Se recomienda que los lugares de trabajo con visión de futuro adopten una política de puertas abiertas para promover una comunicación positiva con los empleados. Cuando todos los empleados entienden que pueden visitar a cualquier gerente o empleado de nivel superior y hablar con ellos sobre cualquier tema elegido, tiene un entorno de puertas abiertas. La siguiente es una muestra de la política de puertas abiertas para su lugar de trabajo.
Introducir y hacer cumplir una política de puertas abiertas
La política debe aparecer en su manual del empleado y debe enfatizar los componentes que los empleados deben comprender sobre cómo perseguir sus opciones en un entorno de puertas abiertas. Brinde capacitación a todos los gerentes y empleados sobre qué es una política de puertas abiertas y cómo puede usarla de manera más efectiva en su lugar de trabajo.
Si sus gerentes están reforzando las intenciones y propósitos para los cuales estableció su política de puertas abiertas, es más probable que los empleados aprovechen la oportunidad de comunicarse hacia arriba y hacia abajo en su jerarquía organizacional.
Hay formas correctas y formas incorrectas de buscar una conversación de puertas abiertas y todos los empleados deben comprender el proceso. Si se usa de manera efectiva, cada empleado tiene acceso a todos los demás empleados sin importar su nivel o cargo.
Ejemplo de política de puertas abiertas
No dude en utilizar esta política de muestra de inscripción abierta como punto de partida cuando decida adoptar la práctica en su lugar de trabajo. Comprenda que el primer paso es asegurarse de que cuenta con el compromiso de sus altos directivos y gerentes.
Sus empleados se dejan llevar fácilmente por caminos que generan desconfianza. Asegúrese de decir lo que dice cuando publica una política de puertas abiertas para sus empleados. Ellos nunca confiarán en usted en el futuro si ven su fracaso en predicar.
Introducción a la política de puertas abiertas
Su empresa ha adoptado una política de puertas abiertas para todos los empleados. Esto significa, literalmente, que la puerta de cada gerente está abierta a todos los empleados. El propósito de nuestra política de puertas abiertas es fomentar la comunicación abierta, la retroalimentación y la discusión sobre cualquier asunto de importancia para un empleado. Nuestra política de puertas abiertas significa que los empleados son libres de hablar con cualquier gerente en cualquier momento sobre cualquier tema.
Responsabilidades bajo una política de puertas abiertas
Si alguna área de su trabajo le está causando inquietud, tiene la responsabilidad de abordar su inquietud con un gerente. Ya sea que tenga un problema, una queja, una sugerencia u observación, los gerentes de su empresa quieren saber de usted. Al escucharlo, la empresa puede mejorar, abordar las quejas y fomentar la comprensión por parte de los empleados de la justificación de las prácticas, los procesos y las decisiones.
Antes de seguir la política de puertas abiertas
La mayoría de los problemas pueden y deben resolverse consultando con su supervisor inmediato; Esto se recomienda como su primer esfuerzo para resolver un problema. Pero, una política de puertas abiertas significa que también puede discutir sus problemas e inquietudes con los siguientes niveles de administración y / o miembros del personal de Recursos Humanos. No importa cómo aborde su problema, queja o sugerencia, encontrará gerentes en todos los niveles de la organización dispuestos a escuchar y ayudar a encontrar una solución o una aclaración.
Beneficios de la política de puertas abiertas
Al ayudar a resolver problemas, los gerentes se benefician al obtener información valiosa sobre posibles problemas con los métodos, procedimientos y enfoques existentes. Si bien es posible que no haya una respuesta o solución fácil para todas las inquietudes, los empleados de su empresa tienen la oportunidad en todo momento, a través de la política de puertas abiertas, de ser escuchados.
Sin represalias
La política de puertas abiertas incluye la garantía de que un empleado individual que ejerce su derecho a hablar con cualquier nivel de la gerencia no sufrirá represalias ni interferencias por parte del gerente inmediato del empleado. El gerente debe incluirse según sea necesario.
