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Cuando solicite puestos administrativos y comerciales, una de sus calificaciones más importantes serán sus  habilidades de comunicación . La primera vez que serán evaluados es cuando el gerente de contratación revise su carta de presentación y su currículum.

Es importante dar una buena primera impresión para aumentar las posibilidades de conseguir una entrevista (y, finalmente, el trabajo).

Antes de comenzar a escribir una carta de presentación, eche un vistazo a los ejemplos de cartas de presentación de administración y negocios para tener una idea de cómo construir una carta profesional y efectiva que venderá sus credenciales al gerente de contratación.

Qué incluir en su carta de presentación

Antes de comenzar a escribir su carta de presentación, revise la publicación de trabajo. Encontrará una lista de las calificaciones laborales que busca el empleador.

Use su carta de presentación para mostrarle al gerente de contratación que cumple con los requisitos del trabajo.

Haga coincidir sus calificaciones  con la lista de trabajos analizando el anuncio y haciendo una lista de  palabras clave  relacionadas con las habilidades y la experiencia buscadas por el gerente de contratación. También puede incluir los generales  administrativos  y  de negocio  habilidades que los empleadores buscan en los candidatos que utilizan para evaluar las oportunidades de empleo, así como cualquier  duras  o  blandas  habilidades relacionadas con el papel, pero no específicamente incluidos en el anuncio.

Trabaje estas palabras clave en su carta de presentación y currículum, para asegurarse de que los materiales de su solicitud pasen  por el sistema de seguimiento de candidatos  y lleguen a una persona real con la capacidad de llamarlo para una entrevista.

La carta debe incluir lo siguiente:

  • Línea de asunto , con su nombre y el trabajo (si envía su carta de presentación por correo electrónico)
  • Información de contacto (parte superior de la carta para una versión impresa, debajo de la firma para la carta de presentación por correo electrónico)
  • Saludo profesional
  • Párrafo 1: una breve introducción y por qué está escribiendo
  • Párrafos 2 y 3: sus calificaciones para el trabajo que está solicitando
  • Párrafo de cierre: agradecimiento por ser considerado para el trabajo y cómo hará el seguimiento si tiene una persona de contacto
  • Cierre profesional
  • Firma

Si no está seguro de qué escribir, eche un vistazo a estos ejemplos de cartas de presentación en busca de inspiración. Puede usarlos como modelo general mientras redacta una carta que refleje la experiencia única y las habilidades comerciales / administrativas que puede ofrecerle a un empleador.

Plantilla de carta de presentación para trabajos administrativos / comerciales

Descargue la plantilla de carta de presentación (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de una carta de presentación de muestra para empresas y administración

© TheBalance 2018

Descargue la plantilla de Word

Ejemplos de cartas de presentación Trabajos administrativos / comerciales

Revise estos ejemplos de cartas de presentación y luego escriba una carta personalizada que explique cómo se relacionan sus habilidades con los criterios enumerados en la publicación del trabajo. Es importante que sus cartas estén personalizadas para cada trabajo que solicite, destacando su experiencia relevante.

Ejemplo de carta de presentación n. ° 1

Justin Solicitante 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 555-555-1234 justin.applicant@email.com

1 de septiembre de 2018

Apreciado Director de Recursos Humanos,

Estaba emocionado de leer sobre la oferta de trabajo de Asistente administrativo en la empresa XYZ. Tengo varios años de experiencia en una variedad de campos, incluidos los seguros y las finanzas.

Además de mi amplia experiencia en la oficina, tengo sólidas habilidades de comunicación, servicio al cliente y administración. Mi amplia experiencia me convierte en un excelente candidato para este puesto.

Gracias por su consideración. Espero tener noticias suyas para concertar una entrevista.

Atentamente,

Solicitante Justin (firma de la carta impresa) Solicitante Justin

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Ejemplo de carta de presentación n. ° 2

Bruce Solicitante 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 bruce.applicant@email.com

1 de septiembre de 2018

Jimi Lee Gerente Acme Finance 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Estimado Sr. Lee,

Le escribo para solicitar el puesto de asistente ejecutivo, como se anuncia en Indeed. Estaba emocionado de ver la oferta de trabajo debido a mis varios años de experiencia en el campo. Trabajé como asistente administrativo en servicios financieros antes de ocupar un puesto como asistente ejecutivo en una empresa de automóviles de lujo.

Además de mis habilidades de asistente administrativo y ejecutivo, tengo sólidas habilidades de comunicación y servicio al cliente, especialmente en forma escrita. En mi último trabajo, reescribí gran parte del texto del sitio web de la empresa, que fue reconocido por los superiores de mi gerente. 

Adjunto mi currículum para su revisión. Espero tener noticias suyas acerca de esta emocionante oportunidad. Puede contactarme por correo electrónico a myname@myemail.com oa través de mi teléfono celular al 555-555-5555.

Atentamente,

?Solicitante Bruce (firma de la carta impresa) Solicitante Bruce

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Envío de un mensaje de correo electrónico

Cuando envíe su carta por correo electrónico, incluya la razón por la que está escribiendo en la línea de asunto de su mensaje:

Asunto: Nombre Apellido – Puesto de
asistente ejecutivo

Incluya su información de contacto en su firma , en lugar de en el cuerpo de la carta:

Atentamente,

Nombre Apellido Su correo electrónico Su número de teléfono Su perfil de LinkedIn (opcional)

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Ejemplo de carta de presentación por correo electrónico

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se ve una carta de presentación completa por correo electrónico:

Asunto: Wendy Worker – Puesto de asistente ejecutivo

Estimada Sra. Jones,

Con mucho entusiasmo les presento mi solicitud para el puesto de asistente ejecutivo que se abrió recientemente en ABC Inc.

Durante mi carrera de ocho años con XYZ Enterprises, he perfeccionado competencias impecables en la planificación y administración del espacio de oficina, la programación de citas y reuniones, la coordinación de viajes, la entrada de datos y la generación de informes de gastos que me permitirán «comenzar a trabajar» como su próximo Asistente Ejecutiva. También puedo ofrecerle talentos probados para la coordinación de eventos, habiendo orquestado todos los detalles de más de 25 conferencias de alto perfil y reuniones de accionistas que obtuvieron comentarios positivos de todos los asistentes.

Deseoso de aprender más sobre sus necesidades administrativas, agradecería la oportunidad de una entrevista personal. Gracias por su tiempo, consideración y próxima respuesta. 

Atentamente,

Wendy Worker wendy.worker@email.com 555-123-4567 www.linkedin.com/in/wendyworker (opcional)

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