electrónico: Renuncia – Su nombre
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Acepte este mensaje como notificación de que dejaré mi puesto en ABCD Company a partir del 15 de septiembre.
Agradezco las oportunidades que se me han brindado en ABCD y su orientación y apoyo profesional. Les deseo a usted y a la empresa el mayor éxito en el futuro.
Por favor, hágame saber qué esperar en cuanto a mi horario de trabajo final, vacaciones acumuladas y los beneficios de mis empleados.
Si puedo ser de ayuda durante esta transición, hágamelo saber.
En el futuro, puede seguir comunicándose conmigo a través de mi correo electrónico no laboral, firstname.lastname@email.com, o mi teléfono celular, 555-555-5555.
Atentamente,
Tu nombre
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Mensaje de correo electrónico de renuncia efectiva inmediata
Línea de asunto del correo electrónico : Renuncia inmediata – Su nombre
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Lamentablemente, debo presentar mi renuncia inmediata por motivos personales.
He disfrutado de mi tiempo en XYZ Corp y extrañaré trabajar con usted y nuestro equipo. Estoy orgulloso del trabajo que hemos hecho. Gracias por su apoyo y tutoría estos últimos cinco años.
Sé que mi partida tan rápido probablemente creará algunas dificultades; por favor acepte mis más sinceras disculpas y ayude en la transición. Me complace ayudar a los candidatos a reemplazar la pantalla y / o ayudar a capacitar a mi reemplazo a través de videoconferencia.
Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo a mi correo electrónico personal (email@email.com) o por teléfono al 555-555-5555.
Gracias de nuevo.
Atentamente,
Tu nombre
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Conclusiones clave
- Tener una conversación. Si es posible, dígale a su jefe en persona o por teléfono que renuncia. Si no es así, envíe un mensaje de correo electrónico de renuncia.
- Se específico. Dé aviso apropiado (dos semanas es típico) e incluya la fecha de su último día laboral.
- Manténgalo profesional. Incluso si está emocionado de seguir adelante, es importante que su correspondencia sea cortés y profesional. Es posible que necesite una referencia en el futuro.
