Ejemplos de cartas de solicitud de transferencia y correos electrónicos

¿Te mudas a una nueva ciudad ? Si está satisfecho con su empleador actual, y la organización es lo suficientemente grande como para tener oportunidades en su nueva área, considere si una transferencia a un nuevo trabajo en la misma empresa podría ser una opción. Puede ser el lugar más lógico para comenzar una búsqueda de trabajo en una nueva ciudad o en un nuevo estado .

Empiece por tener una conversación con su gerente o representante de recursos humanos sobre la posibilidad de una transferencia y las oportunidades de empleo disponibles en la nueva ubicación. De esa manera, la empresa no se sorprenderá cuando reciba su carta o correo electrónico.

Sin embargo, la empresa puede solicitar una solicitud formal por escrito. En esta situación, deberá escribir una carta de solicitud de transferencia de trabajo. (Si está interesado en transferirse a otro departamento dentro de la empresa para la que trabaja, use esta carta de transferencia de trabajo en su lugar).

Cómo escribir una carta de solicitud de transferencia

1. Sea profesional. Su carta debe estar escrita en formato estándar de carta comercial , al igual que cualquier correspondencia profesional.

Una carta de solicitud de transferencia de reubicación por escrito debe comenzar con su información de contacto, la fecha y la información de contacto de su supervisor o gerente de recursos humanos.

Su carta debe comenzar con un saludo formal , el propósito de su redacción y la evidencia que respalde por qué se debe considerar su solicitud. Solicite cortésmente la ayuda del supervisor para obtener un puesto en su ubicación preferida. Utilice un cierre apropiado para finalizar su carta.

2. Da las gracias. Asegúrese de expresar su agradecimiento por su ayuda y, si puede, incluya algunos sentimientos amables y elogiosos hacia sus colegas en su trabajo actual.

3. Incluya su currículum. Es una buena idea incluir una copia de su currículum para refrescar la memoria de su gerente con respecto a sus habilidades y calificaciones. Asegúrese de actualizar su currículum y modificarlo para que coincida con la descripción del trabajo de su puesto objetivo primero.

4. Utilice ejemplos de cartas para guiar su redacción. Cuanto más profesionalismo presente, mayores serán sus posibilidades de que se apruebe su transferencia. Utilice ejemplos para solicitar una transferencia a una nueva ubicación de la empresa como inspiración para su propia carta. Asegúrese de personalizar su carta para su situación.

5. Edite y corrija antes de enviar. Revise todos sus documentos cuidadosamente. Prestar atención a los detalles demuestra que estás interesado en hacer un buen trabajo, lo que hará que sea más probable que tu supervisor te ayude con tu solicitud.

Al revisar, preste mucha atención a la ortografía de los nombres y puestos de trabajo.

Cómo escribir un correo electrónico de solicitud de transferencia

1. No seas demasiado casual. Incluso si envía su correo electrónico a su gerente directo y tiene una relación extremadamente positiva, es importante recordar que se trata de correspondencia profesional. Use un tono apropiado y asegúrese de formatear su correo electrónico como una carta comercial (menos los párrafos de información de contacto que llevarían a una solicitud por correo postal).

2. Elija una línea de asunto adecuada. La línea de asunto de su correo electrónico debe incluir lo que solicita, ya sea una transferencia o una reubicación. Por ejemplo, «Solicitud de transferencia – Nombre Apellido» sería un asunto apropiado, permitiendo al destinatario conocer el contenido del correo electrónico y su nivel de importancia.

3. Incluya su información de contacto en su firma. Asegúrese de que su firma de correo electrónico incluya su dirección de correo electrónico y número de teléfono celular, para que su gerente o la persona de recursos humanos pueda comunicarse con usted.

4. Pruebe su correo electrónico. Revise su mensaje y envíese un correo electrónico de prueba para asegurarse de que su formato se mantenga. Hacerte una prueba también te dará otra oportunidad de detectar errores tipográficos y errores antes de enviar tu solicitud. 

Plantilla de carta de solicitud de transferencia

Descargue la plantilla de carta de solicitud de transferencia (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

© TheBalance 2018

Descargue la plantilla de Word

Muestra de carta de solicitud de transferencia

Reggie Jones 123 Main Street Anytown, CA, 12345 reggie.jones@email.com 555-555-5555

1 de marzo de 20XX

Jennifer Lee Gerente XYZ, Inc.123 Business Rd. Business City, NY 54321

Estimada Sra. Lee,

Le escribo para solicitar consideración para una transferencia de mi puesto en XYZ Inc. a un puesto similar en la oficina de XYZ ubicada en Dallas, Texas. Mi familia ha experimentado algunos cambios que requieren la necesidad de estar más cerca de ellos.

He disfrutado trabajando aquí durante los últimos siete años y aprecio la experiencia que he adquirido. He ocupado varios puestos en XYZ, que me han brindado una excelente descripción general de las operaciones de la empresa.

Estoy seguro de que mi profundo conocimiento y mis sólidas habilidades de comunicación serán una ventaja para el personal de Dallas. Si bien lamentaré haber dejado a mis colegas aquí, creo que podría contribuir significativamente al crecimiento potencial de la empresa en Texas.

Adjunto mi currículum actualizado para su revisión. Gracias por su consideración y ayuda en este asunto. Si necesita información adicional, comuníquese conmigo.

Atentamente,

Reggie Jones (firma de carta impresa)

Reggie Jones

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Ejemplo de correo electrónico de solicitud de transferencia

Asunto:  Solicitud de transferencia

Querida Brenda,

Me gustaría preguntar respetuosamente sobre la posibilidad de una transferencia de Cassy’s en Anytown, NY a la ubicación de Newcity, OH. Mi cónyuge recibió una oportunidad de trabajo allí, que comenzaría el próximo mes. He disfrutado trabajando aquí durante los últimos seis años, primero como Subgerente y en mi reciente ascenso a Gerente. Siento que he sido un activo en el Departamento de novias y me gustaría continuar mi asociación con la empresa.

Puedo quedarme durante varias semanas para ayudar a capacitar a alguien para que ocupe el puesto que dejaré aquí en Anytown. Conozco a varios empleados de la tienda que serían buenos candidatos para el puesto y estarían felices de compartir mis pensamientos con ustedes.

Mi experiencia en Cassy’s ha sido muy gratificante y agradecería la oportunidad de continuar mi carrera en la empresa.

Adjunto una copia de mi currículum para su conveniencia. Se agradece enormemente su cuidadosa consideración de mi solicitud.

Atentamente,

Andy Lau, Gerente  andy.lau23@email.com 123-456-7890

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Consejos para obtener la aprobación de una transferencia

• Hable con su jefe o gerente de recursos humanos sobre las opciones de transferencia antes de presentar una solicitud formal.
• Si necesita solicitar una transferencia por escrito, escriba una carta destacando por qué está haciendo la solicitud.
• Comience con una muestra o plantilla de carta profesional y adáptela para que se adapte a sus propias circunstancias.
• Utilice su carta para explicar lo que puede ofrecer a la empresa en la nueva ubicación.