Enviar una carta de felicitación o una nota a alguien sobre sus logros les permite saber que todo su arduo trabajo ha tenido un impacto y una impresión positiva en las personas con las que trabaja.
Una carta bien escrita realmente alegrará el día de esta persona, así que siga leyendo para obtener consejos sobre cómo crear una excelente. También puede revisar dos ejemplos de cartas de felicitación escritas específicamente por logros en el trabajo.
¿Por qué escribir una carta de felicitación?
Con demasiada frecuencia, los empleados trabajan incansablemente en un proyecto y, cuando está completo, continúan con el siguiente sin reconocimiento ni aprecio. Aunque felicitar a un empleado no es obligatorio, es algo bueno. Asegúrese de marcar incluso los pequeños logros con felicitaciones y agradecimientos.
Sus empleados apreciarán saber que sus logros no pasan desapercibidos.
Ese sentimiento de ser apreciado contribuye en gran medida a la satisfacción laboral, y es mucho más probable que los empleados felices den su mejor esfuerzo. Una carta de felicitación bien escrita es una buena inversión de su parte.
La mejor manera de decir felicitaciones
Al enviar una carta de felicitación, tiene la opción de enviarla por correo electrónico o servicio postal. Ambos métodos tienen sus puntos fuertes, pero ninguno es la forma correcta o incorrecta de hacerlo.
Correo electrónico Thank-Yous
Una nota por correo electrónico es rápida y transmite sus sentimientos de inmediato, en el momento del logro. El destinatario es recompensado con una gratificación instantánea por un trabajo bien hecho. Además, con un correo electrónico, puede felicitar a todo un equipo de empleados a la vez si fue un esfuerzo grupal.
Cartas de agradecimiento enviadas por correo
Enviar su carta o nota de agradecimiento a través del servicio postal lo retrasará uno o dos días, pero puede traer consigo la expresión cariñosa, personal y tangible de una nota escrita a mano. La tarjeta o nota puede convertirse en un bonito recuerdo de su agradecimiento.
Formato Carta de felicitaciones
Otra opción es enviar una carta comercial formal de felicitaciones , que es apropiada para presentar para su uso posterior en una cartera o como respaldo para el empleo. En este caso, la carta de felicitación se convierte en un documento comercial útil.
Cómo empezar la carta
Si va a enviar las felicitaciones por correo electrónico, ponga Felicidades o Gracias y el título del proyecto en la línea de asunto. De esa manera, su empleado se asegurará de abrir el correo electrónico de inmediato.
Al enviar una tarjeta, puede poner la fecha en la esquina superior derecha (si desea incluirla) y su saludo a la izquierda, seguido del cuerpo de su carta.
Una carta formal escrita a máquina debe seguir las convenciones comerciales con su dirección, la dirección de su empleado y la fecha en el lado izquierdo.
Sin embargo, si elige transmitir sus felicitaciones, asegúrese de enviarlas dentro de las 24 horas posteriores a la finalización del proyecto. Esperar disminuirá el impacto de sus sentimientos.
Que Incluir
En el cuerpo de su carta, debe mencionar el papel de la persona en el proyecto, lo que se logró y expresar sus felicitaciones por la finalización exitosa. Dependiendo del alcance del proyecto, también puede mencionar lo que significará para la empresa en general o para el departamento en particular.
No es necesario escribir una carta larga ni ser demasiado personal. Sea conciso y finalice su carta con un cierre apropiado y su nombre o firma. Si elige escribir un correo electrónico, puede configurar su correo electrónico para agregar su firma automáticamente .
Ejemplos de cartas de felicitación
A continuación, se muestran algunos ejemplos de cartas de felicitación que puede enviar a alguien que haya realizado un trabajo excelente en un proyecto. Estos ejemplos pueden resultarle útiles, pero asegúrese de adaptarlos a la situación particular de su empleado.
Ejemplo 1
Asunto: ¡Felicitaciones!
Querido Tobie,
Felicitaciones por hacer un gran trabajo en el desarrollo de un nuevo plan de proyecto para su grupo.
El tiempo extra que ha invertido en esto realmente ha valido la pena, y creo que ha presentado un conjunto de objetivos ambiciosos y alcanzables para su equipo y la empresa.
Atentamente,
Mick
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Ejemplo # 2
Asunto: Gracias
Querida Maggie,
Felicitaciones por la finalización de la construcción de la nueva ala de marketing de XYZ. Sé cuánto tiempo dedicaste a los planos del edificio y realmente aprecio la innovación y la atención a los detalles que aportaste al proyecto. ¡Sabíamos que eras la persona adecuada para el trabajo!
Muchas gracias por su arduo trabajo y el de su personal. Esperamos proyectos futuros con usted.
Saludos,
Andrés
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