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Cuando tome la decisión de renunciar a su puesto actual, es posible que deba presentar una renuncia formal por escrito.

En la mayoría de los casos, una carta de renuncia es una carta formal de intención de renuncia (mecanografiada, impresa y firmada). Sin embargo, dependiendo de su trabajo y la forma estándar de comunicación, es  posible que se envíe por correo electrónico . Los departamentos de recursos humanos de algunas empresas exigen que las renuncias se presenten en papel, ya sea como una carta impresa o un adjunto de correo electrónico. Para otros, la notificación por correo electrónico es aceptable.

Si no está seguro de las políticas de renuncia de su empresa, consulte con su gerente o departamento de recursos humanos.

Aquí hay dos ejemplos de cartas de intención de renuncia para usar como ejemplo de una carta que quizás desee enviar a su empleador cuando deje un trabajo. 

Qué incluir en su carta

Independientemente del formato que elija, es importante que le informe a su empleador cuándo será su último día de empleo. También es una buena idea mantener un tono positivo, incluso si renuncia debido a problemas en el lugar de trabajo.

Es posible que, algún día, necesite solicitar una  referencia laboral  de su empleador actual y desee dejar su trabajo con su reputación de profesionalismo e integridad intacta.

Empiece por informar a su empleador de su dimisión y de su último día de trabajo. Si bien no es necesario explicar el  motivo de su partida , puede optar por compartir que su decisión se basó en las responsabilidades familiares o en una nueva oportunidad profesional. Si decide explicar que se está mudando a un nuevo trabajo, exprese esto de manera simple, sin denigrar a su empleador actual ni hacer comparaciones desfavorables entre sus puestos actuales y futuros.

Finalmente, ofrezca ayudar a su empleador en el proceso de transición que surgirá de su partida. También puede ofrecer:

  • Actualice sus notas sobre los estados actuales del proyecto que no estarán completos cuando se vaya
  • Asegúrese de que todos los archivos del proyecto y del cliente estén actualizados
  • Informe a los miembros  de su equipo de su fecha de salida pendiente
  • Ofrezca ayudar a capacitar a su sucesor si el tiempo lo permite

Tenga en cuenta que los siguientes ejemplos están destinados a servir como modelos genéricos para que los personalice según su propia situación única; no debe simplemente copiar y pegar el texto en su carta. En su lugar, agregue ejemplos de cosas como las oportunidades que se le han brindado durante su mandato (capacitación, promoción, oportunidades de liderazgo).

Ejemplo de carta de intención para renunciar

Este es un ejemplo de una carta de intención de renuncia. Descargue la plantilla de carta de intención de renuncia (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de una carta de intención de muestra de renuncia

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de intención para renunciar (versión de texto)

Lynn Rodríguez 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 lynn.rodriguez@email.com

14 de mayo de 2021

Samuel Lee Director, Recursos Humanos Acme Software 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Estimado Sr. Lee,

Le escribo para anunciar mi renuncia a Acme Software, a partir del 28 de mayo de 2021.

No fue una decisión fácil para mí. Los últimos cinco años han sido muy gratificantes. Disfruté trabajar para usted y trabajar en un equipo muy exitoso dedicado a brindar un servicio al cliente de primer nivel.

Gracias por las oportunidades que me brindó durante mi mandato en la empresa.

Por favor, avíseme si hay algo que pueda hacer para ayudar a nuestro departamento a realizar la transición a mi reemplazo. Les deseo a usted y a la empresa lo mejor y espero que podamos mantenernos en contacto en el futuro.

Atentamente,

Su firma  (carta impresa)

Lynn Rodríguez

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Ejemplo de mensaje de correo electrónico de carta de intención para renunciar

Si envía su carta de intención de renuncia por correo electrónico, asegúrese de incluir una línea de asunto específica para que su mensaje se lea de manera oportuna:

Asunto:  Renuncia de Allen Gould – Efectivo el 2 de julio

Estimada Sra. Jennings:

Le estoy enviando un correo electrónico para informarle de mi renuncia a Calibrita, Inc., a partir del 2 de julio de 2021.

Fue una decisión difícil para mí, ya que realmente he disfrutado trabajando para ustedes durante los últimos cinco años. Ha sido maravilloso colaborar con un equipo de departamento dedicado a brindar los mejores niveles de servicio al cliente, y es emocionante ver cómo nuestro trabajo en equipo combinado ha contribuido al crecimiento general de nuestro negocio.

Gracias por las oportunidades que me brindó durante mi mandato en la empresa.

Hágame saber cómo puedo ayudar a preparar a nuestro equipo para su transición a mi sucesor. Les deseo a usted y a la empresa lo mejor y espero que podamos mantenernos en contacto en el futuro.

Atentamente,

Allen Gould 555-121-1234 allen.gould@email.com

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