Ejemplos de cartas de excusa de ausencia por falta de trabajo

Todo el mundo tiene que faltar al trabajo de vez en cuando, a veces por enfermedad , una cita o alguna otra razón personal. Algunos empleadores piden a los empleados una carta formal que explique cuándo y por qué faltaron al trabajo.

A veces, los empleadores quieren que los empleados escriban estas cartas antes de una ausencia y, a veces, se escriben después. Cuándo y cómo envíe su carta dependerá de la política de la empresa.

Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de excusa formal, así como dos cartas de muestra: una para enviar a un empleador antes de faltar al trabajo y otra para después.

Consejos para escribir una carta de excusa de ausencia

Siga el formato de carta comercial. Utilice el formato de carta comercial oficial al escribir su carta. Quieres que esta carta sea profesional.
Comprenda las políticas de su empleador. Antes de faltar al trabajo, asegúrese de conocer el procedimiento para informarle a su jefe que estará ausente. Sepa si necesita decírselo a su jefe y cómo debe conseguirle esa información (por ejemplo, una llamada telefónica, una carta, un correo electrónico). También averigüe con cuánta anticipación debe informar a su empleador.
Ten una excusa legítima. Tenga en cuenta la política de la empresa y lo que constituye una ausencia justificada del trabajo. Es posible que su empleador no apruebe algunas de las razones por las que faltan al trabajo .
Envíe la carta lo antes posible. Si es posible, envíe su carta de excusa antes de faltar al trabajo. Desea darle tiempo a su empleador para reasignar cualquiera de sus tareas. Si solicita una licencia más prolongada , envíe esta carta lo antes posible. Si no tiene tiempo para enviar una carta formal, considere enviar un correo electrónico de excusa .
Ser breve. No entre en detalles sobre por qué falta al trabajo (como una lista larga de sus síntomas, si está enfermo o una historia detallada sobre un problema personal). En su lugar, indique brevemente el día o los días en que estará ausente y explique (brevemente) por qué.
Ofrecer ayuda. Podría considerar ayudar a compensar su ausencia de alguna manera. Por ejemplo, puede decir que seguirá recibiendo correo electrónico mientras esté fuera, o puede ofrecer trabajar una o dos horas más más tarde para completar algunos proyectos perdidos. Si puede prepararse para su ausencia con anticipación, pídale a uno o dos de sus colegas o empleados que le ayuden a completar cualquier tarea que le falte. Esto será particularmente importante cuando solicite una licencia más prolongada.

Ejemplo de carta de excusa formal

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta de excusa. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

carta de excusa de ausencia formal

Descargue la plantilla de Word

Carta de excusa formal (antes de faltar al trabajo)

Fecha

Nombre del empleador Título del empleador Dirección de la organización Ciudad, estado Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Acepte esta carta como notificación formal de que no podré asistir al trabajo desde el 1 de septiembre de 2019 hasta el 5 de septiembre de 2019. Asistiré a la conferencia de desarrollo profesional de la que hablé con usted a principios de esta semana.

He acordado estar en el correo electrónico durante el horario de trabajo, y llamaré y me registraré en la oficina una vez al día para ver qué me perdí.

Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o si necesita algo más de mi parte para que mi ausencia transcurra sin problemas. Gracias por permitirme aprovechar esta magnífica oportunidad.

Atentamente,

Su firma (carta impresa)

Tu nombre escrito

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Carta de excusa formal (después de faltar al trabajo)

Fecha

Nombre del empleador Título del empleador Dirección de la organización Ciudad, estado Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Acepte esta carta como notificación formal de que no pude asistir al trabajo el 2 de enero de 2020 debido a una enfermedad. Ya he completado las tareas de esta semana que me perdí durante mi ausencia.

Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información. Gracias por entender.

Atentamente,

Su firma (carta impresa)

Tu nombre escrito

Expandir

Envío de un mensaje de correo electrónico

A veces tiene más sentido enviar un mensaje de correo electrónico explicando su ausencia. Por ejemplo, si desea decirle a su jefe lo antes posible que no estará en el trabajo, enviar un correo electrónico o llamar es la forma más rápida de compartir esta información . Algunos empleadores incluso piden que los empleados les avisen de las ausencias por correo electrónico o mensaje de texto.

Si envía un mensaje de correo electrónico como excusa por su ausencia, asegúrese de que el correo electrónico sea breve, simplemente indique las fechas en las que estará ausente y dé una breve explicación de por qué estará ausente.

También asegúrese de incluir una línea de asunto clara, incluso simplemente: «Ausencia del trabajo: su nombre». Esto explica claramente el propósito de su correo electrónico a su jefe.

Si prefiere enviar su excusa por correo electrónico, aquí le mostramos cómo enviar un mensaje de correo electrónico profesional .

Más cartas de solicitud de tiempo libre

Los empleados a menudo también tienen que escribir cartas de excusa por permisos más prolongados u otro tiempo libre prolongado. Las cartas de excusa formales también se usan en diferentes situaciones, como una ausencia por servicio de jurado o de la escuela.

Aquí hay una selección de cartas y correos electrónicos solicitando tiempo libre del trabajo. Asegúrese de adaptar su correspondencia para que coincida con su solicitud personal con las políticas de su empresa en mente.

Conclusiones clave

Conozca la política de la empresa. Antes de enviar una excusa por una ausencia, conozca las políticas de su empresa sobre ausencias justificadas y faltas al trabajo.

Mantenlo simple. Da una excusa simple y directa. No es necesario que proporciones demasiada información sobre tu ausencia.

Proporcione su excusa de manera oportuna. Hágale saber a su jefe lo antes posible que no podrá trabajar.