Ejemplos de cartas de agradecimiento y consejos para escribir

Hay muchas razones para mostrar aprecio por alguien durante su búsqueda de trabajo. Es posible que desee agradecerle a un antiguo jefe por una carta de referencia , agradecer a un cliente por una recomendación de trabajo, agradecer a un contacto de red por una entrevista informativa o agradecer a un empleador potencial por una entrevista en persona .

También es posible que desee mostrar su agradecimiento por algo que no esté relacionado con su búsqueda de trabajo. Por ejemplo, es posible que desee demostrar su aprecio por un empleado que ha hecho una contribución a un equipo, un jefe que le ha proporcionado orientación o un supervisor que le recomendó un ascenso.

Quizás le gustaría agradecer a un colega o cliente por una presentación o una recomendación.

Enviarle a alguien una carta de agradecimiento es una excelente manera de agradecer y mantener relaciones sólidas con las personas de su red.

Por qué enviar una carta de agradecimiento

En una era de mensajes de texto y «comunicaciones instantáneas», escribir notas de agradecimiento y cartas comerciales se está convirtiendo en un arte perdido. Sin embargo, la redacción de cartas formales sigue siendo una habilidad muy valiosa y apreciada tanto por los destinatarios comerciales como personales.

Decir «gracias» también es una forma de forjar o hacer crecer una relación con una conexión profesional. Esto puede ayudar a su carrera en el futuro, así como a corto plazo. Si te tomas el tiempo de escribir una carta sincera, bien expresada, gramatical y libre de errores ortográficos, destacarás favorablemente en comparación con tus compañeros que carecen de esta habilidad.

A continuación se ofrecen consejos sobre cómo escribir cartas de agradecimiento, así como una lista de muestras de cartas de agradecimiento para usar como plantillas para una variedad de circunstancias personales y profesionales en las que le gustaría mostrar su agradecimiento.

Consejos para escribir cartas de agradecimiento

Escribe tu carta lo antes posible . Intente enviar la carta de agradecimiento o el correo electrónico lo antes posible. Por ejemplo, si tiene una entrevista informativa con un contacto, envíele una carta de agradecimiento al día siguiente. Quiere que la persona que recibe la carta recuerde por qué le está agradeciendo.

Explique por qué está escribiendo la carta. Explique claramente por qué está mostrando aprecio. Especialmente si dejaste caer la pelota al escribir inmediatamente y ha pasado un tiempo, es posible que la persona necesite un recordatorio.

Mantén la carta corta y enfocada. Mantenga su carta concisa. Quieres expresar tu agradecimiento sin pasar demasiado tiempo. Un par de párrafos suele ser suficiente.

Ser sincero. No se exceda en su agradecimiento. Exprese su gratitud con sinceridad, pero brevemente. Simplemente diga cuánto valora la ayuda de la persona o sus logros.

Edita, edita, edita. Asegúrese de revisar su carta antes de enviarla. Quieres parecer profesional y refinado, incluso en una carta de agradecimiento.

Considere el formato. Puede considerar enviar su carta en uno de estos tres formatos: en formato de carta comercial , como correo electrónico o como carta de agradecimiento personalizada. Para relaciones más formales (como un empleador o un nuevo contacto de red), considere el formato de carta comercial más profesional. Si desea que la persona reciba su carta de inmediato, considere enviar un correo electrónico. Una carta o tarjeta personalizada sería apropiada para un contacto cercano, amigo o familiar.

Ejemplos de cartas de agradecimiento y correos electrónicos

Plantilla de carta de agradecimiento

Este es un ejemplo de carta de agradecimiento. Descargue la plantilla de carta de agradecimiento (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de un ejemplo de carta de agradecimiento

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de agradecimiento (versión de texto)

Michael Smith 300 Third Ave, apto. 3R Brooklyn, NY 11215 555-555-5555 michale.smith@email.com

19 de mayo de 2020

Jessica Davis Estratega de contenido XYZ Media Company 1400 14th Street, Ste. 14 Nueva York, NY 10018

Estimada Sra. Davis,

Gracias nuevamente por reunirse conmigo hoy. Realmente disfruté nuestra conversación y obtuve información valiosa sobre la estrategia de contenido y la construcción de una carrera en los medios.

Ya he investigado las clases que sugirió, así como el sindicato de escritores, y continuaré trabajando en la construcción de mi propia marca personal utilizando sus consejos (¡extremadamente útiles!).

Como dijiste durante nuestra charla, realmente no puedes aprender todo lo que necesitas saber sobre esta industria en la escuela. Estoy muy agradecido de que se haya tomado el tiempo de dirigirme en la dirección correcta.

Gracias de nuevo y saludos cordiales.

Michael Smith (firma de la carta impresa)

Michael Smith

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Más muestras de letras de agradecimiento enumeradas por tipo

Es una buena idea revisar la carta de agradecimiento y los ejemplos de correo electrónico a continuación antes de escribir el suyo. Las muestras pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su carta. Los ejemplos también pueden ayudarlo con el diseño y el formato de su carta.

Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta de agradecimiento, siempre debe ser lo más original posible.

Asegúrese de tomarse el tiempo para personalizar su carta, nota o mensaje de correo electrónico, de modo que refleje su sincero agradecimiento y la razón por la que está escribiendo.

Cartas de agradecimiento por la búsqueda de empleo : aunque muchas personas piensan que una búsqueda de empleo es simplemente un proceso de enviar una solicitud a un anuncio de trabajo, la verdad es que muchos empleados son contratados debido a sus conexiones: colegas, socios comerciales o instructores que los han recomendado. para el trabajo o les ayudó a través de la creación de redes. A continuación, le mostramos cómo expresar su agradecimiento a quienes lo han ayudado durante todas las fases de su búsqueda de carrera.

Cómo agradecer a un empleador o colega: Hay muchas oportunidades cuando es político (además de cortés) agradecer a un empleador, comenzando cuando se han tomado el tiempo de entrevistarlo para un puesto. Después de que lo contraten, ayude a levantar la moral de su jefe, sus colegas o (si está en la gerencia), sus empleados tomándose el tiempo para agradecerles por escrito cuando hayan hecho un esfuerzo adicional para apoyarlo el lugar de trabajo.

Cartas de agradecimiento por una recomendación: las recomendaciones profesionales pueden marcar la diferencia si lo consideran para un trabajo o si consigue y consigue un cliente importante con éxito. Si usted es una persona de negocios que depende de las referencias para construir su cartera, estas notas de agradecimiento ayudarán a garantizar que las personas que han recomendado sus servicios continúen haciéndolo.