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¿Qué debe hacer cuando necesite dejar un trabajo con poca antelación? Cuando renuncia a un trabajo, se considera estándar avisar a su empleador con dos semanas de anticipación  antes de dejar  su puesto. Cualquier cosa menos que eso, ya sea con una semana de anticipación, con un par de días de anticipación o que se vaya de inmediato, se considera poca anticipación.

Dar suficiente aviso le dará a su gerente tiempo para planificar su partida, comenzar el proceso de contratación y asegurarse de que sus responsabilidades estén cubiertas. También le permitirá terminar los proyectos actuales o hacer arreglos para transferir sus responsabilidades a un colega o su reemplazo. 

Cuando necesite renunciar con poca antelación

Desafortunadamente, a veces simplemente no es posible proporcionar el aviso estándar de dos semanas. Quizás tenga una emergencia personal o las condiciones de trabajo sean intolerables y deba irse de inmediato. Es posible que también haya recibido una oferta de trabajo y la nueva empresa quiera que comience de la manera correcta.

Asegúrese de considerar los  pros y los contras  de renunciar sin previo aviso con dos semanas de anticipación antes de decidir irse.

Su  empleador  agradecerá que le avise con tanta antelación como pueda, así que avísele tan pronto como esté seguro de que se marchará. 

Si necesita renunciar con poca antelación, revise los ejemplos de cartas de renuncia a continuación. Uno tiene la forma de una carta comercial. El otro tiene forma de correo electrónico.

Muestra de carta de renuncia formal – Aviso breve

Su nombre Su dirección Su ciudad, estado Código postal Su número de teléfono Su correo electrónico

Fecha

Nombre Título Organización Dirección Ciudad, estado Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Acepte esta carta como notificación formal de que renuncio a mi puesto en ABCD Company el viernes 9 de agosto de 2019. Entiendo que el aviso de dos semanas es estándar; sin embargo, circunstancias personales requieren que deje mi puesto en esta empresa a finales de esta semana.

Me complace brindar toda la ayuda que pueda durante esta transición.

Gracias por las oportunidades de desarrollo profesional y personal que me brindan durante los últimos cinco años.

Disfruté trabajar para la agencia y agradezco el apoyo que me brindó durante mi mandato en la empresa.

Atentamente,

Su firma  (carta impresa)

Tu nombre escrito

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Consejos para escribir cartas de renuncia

Puede decirle a su gerente que va a dejar de fumar en persona, por teléfono o por correo electrónico. Si es posible,   lo ideal es decírselo primero a su gerente en persona . Sin embargo, cualquiera que sea la forma que elija, es una buena idea  escribir una carta de renuncia formal que la empresa puede agregar a su archivo de empleado.

Aquí hay algunas estrategias que debe tener en cuenta cuando escriba su carta de renuncia: 

Escríbalo en formato de carta comercial:  debido a que se trata de una carta oficial que se incluirá en el archivo de su empleado, debe seguir  las reglas de formato de la carta comercial . En la esquina superior izquierda de la carta, incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto de su empleador. Termine la carta con su firma manuscrita y su nombre escrito debajo.

Indique la fecha de renuncia:  En el primer párrafo, indique la fecha en que dejará su trabajo. Esta es la información más importante de su carta, por lo que debe incluirla lo antes posible en la carta.

Sea breve:  no sienta que necesita proporcionar una gran cantidad de detalles. Lo más importante es mencionar tu último día en la oficina.

Explique por qué está renunciando , si corresponde:  ¿Debería decirle a su jefe por qué se va tan rápido? Depende de su motivo: si avisa con poca antelación porque no está satisfecho con el trabajo o no le agrada su jefe o sus colegas, no comparta esos detalles. Sin embargo, si hay circunstancias externas, como una crisis de salud , compartir sus razones puede ayudar a su empleador a sentirse comprensivo. Recuerde, siempre que sea posible, es mejor evitar quemar puentes en el lugar de trabajo. Sin embargo, una vez más, mantenga su carta breve; no es necesario que entre en todos los pequeños detalles.

Diga gracias:  Con el mismo espíritu de terminar su relación con su empleador en buenos términos, exprese su gratitud por las oportunidades que ha tenido en el puesto. Incluso si no ha tenido la mejor experiencia en la empresa, a menudo se agradece mucho un breve «gracias».

Ofrecimiento de ayuda durante la transición (opcional):  No se requiere brindar asistencia durante la transición, pero es una cortesía común extender. Sin embargo, si sus circunstancias personales le impiden ayudar de alguna manera, no es necesario que lo incluya.

Revisión y edición:  asegúrese de leer detenidamente su carta antes de enviarla. Busque errores ortográficos o gramaticales. Considere pedirle a un amigo o familiar que también lea la carta. Recuerde que desea dejar una impresión positiva en la empresa; una carta de renuncia bien redactada y editada le ayudará a lograrlo.

Ejemplo de carta de renuncia por correo electrónico – Aviso breve

Asunto: Renuncia a partir del 2 de agosto de 2019

Querido Bob, 

Acepte esta carta como mi renuncia a la Compañía ABC. Desafortunadamente, debido a razones de salud, no podré proporcionar el aviso estándar de dos semanas. Mi último día en la empresa será este viernes 2 de agosto de 2019.

Pido disculpas por la poca antelación. Disfruté muchísimo trabajar juntos y he aprendido mucho de su gestión. Hágame saber qué puedo hacer en los próximos días para ayudar a facilitar la transición. 

Gracias por su comprensión. 

Atentamente, 

Samuel

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Consejos para escribir correos electrónicos de renuncia

También puede optar por enviar su aviso de renuncia por correo electrónico. Esta es una idea especialmente buena si tiene que alertar a su empleador sobre su renuncia lo antes posible. Sin embargo, incluso si renuncia por correo electrónico, podría considerar enviar una carta de seguimiento por correo para su archivo de empleado.

Lea a continuación para obtener algunos consejos sobre cómo enviar su mensaje de correo electrónico:

Use una línea de asunto clara:  la línea de asunto debe transmitir claramente su propósito al escribir para que su empleador lo lea de inmediato. También puede incluir su nombre. Por ejemplo, su línea de asunto podría decir «Nombre Apellido – Aviso de renuncia» o «Nombre Apellido – Renuncia el MonthDay, 20XX».

Que sea breve. Al igual que una carta de renuncia, desea que su correo electrónico sea breve. Simplemente diga que está renunciando, incluya la fecha en que se va y agregue un breve agradecimiento y ofrezca ayuda durante la transición (si es posible).

Editar, editar, editar: las  personas tienden a olvidarse de revisar los correos electrónicos de la misma manera que lo harían con una carta escrita. Al igual que una carta de renuncia, asegúrese de leer su correo electrónico en busca de errores ortográficos o gramaticales. Además, asegúrese de que la fuente sea lo suficientemente grande y fácil de leer.