¿Cuál es la mejor manera de manejar problemas personales , como problemas de salud, problemas de relación, cambios familiares, etc., en el lugar de trabajo?
A veces, es posible mantener los temas personales separados del trabajo; sus compañeros de trabajo no necesitan conocer todos los detalles sobre su relación o su cirugía dental. Pero en otras situaciones eso podría no ser factible. Por ejemplo, si tiene una enfermedad que requiera que cambie su horario o responsabilidades, informar a sus colegas puede ser el mejor camino a seguir.
Una de las formas más sencillas y directas de informar a sus colegas sobre una enfermedad es enviar una carta o un mensaje de correo electrónico a un compañero de trabajo de confianza.
A quién informar sobre una enfermedad
Ser abierto y honesto sin revelar demasiados detalles puede ser un desafío, pero es esencial. Si tiene un problema de salud grave, en algún momento tendrá que informar a su empleador.
Si bien debe proporcionar suficiente información para que se comprendan sus necesidades, no desea sobrecargar innecesariamente a su gerente o colegas con demasiados detalles personales.
Es posible que tampoco desee compartir detalles sobre un asunto personal. Es una línea muy fina: revelar demasiado puede hacer que ambos lados se sientan incómodos y es innecesario.
Aparte de su gerente, es posible que desee informar a sus colegas acerca de su enfermedad. Cuánto les diga dependerá de lo cerca que esté y de su nivel de comodidad en el momento dado.
Está bien si no quiere que todos conozcan su diagnóstico y sus sentimientos.
Lo único que necesita compartir con sus colegas, en un correo electrónico profesional , son los hechos que pueden afectar su trabajo, debido a cambios en su horario o capacidad.
Qué incluir en su carta o correo electrónico
Aquí hay más cosas que debe considerar al escribir una nota a sus colegas sobre su enfermedad:
- Puede ser vago o específico: depende de usted cuántos detalles comparta sobre su diagnóstico, tratamiento y pronóstico. Si lo prefiere, puede decir «Tengo problemas de salud» y no entrar en detalles.
- Hágales saber a sus colegas cómo les afectará: ¿Deberá omitir la reunión diaria de la mañana varias veces a la semana debido a las citas con el médico? ¿Cambiará tu horario? Informe a sus colegas las formas en que sus problemas de salud pueden alterar su trabajo y, en particular, cómo pueden afectar su propio trabajo.
- Pide lo que quieras: ¿Preferirías no hablar de tu salud en el trabajo? Si es así, puede decir: «Quería avisarle, pero espero poder concentrarme en el trabajo mientras estoy en la oficina». Si hay algo específico con lo que le gustaría que sus compañeros de trabajo lo ayuden (como manejar un informe semanal complicado, por ejemplo), avíseles. No evite ser directo. Las personas pueden sentirse incómodas con la enfermedad y es probable que se agradezca ser sincero sobre la actitud que prefiere y la ayuda que necesita.
- Manténgalo profesional: si está enviando un correo electrónico desde una dirección de correo electrónico del trabajo, esta es una comunicación en el lugar de trabajo. Incluso con compañeros de trabajo que también hacen las veces de amigos, trate de mantenerlo profesional.
Ejemplos de cartas para informar a un colega sobre una enfermedad
Este es un ejemplo de una carta que informa a un colega sobre una enfermedad. Descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.
© TheBalance 2018
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de estado de salud
En el primer ejemplo, además de agradecer la ayuda de su colega de confianza, la trabajadora le pregunta si podría atender consultas sobre la enfermedad manteniendo la confidencialidad.
Jane Clinton 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 jane.clinton@email.com
1 de septiembre de 2019
Katrina Lau Acme Material de oficina 123 Business Rd. Business City, NY 54321
Querida Katrina,
Muchas gracias por todo su apoyo durante las últimas semanas, mientras me sometía a todos los exámenes y pruebas para diagnosticar mis síntomas.
Mi médico descubrió que tengo un quiste que puede ser benigno, pero que requerirá cirugía, un tiempo fuera del consultorio y posiblemente un período prolongado de recuperación.
Tengo un favor que pedirte. Mientras esté fuera de la oficina, ¿actuaría como mi intermediario para el resto de nuestros colegas? Sé que la gente tendrá preguntas y es posible que no se sientan cómodas haciéndome directamente, y es posible que no esté en condiciones de responder de inmediato. Confío en su juicio y le agradecería que mantuviera a todos informados sin revelar nada demasiado personal sobre mi condición o pronóstico.
Sea honesto acerca de si cree que esto es algo que puede hacer por mí. Entenderé completamente si esto lo haría sentir incómodo y, si es así, haré otros arreglos. Puedo reunirme con usted para hablar más sobre esto durante el almuerzo un día de esta semana si tiene alguna pregunta.
Saludos,
Jane
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Ejemplo de correo electrónico de estado de salud
En este ejemplo, el empleado comparte menos detalles íntimos pero informa a uno de sus amigos más cercanos del trabajo sobre su condición.
Asunto: David Adams – Actualización de estado
Querido John,
Sé que usted y el resto de mis amigos del trabajo probablemente se han estado preguntando por qué he estado tanto fuera de la oficina durante las últimas dos semanas. Me he sometido a algunas pruebas para evaluar los síntomas que he estado experimentando. Han descubierto que necesitaré algunos tratamientos y estoy programado para comenzar con los de la próxima semana.
Durante los próximos meses, probablemente necesitaré reducir un poco mi carga de trabajo, y ya lo he discutido con nuestra gerencia. Han hecho arreglos para que pueda trabajar desde casa y reducir mis horas aquí en la oficina hasta que se resuelvan mis problemas médicos. Han sido increíblemente comprensivos y me han apoyado, y creo que volveré a tiempo completo antes de que todos empiecen a extrañarme demasiado.
Te lo hago saber porque tenemos una relación de larga data y te considero un amigo. No me siento cómodo hablando de mi enfermedad con toda la oficina. Le agradecería que compartiera los datos necesarios con cualquiera que pudiera preguntar.
Agradezco tu amistad y tu discreción. No dudes en mantenerme informado durante las próximas semanas. Revisaré el correo electrónico y siempre puedes comunicarte conmigo por teléfono.
Atentamente,
David
(222) 555-1212 david.green@email.com
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