Una carta de bienvenida es una excelente manera de hacer que los nuevos empleados se sientan más cómodos incluso antes de comenzar a trabajar. Estas sencillas cartas sirven para dar la bienvenida a su nuevo empleado a su organización y brindarles cualquier información relevante para un comienzo sin problemas. Por lo general, el gerente del empleado los envía por correo electrónico al nuevo empleado. A continuación, encontrará dos ejemplos de cartas de bienvenida para nuevos empleados, junto con una plantilla que puede descargar y revisar para su propio uso.
Componentes de la carta de bienvenida
Las cartas de bienvenida pueden variar desde extremadamente simples, como estos ejemplos de cartas, hasta complejas. Las cartas de bienvenida complejas a menudo contienen el programa de orientación para nuevos empleados y los nombres y cargos de los empleados que el nuevo empleado se reunirá en los primeros días. Pueden contener un cronograma detallado para el nuevo empleado durante el primer día o semana de trabajo en el nuevo trabajo.
La carta de bienvenida puede presentar al nuevo empleado a su nuevo equipo proporcionando información de antecedentes sobre el nuevo empleado y copiando la carta a cada miembro del equipo. Además, las cartas de bienvenida a menudo contienen enlaces a formularios que el empleado deberá completar a los efectos de la situación laboral y las retenciones del cheque de pago.
Regularmente contienen enlaces y una contraseña al manual del empleado y a cualquier herramienta adicional en línea que los empleados de la empresa utilicen para comunicarse entre sí, como Slack, Google Docs y Skype.
Las organizaciones tienden a adoptar patrones para dar la bienvenida a los nuevos empleados, por lo que incluir cualquiera de los anteriores es opcional, según corresponda a su empresa. Su objetivo es ayudar al nuevo empleado a sentirse bienvenido en su nuevo trabajo.
Muestra de cartas de bienvenida para empleados nuevos
Puede utilizar estos ejemplos como modelos para escribir una carta de bienvenida. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea las versiones de texto a continuación.
Descargue la plantilla de Word
Carta de bienvenida para nuevos empleados (versión de texto)
Fecha
Estimado (nombre del nuevo empleado):
Me gustaría darle la bienvenida a (Nombre de la empresa). Nos complace que haya aceptado nuestra oferta de trabajo y haya acordado su fecha de inicio. Confío en que esta carta los encuentre mutuamente entusiasmados con su nuevo empleo en (Nombre de la empresa).
Como se mencionó durante las entrevistas, mientras su nuevo puesto depende de mí, me gustaría darle la bienvenida a (Nombre del departamento) en nombre de todo el personal. Cada uno de nosotros desempeñará un papel para garantizar su integración exitosa en el departamento.
Lo esperamos para la orientación para nuevos empleados el (Fecha), martes a las 9 am. Se reunirá conmigo para discutir su integración exitosa en nuestra empresa y con el personal de Recursos Humanos para aprender sobre temas relacionados con el empleo. También se reunirá con varios compañeros de trabajo para que pueda familiarizarse con el trabajo general del departamento. Nuestro código de vestimenta es casual.
Su nuevo equipo anticipa llevarlo a almorzar para conocerlo y asegurarse de que conozca a todas las personas con las que trabajará. La agenda de su reunión para el resto de su primer día implicará planificar su orientación conmigo y establecer algunas metas laborales iniciales para que se sienta inmediatamente productivo en su nuevo rol.
Anticipo que su segundo día incluirá más reuniones de compañeros de trabajo para comprender el departamento. También tendrá la oportunidad de continuar con su nuevo plan de orientación para empleados y su trabajo inicial para el departamento.
Nuevamente, bienvenido al equipo. Si tiene preguntas antes de la fecha de inicio, llámeme en cualquier momento o envíeme un correo electrónico si le resulta más conveniente. Esperamos contar con su participación.
Saludos,
Nombre del jefe / jefe de departamento
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Segunda carta de bienvenida para nuevos empleados (versión de texto)
Hola (nombre del nuevo empleado):
Esta es solo una nota rápida para informarle que todo nuestro departamento está entusiasmado con su decisión de aceptar nuestra oferta de empleo. No podríamos estar más felices de darle la bienvenida al equipo. Como acordamos, su primer día en el nuevo trabajo es el martes (FECHA). Lo esperamos a las 9 am, para su información, el código de vestimenta aquí es informal de negocios.
Ofrecemos horarios flexibles para nuestros empleados y podemos hablar sobre sus horarios normales cuando venga el martes. También conocerá a su nuevo mentor de empleados, Paul Smith. Te ayudará a conocer la empresa y tu nuevo departamento.
Quería brindarle una descripción general de lo que hará durante sus primeros días. Asistirá a una orientación de recursos humanos sobre los beneficios y completará el papeleo del nuevo empleado. Hemos elaborado un calendario para su primera semana.
Nuestro objetivo era orientarlo tanto en su nuevo trabajo como en la empresa. Con esto en mente, además de su mentor, le hemos pedido a Margaret Briony que trabaje con usted para brindar capacitación en el trabajo. Tiene experiencia en todos los aspectos del trabajo que necesita aprender. También compartirá una oficina con ella para que la capacitación pueda continuar.
Además, hemos establecido un programa de reuniones que lo pondrá en contacto con todos los departamentos que necesitará aprender. Hemos organizado reuniones con los empleados que necesita reunirse. Tendremos este horario finalizado cuando llegue el martes.
Si tiene alguna pregunta, no dude en enviarme un correo electrónico o llamarme. Mi número es 910-244-3256.
Realmente esperamos trabajar con usted.
Saludos,
(NOMBRE)
Gerente de departamento
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