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La siguiente política de teléfonos celulares se refiere a teléfonos celulares y teléfonos inteligentes que generalmente usan los empleados exentos mientras buscan el desempeño efectivo de sus trabajos. Estos empleados usan sus teléfonos en casa, en el trabajo, en las ubicaciones de los clientes y para atender las necesidades de los clientes. Son una parte intrínseca de la capacidad de los empleados para realizar su trabajo de manera eficaz.

Se aplican diferentes reglas para el uso del teléfono en una planta de fabricación o en otro lugar donde la capacidad de los empleados para realizar su trabajo depende de que otros empleados trabajen simultáneamente. En estos entornos de trabajo, el uso de teléfonos inteligentes está restringido, generalmente a los descansos y la hora del almuerzo .

Ejemplos de pólizas para teléfonos móviles o smartphones

Esta política sobre el uso de teléfonos celulares se aplica a cualquier dispositivo que realice o reciba llamadas telefónicas, deje mensajes, envíe mensajes de texto, navegue por Internet o descargue y permita la lectura y respuesta al correo electrónico, ya sea que el dispositivo sea proporcionado por la empresa o sea de propiedad personal. .

Ejemplo de política de vehículos o dispositivos de propiedad y suministrados por la empresa

Un empleado que utiliza un dispositivo suministrado por la empresa o un vehículo suministrado por la empresa tiene prohibido utilizar un teléfono inteligente, un teléfono celular, un teléfono con manos o manos libres o un dispositivo similar mientras conduce, ya sea que la actividad comercial sea personal o relacionada con la empresa. .

Esta prohibición incluye recibir o realizar llamadas, enviar mensajes de texto, navegar por Internet , recibir o responder correos electrónicos, verificar mensajes telefónicos o cualquier otro propósito relacionado con su empleo; el negocio; nuestros clientes; nuestros proveedores; actividades de voluntariado, reuniones o responsabilidades cívicas realizadas o atendidas en nombre de la empresa; o cualquier otra empresa o actividades relacionadas personalmente que no se mencionen aquí mientras conduce. Se desaconseja el uso de vehículos o dispositivos propiedad de la empresa para asuntos personales.

Uso de teléfonos móviles personales, teléfonos inteligentes o dispositivos similares para empresas

Su empresa sabe que los empleados actualmente utilizan sus teléfonos móviles con fines comerciales mientras conducen en su vehículo personal y utilizan su teléfono móvil personal o un dispositivo similar.

Debido a investigaciones que indican que el uso de teléfonos inteligentes o teléfonos celulares mientras se conduce es peligroso, e incluso puede acercarse al peligro equivalente de conducir en estado de ebriedad, según algunos estudios, su empresa prohíbe el uso de teléfonos celulares personales por parte de los empleados, ya sea con las manos o con las manos. dispositivos gratuitos o similares, para fines comerciales relacionados de alguna manera con nuestra empresa, mientras conduce.

Esta prohibición del uso de teléfonos celulares o dispositivos similares mientras se conduce incluye recibir o realizar llamadas, enviar mensajes de texto, navegar por Internet, recibir o responder correos electrónicos, verificar mensajes telefónicos o cualquier otro propósito relacionado con su empleo; el negocio; nuestros clientes; nuestros proveedores; actividades de voluntariado, reuniones o responsabilidades cívicas realizadas o atendidas en nombre de la empresa; o cualquier otra actividad relacionada con la empresa que no se mencione aquí mientras conduce.

No puede usar su teléfono celular o dispositivo similar para recibir o realizar llamadas, mensajes de texto, navegar por Internet , revisar mensajes telefónicos o recibir o responder correos electrónicos mientras conduce si de alguna manera está realizando actividades relacionadas con su empleo.

Reconocemos que se producen otras distracciones durante la conducción, sin embargo, frenar el uso de teléfonos móviles y teléfonos inteligentes durante la conducción es una forma de minimizar el riesgo de accidentes para nuestros empleados. Por lo tanto, debe detener su vehículo en un lugar seguro para que pueda usar su teléfono celular o dispositivo similar de manera segura si necesita hacer o responder a una llamada telefónica. Está prohibido participar en los negocios de su empresa utilizando un teléfono celular o un dispositivo similar mientras conduce. 

Los empleados que violen esta política estarán sujetos a acciones disciplinarias , hasta e incluyendo el despido .

¿Por qué es importante una póliza de teléfono celular o smartphone?

Las empresas que suministran teléfonos móviles y teléfonos inteligentes a sus empleados para que los utilicen en misiones y tareas relacionadas con la empresa deben tener una política sólida sobre la cual los empleados reciben capacitación. Si bien la seguridad de los empleados es el propósito primordial de la política, los empleadores también son inteligentes para cubrirse legalmente. Al final de la capacitación, los empleadores deben pedir a los empleados que firmen un recibo reconociendo que entendieron la política y cumplirán con la capacitación proporcionada por el empleador.

Prohibir enviar mensajes de texto y hablar por el teléfono inteligente mientras se conduce proporciona al empleador cierta cobertura legal si un empleado se ve involucrado en un accidente mientras usa el teléfono inteligente.

Además de la cobertura legal, al prohibir los teléfonos inteligentes en las reuniones, el empleador debería experimentar reuniones más productivas e interactivas en las que los asistentes se concentren en los objetivos de la reunión. Y esto es positivo para los objetivos comerciales.

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