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Cuando solicita un puesto de nivel de entrada, redactar una carta de presentación puede ser un desafío porque es posible que no tenga mucha experiencia laboral. Sin embargo, está bien resaltar su experiencia no relacionada con el empleo en su carta de presentación si es relevante para el trabajo. Después de todo, los entrevistadores para puestos de nivel de entrada saben que este puede ser su primer puesto.

Por qué es importante una carta de presentación

Aquí hay un secreto:  escribir cartas de presentación es difícil para casi todos los candidatos, no solo para los solicitantes de nivel de entrada. Por lo tanto, no se desanime si se siente abrumado por el proceso.

Para que el gerente de contratación se entusiasme lo suficiente como para que lo llame para una entrevista, debe transmitir no solo sus habilidades y calificaciones, sino también su pasión por la organización y su aptitud para el puesto específico.

Esto significa escribir una carta de presentación que complemente su currículum, y no una que simplemente duplique esa información.

Una buena carta de presentación también muestra sus   habilidades de comunicación y redacción y demuestra que sabe cómo  contar una historia convincente, una ventaja en casi todos los trabajos, incluso si la descripción del trabajo no incluye la escritura como requisito.

Finalmente, tomarse el tiempo para elaborar una carta de presentación demuestra que sabe cómo se hacen las cosas en un entorno profesional y que está dispuesto a seguir las reglas. Eso puede parecer obvio, pero cuando solicita un puesto de nivel de entrada, es importante mostrarle al gerente de contratación que está al tanto de lo que se espera y que no necesitará estar capacitado en los conceptos básicos de la vida de la oficina.

¿Nuevo en cartas de presentación? Utilice  esta guía  para familiarizarse con el formato y las mejores prácticas para escribir una carta de presentación que lo ayude a obtener la entrevista de trabajo. Incluye los diferentes tipos de cartas de presentación, la información que debe incluirse en su carta y la forma adecuada de formatear su borrador final y enviarlo al gerente de contratación.

Qué incluir en su carta de presentación

La buena noticia es que es básicamente un campo de juego nivelado cuando se trata de postularse para trabajos de nivel de entrada. Es probable que sus competidores tampoco tengan mucha experiencia laboral.

No dude en mencionar experiencias de voluntariado, pasantías, clases relacionadas, proyectos, experiencia de liderazgo, actividades extracurriculares y sus habilidades que pertenecen al puesto. Proporcionar estos detalles sobre la experiencia relacionada ayuda a diferenciar su aplicación de la multitud:

Captura de pantalla de un ejemplo de carta de presentación de nivel de entrada

© TheBalance 2018

Busque formas de establecer conexiones entre su experiencia no laboral y el trabajo y la industria en cuestión. Por ejemplo, si está solicitando un puesto de nivel de entrada en publicaciones, puede señalar sus buenas calificaciones en las clases de literatura, el trabajo voluntario en la biblioteca o en programas de alfabetización, una pasantía en una editorial, su participación en el periódico escolar etc.

Observe también las habilidades específicas mencionadas en la descripción del trabajo y piense en formas de  demostrar que posee estas habilidades . Por ejemplo, si un puesto de trabajo requiere a alguien organizado y orientado a los detalles, su experiencia en la gestión de una recaudación de fondos para su club académico es una buena evidencia de que tiene esas habilidades.

Cómo escribir una carta de presentación de nivel de entrada

Haga coincidir sus calificaciones con el trabajo.  Investigue los requisitos del  trabajo a  fondo antes de comenzar a redactar su carta. Haga una lista de las principales cualidades, áreas de conocimiento, habilidades o experiencia que busca el empleador. Revise las descripciones de títulos similares en Indeed.com u otro sitio de empleo si el empleador no ha proporcionado una buena lista de requisitos con el anuncio. Luego, tómese el tiempo para hacer coincidir sus credenciales con la descripción del trabajo .

Obtenga información privilegiada.  Comuníquese con la oficina de carreras de su escuela, si el tiempo lo permite, y solicite una lista de ex alumnos voluntarios en su campo de interés. Pregúnteles qué estarían buscando si estuvieran contratando para el tipo de trabajo de nivel de entrada al que se dirige.

Haga una lista de sus calificaciones.  Compile una lista de sus activos que le permitirá cumplir con los requisitos del trabajo y sobresalir en el trabajo.

Escribe una frase inicial perfecta.  Redacte una  oración inicial  que transmita entusiasmo por el trabajo y resuma por qué es una buena opción. Nombra el puesto exacto si se menciona alguno en el anuncio de trabajo. Por ejemplo, podría decir: «Estoy muy interesado en que se considere su puesto de asistente de ventas, ya que aprovecharía mis sólidas habilidades de comunicación verbal, organizativa y de servicio al cliente». 

Describe tus habilidades.  Redacte una oración para cada uno de los activos de su lista que lo calificarán para el trabajo. Incluya brevemente un punto de referencia en su experiencia, como un proyecto de curso, un rol de liderazgo, una pasantía o una experiencia personal que demuestre que posee esa fortaleza. Puede fusionar más de un activo en cada extracto. Por ejemplo, «Utilicé fuertes habilidades de persuasión y capacidad de liderazgo para reclutar y atraer nuevos miembros a nuestra hermandad».

Recuerde que para muchos trabajos de nivel de entrada se le capacitará en el trabajo, por lo que el entusiasmo por aprender y la capacidad de aprender rápidamente y bien son a menudo activos para enfatizar.

Cuantifique sus logros.  Siempre que sea posible, enmarque sus declaraciones como logros y  cuantifique los resultados . Por ejemplo, «La atención a los detalles y las habilidades de edición me permitieron reducir los errores de publicación en el anuario en un 15% con respecto al año anterior».

Cuándo mencionar el seguimiento. Si ha identificado a una persona de contacto y el empleador no le ha comunicado cómo se organizarán las entrevistas, puede sugerirle que realice un seguimiento para determinar si necesitan más información y para discutir la posibilidad de concertar una entrevista.

Termina con un cierre profesional . Al  cerrar su carta de presentación , reafirme su gran interés en el trabajo y que espera poder reunirse con ellos para discutir más a fondo la emocionante oportunidad.

Revisa tu carta. Revise  cuidadosamente  su carta en busca de errores ortográficos y gramaticales . Léalo en voz alta y coloque su dedo en cada palabra. Haz que un consejero, maestro, tutor de redacción u otra persona de confianza critique tu borrador.

Ejemplos de cartas de presentación de nivel de entrada

Revise estos ejemplos de cartas de presentación para candidatos de nivel de entrada para el empleo a fin de obtener ideas para su propia carta. Encontrará tanto ejemplos generales como cartas de presentación de muestra para campos y puestos específicos. No copie el texto exactamente, sino que utilice las muestras como inspiración al escribir su propia carta de presentación personalizada.

Ejemplo de carta de presentación de nivel de entrada

Jane Gordon 7903 Harbor Street Portland, OR 97035 (000) 123-1234 jgordon@email.com

13 de agosto de 2020

Alexander Jeffries Gerente de Recursos Humanos Portland Bay Books 801 Powell Street, Suite # 200 Portland, OR 97035

Estimado Sr. Jeffries:

La semana pasada tuve el placer de reunirme con la reclutadora de Portland Bay Books, Sarah Smith, en la feria de empleo celebrada en el campus de la Universidad Estatal de Portland. Como estudiante de último año con una especialización en inglés y una especialización en comunicaciones, estaba interesado en conocer sus operaciones editoriales. Acepte el currículum adjunto como muestra de mi profundo interés en convertirme en su próximo asistente editorial.

Durante mis estudios en el Programa de Honores de Inglés en la Universidad Estatal de Portland, he perfeccionado sólidas habilidades analíticas, de escritura y gramaticales que me servirán bien en este puesto. Durante los últimos cuatro años he sido crítico de libros para la revista literaria de nuestro departamento, Chiaroscuro, y ahora me desempeño como su editor principal. Por lo tanto, entiendo cómo colaborar con un equipo de escritores, cómo generar una lluvia de ideas sobre contenido atractivo, cómo corregir manuscritos y realizar ediciones de línea, y cómo diseñar formatos de página.

Actualmente también estoy completando una pasantía de tres meses como asistente de marketing con ABC Marketing, un puesto que me ha proporcionado experiencia en el «mundo real» en la realización de estudios de mercado competitivos, la creación de publicaciones en redes sociales para empresas clientes y el diseño de boletines corporativos únicos.

Mis habilidades técnicas incluyen Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access y PowerPoint) y el paquete de herramientas de publicación Adobe Creative Cloud. Puede ver muestras de mi trabajo de redacción y diseño en mi portafolio en línea en http://JaneGordon.weebly.com.

Deseoso de saber más sobre sus expectativas para su próximo asistente editorial, agradecería la oportunidad de una entrevista personal. Gracias por su tiempo, consideración y próxima respuesta.

Atentamente,

Jane Gordon 

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Plantilla de carta de presentación para descargar

Descargue una plantilla de carta de presentación de nivel de entrada (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

Descargue la plantilla de Word

Ejemplos básicos de cartas de presentación para principiantes

Carta de presentación universitaria para estudiantes de último año Puede ser un desafío escribir una carta de presentación cuando aún no se ha graduado. Incluya tanto sus logros académicos como su experiencia laboral, si la tiene. Aquí encontrará consejos sobre cómo estructurar su carta, qué incluir para que se destaque entre la multitud de solicitantes de nivel de entrada, así como una muestra para revisar.

Carta de presentación para graduados universitarios recientes La mejor manera de demostrarle a un empleador que estás bien calificado para un trabajo, consejos para escribir una carta de presentación cuando eres un graduado reciente y un modelo de carta para revisar.

Carta de presentación de recomendación de la oficina de carrera Cuando solicite un trabajo que se haya incluido en el centro de carrera de su universidad, menciónelo en el primer párrafo de su carta. Repase qué escribir y ejemplos.

Carta de presentación por correo electrónico Qué incluir en una carta de presentación por correo electrónico, un ejemplo de un mensaje de correo electrónico enviado a un gerente de contratación y cómo formatear y enviar un correo electrónico para solicitar un trabajo.

Ejemplo de carta de presentación de nivel de entrada Esta carta describe la experiencia educativa, extracurricular y de voluntariado que demuestra que el candidato tiene tanto las habilidades como el potencial para tener éxito en el trabajo.

Carta de consulta Se envía una carta de consulta a un empleador que puede estar contratando, pero no ha anunciado ofertas de trabajo. Repase un ejemplo y consejos para escribir cartas de consulta.

Cartas de presentación de nivel de entrada enumeradas por trabajo

Carta de presentación de analista de negocios Cuando solicite un puesto de analista, concéntrese en las habilidades comerciales técnicas que ha adquirido en la universidad, durante pasantías o en puestos anteriores.

Cartas de presentación para maestros Si está buscando un puesto de maestro de nivel de entrada, revise esta guía sobre cómo escribir una carta de presentación para un trabajo de maestro, con consejos sobre cómo preparar su solicitud y ejemplos de cartas. También revise la información requerida para solicitar un trabajo de enseñanza, incluidos los documentos, certificaciones y transcripciones que el empleador solicitará.

Carta de presentación de educación Para trabajos relacionados con la educación, aprenda todo lo que pueda sobre la escuela u organización para la que trabajará. Luego, tómese el tiempo para hacer coincidir sus calificaciones con la descripción del trabajo.

Cartas de presentación de tecnología de la información (TI) Los trabajos de TI son competitivos, por lo que debe ser detallado y específico al escribir una carta de presentación para uno. Es importante mostrarle al empleador que tiene las habilidades, tecnologías y certificaciones que se enumeran en la publicación de trabajo.

Cuanto más cerca esté del candidato ideal, mayores serán sus posibilidades de ser seleccionado para la entrevista.

Carta de presentación de marketing En su carta de presentación, comparta ejemplos de su pasantía o experiencia laboral relacionada y describa las habilidades de marketing que ha adquirido a través de la academia o la experiencia. Use ejemplos para resaltar las habilidades y atributos que tiene que lo califican para el trabajo.

Carta de presentación del técnico de investigación científica Cuando solicite un trabajo de investigación, concéntrese en sus habilidades analíticas, de investigación y de redacción. También comparta ejemplos de cualquier experiencia de laboratorio que haya adquirido, investigaciones de las que haya formado parte y herramientas de investigación técnica que haya utilizado.

Carta de presentación del asistente de verano Muestre sus experiencias académicas relacionadas junto con la experiencia laboral, si la tiene, al escribir una carta de presentación para un puesto de verano.

Carta de presentación de redacción / marketing Este ejemplo de carta de presentación se centra en los logros académicos del solicitante, así como en las habilidades del candidato que se ajustan perfectamente a los requisitos del trabajo.

Plantillas para cartas de presentación

Una plantilla de carta de presentación es una forma útil de formatear y organizar su carta. En general, solicitar un trabajo es un proceso ritualizado. Algunos de los requisitos de la carta de presentación pueden parecer anticuados, pero es importante adherirse al estilo esperado de la carta de presentación, desde el saludo hasta el cierre de la sesión.

Utilice estas plantillas para ayudarlo a establecer un marco para su carta de presentación para que sepa qué información incluir y dónde, pero asegúrese de personalizar su carta para que refleje sus calificaciones y atributos.

Recursos de plantillas en línea : Google Docs tiene una variedad de plantillas que puede usar para escribir una carta de presentación o un currículum. Cuando use una plantilla, asegúrese de cambiar el nombre del archivo a su nombre (janedoecoverletter.doc, por ejemplo).

Vuelva a verificar para asegurarse de haber escrito sobre la información estándar y cambiado la fecha.

Si es usuario de Microsoft Office, puede descargar plantillas de cartas de presentación de Word para utilizarlas como punto de partida para escribir su propia carta de presentación.