Ejemplos de cartas de referencia comercial

Una referencia comercial es una recomendación proporcionada en nombre de un cliente, proveedor u otro socio comercial o contacto. Es posible que se le solicite que proporcione una  carta de referencia comercial  para verificar la calidad del trabajo de una empresa contratista a un nuevo cliente.

La referencia que escriba puede recomendar la empresa a otros clientes o, en general, proporcionar un respaldo de un contacto con fines comerciales. Es importante ser honesto en su evaluación de las ofertas de la empresa: no acepte escribir una si no ha tenido una buena experiencia con la empresa. En su lugar, rechace  amablemente proporcionar una referencia  si cree que no puede brindar una recomendación sólida.

Qué incluir en una carta de referencia comercial

Se puede enviar una carta de referencia por correo postal o correo electrónico y debe mantener una  apariencia , tono y formato profesionales . Utilice  el formato de carta comercial estándar  cuando escriba una referencia.

Es importante que su recomendación esté redactada y formateada profesionalmente, por lo que causará la mejor impresión.

Esquema de la carta

Una carta de referencia comercial debe comenzar con un  saludo apropiado , terminar con un  cierre profesional e incluir lo siguiente:

• La fecha
• La información de contacto del escritor (nombre, cargo, empresa, dirección, teléfono, correo electrónico)
• La información de contacto del destinatario (nombre, cargo, empresa, dirección) (solo en una carta impresa)
• Saludo profesional
• El cuerpo de la carta (algunos párrafos que destacan por qué está brindando una recomendación)
• Cierre profesional

En una carta impresa, la información de contacto del escritor se encuentra en la parte superior de la página. En un correo electrónico, la información de contacto está en la parte inferior. La información de contacto del destinatario se puede omitir en una carta enviada por correo electrónico.

Cómo comenzar su carta

• Una carta comercial tradicional de “correo postal” debe comenzar con su información de contacto y la información de contacto de la persona a quien se envía la recomendación.
• Al enviar un correo electrónico, incluya «Referencia» o «Recomendación» en la línea de asunto además del nombre de la empresa o de la persona. Esto ayudará a garantizar que el destinatario comprenda instantáneamente cuál es el contenido de su mensaje y abra la carta para su revisión.

El cuerpo de la carta

Comience su carta explicando cómo conoce a la persona o empresa que está recomendando. Si los ha usado repetidamente o tiene una relación continua, menciónelo también.

El cuerpo de su carta debe proporcionar información y ejemplos detallados de la alta calidad del producto o servicio que se le ha proporcionado.

Sea específico para que pueda mostrarle al lector por qué está recomendando el producto o servicio.

También debe mencionar lo satisfecho que estuvo con el trabajo y ofrecer ampliar o aclarar cualquier punto de la carta.

Cierre de carta

Incluya su información de contacto en el párrafo final de una carta o en su firma de correo electrónico, para que sea fácil para el destinatario hacer un seguimiento si necesita más información.

Termine su carta con un cierre profesional :

• Para una carta impresa, deje un espacio para su firma escrita y luego escriba su nombre.
• Para un correo electrónico, agregue un cierre y luego escriba su nombre.

Ejemplos de cartas de referencia comercial

Los siguientes son ejemplos de cartas de referencia comercial en las que se recomiendan los servicios prestados por una empresa o un individuo. Pueden usarse para ayudarlo a crear sus propias cartas, pero asegúrese de adaptarlas a su situación específica.

Plantilla de carta de referencia empresarial

Descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

© TheBalance 2018

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de referencia comercial (versión de texto)

Jason Lee 123 Business Rd. Ciudad de negocios, NY 54321 555-555-5555 jason.lee@email.com

9 de abril de 2020

Servicio de limpieza James Smith Sparkleshine 321 Business Ave. Business City, NY 54321

Querido señor Smith,

Es con mucho entusiasmo que les escribo para recomendar los servicios del Servicio de Limpieza Sparkleshine.

He estado usando Sparkleshine para limpiar mis oficinas durante los últimos cinco años y siempre he estado completamente satisfecho con su desempeño. Hacen un excelente trabajo, siempre son puntuales y ofrecen las tarifas más competitivas de la ciudad.

También los hemos contratado en ocasiones para trabajos extra, como limpiar después de una mudanza, limpiar las persianas venecianas, limpiar a fondo la cocina, etc. Han tenido un precio muy razonable, y siempre hacen exactamente lo que les pedimos.

Me complace recomendar los servicios de Sparkleshine. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Atentamente,

Firma (carta impresa)

Jason Lee

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Ejemplo de carta de referencia comercial

Ejemplo n. ° 1 de referencia empresarial por correo electrónico

Asunto:  Referencia de Stephen Davison

Estimada Sra. O’Malley,

Conozco a Stephen Davison desde hace tres años, en su calidad de diseñador web para mi pequeña empresa. Él revisó completamente mi sitio web y también ha sido responsable de su mantenimiento continuo y optimización de motores de búsqueda.

El diseño y la optimización de Stephen, creo, son en gran parte responsables del aumento dramático en el tráfico a mi sitio y del aumento resultante en las ganancias para el negocio. Es fácil trabajar con él, piensa de manera creativa y comunica eficazmente sus ideas. Ha sido un verdadero cambio de juego en la identificación y mejora de las áreas de mi sitio web que no se estaban desempeñando tan bien como podrían haberlo hecho y, por lo tanto, tiene mi mayor respaldo.

Si tiene alguna pregunta adicional o necesita una aclaración, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Atentamente,

Tawny Birkenstock tawnybirk@email.com 777-777-7777

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Ejemplos de correos electrónicos de referencia empresarial

Los siguientes son ejemplos de referencias comerciales enviadas por correo electrónico.

Ejemplo n. ° 2 de referencia empresarial por correo electrónico

Asunto:  Referencia para las perreras de Kip

Estimado Sr. Small,

Como dueño de una mascota dedicado, busqué largo y tendido una perrera donde me sintiera cómodo dejando a mis preciosos compañeros. Después de investigar mucho y visitar varias otras perreras en el área, encontré Kip’s Kennels hace unos dos años. Mis mascotas no han sido abordadas en ningún otro lugar desde entonces.

El personal de Kip’s está bien informado, es cortés y amable. Realmente se preocupan por cada mascota como lo hacen con la suya propia, y las instalaciones siempre están impecables. A diferencia de la mayoría de las perreras en nuestra área, también ofrecen actualizaciones diarias por correo electrónico o mensaje de texto para tranquilizarlo mientras está separado de su mascota.

Recomiendo encarecidamente Kip’s Kennels para cuidar a sus mascotas mientras está fuera de la ciudad. Si tiene más preguntas o le gustaría hablar conmigo sobre mi experiencia, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Saludos,

Tom Sparks thomas.sparks@email.com 222-222-2222

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