En este momento estás viendo El poder de establecer metas en un minuto

Si es un líder empresarial, aprendió en Liderazgo 101 que el establecimiento de metas es la herramienta de motivación más poderosa en el conjunto de herramientas de un líder. Pero, a medida que evoluciona el mundo empresarial, debe evolucionar con él y asegurarse de que sus habilidades para establecer objetivos estén actualizadas.

En el pasado, el liderazgo de arriba hacia abajo era una forma de vida y el líder siempre establecía las metas. Hoy en día, el liderazgo es más una asociación que una relación superior-subordinada. Por lo tanto, el establecimiento de objetivos eficaz es un esfuerzo de colaboración. Si establece metas sin involucrar a sus empleados, las personas se sentirán excluidas del proceso y no obtendrá la pasión y la aceptación que necesita. 

Por otro lado, hay algunas organizaciones que dejan el establecimiento de objetivos completamente en manos de los empleados . Si bien esta inversión puede ser cómoda para los empleados, da como resultado que las personas trabajen en proyectos separados que no estén alineados con los objetivos generales de la organización. O los empleados pueden centrarse solo en las habilidades existentes. Como resultado, la organización y el empleado no logran crecer.

Para lograr los mejores resultados y la mayor satisfacción, los líderes y los subordinados directos deben trabajar juntos para establecer metas alineadas con los objetivos de la organización. Y se debe ofrecer cierto grado de desafío a los empleados.

En el clásico » El nuevo administrador de un minuto «, los líderes aprenden cómo pueden lograr resultados y satisfacción con el establecimiento de objetivos de un minuto de hoy.

Colaborar

En lugar de establecer metas para sus subordinados directos, escuche sus comentarios y trabaje codo a codo con ellos para desarrollar metas claras y específicas. Asegúrese de que ambos comprendan cuáles son las responsabilidades del subordinado directo y de qué serán responsables. En muchas organizaciones, cuando le preguntas a las personas qué hacen y luego le preguntas a su jefe, a menudo obtienes dos respuestas diferentes. La comunicación clara puede prevenir este desajuste.

Límite

No establezcas demasiadas metas. Las personas con demasiadas metas pueden perder la noción de lo que es importante y dedicar tiempo a las metas más fáciles, no a las de alta prioridad. Tenga en cuenta la regla 80/20 que estipula que el 80% de sus resultados más importantes deben provenir del 20% de sus objetivos establecidos. Por lo tanto, debe establecer metas solo en ese 20% que se enfoca en áreas clave de responsabilidad, lo que equivale a tres a cinco metas.

Escríbelo

Una vez que usted y su subordinado directo acuerden las metas más importantes , pídale al subordinado directo que anote cada meta, lo que se debe hacer específicamente y la fecha límite. Manténgalo simple en uno o párrafos para que el objetivo se pueda leer y revisar en aproximadamente un minuto.

Uno de los beneficios de tener objetivos concisos y bien definidos es que en las conversaciones de seguimiento puede concentrarse en las tareas, no en la persona. Ayuda a evitar conversaciones desmoralizantes en las que está dando comentarios como, «No se está desempeñando bien». En su lugar, puede discutir el hecho de que no se logró un objetivo específico. Juntos, usted y su subordinado pueden discutir lo que ambos pueden hacer para completar el proyecto.

Revisar

Asegúrese de que su subordinado directo observe sus objetivos a diario, para que se concentren en lo importante. Si están dedicando tiempo a actividades que no están relacionadas con sus objetivos, anímelos a ajustar lo que están haciendo y reenfocarse. Asegúrese de consultar con su subordinado directo a intervalos regulares para ver cómo están progresando sus objetivos y reconocer su progreso. 

Trabajar en colaboración en los objetivos tiene el beneficio adicional de mejorar la relación entre usted y su subordinado directo. Las personas se vuelven más apasionadas y comprometidas cuando sienten que su jefe está comprometido con su éxito. Y no se sorprenda si también se vuelve más apasionado y comprometido .

Revisión de establecimiento de objetivos en un minuto

  • Planifiquen juntos los objetivos y descríbalos de forma breve y clara. Muestre a la gente cómo se ve un buen desempeño
  • Haga que las personas escriban cada uno de sus objetivos, incluidos los plazos.
  • Pida a los subordinados que revisen sus objetivos más importantes cada día, lo que debería tomar solo unos minutos.
  • Anime a las personas a que se tomen un minuto para ver en qué están trabajando y si coincide con sus objetivos clave.
  • Si un subordinado directo no está sincronizado con los objetivos clave, anímelos a reconsiderar su actividad diaria. 
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    Ken Blanchard es el cofundador de The Ken Blanchard Companies, una empresa internacional de consultoría y formación en gestión. Además de comenzar su propio negocio, también enseña a los estudiantes en el Programa de Maestría en Ciencias en Liderazgo Ejecutivo de la Universidad de San Diego.