En este momento estás viendo El propósito de un manual del empleado

¿Está interesado en qué es un manual del empleado, qué hace y cómo puede ayudar tanto a los empleadores como a los empleados? Esto es lo que querrá saber sobre los manuales para empleados.

Un manual del empleado es una recopilación de las políticas, los procedimientos, las condiciones de trabajo y las expectativas de comportamiento que guían las acciones de los empleados en un lugar de trabajo en particular.

En un manual, estas políticas y procedimientos van desde cómo acceder a su archivo de personal de empleados hasta su política de puertas abiertas, su política de promoción y sus políticas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) .

Los manuales para empleados generalmente incluyen información sobre la empresa, una carta de bienvenida del presidente o director ejecutivo, la misión, la visión, el propósito, los valores y los objetivos estratégicos generales de la empresa, el compromiso de la empresa con los empleados y varios aspectos de no competencia, no divulgación y acuerdos de confidencialidad de los empleados, si la empresa los utiliza.

También resumen las expectativas de asistencia, definen estados de empleo exentos y no exentos, cubren cierres por clima severo, el uso de la propiedad de la empresa y cualquier otra cosa que un empleado necesite saber.

Por último, la mayoría de los manuales presentan claramente la compensación y los beneficios de los empleados más el tiempo libre remunerado en detalle y los términos y condiciones de empleo adicionales .

¿Cómo utilizan los empleadores un manual para empleados?

Los empleadores utilizan manuales para proporcionar un conjunto coherente de políticas y procedimientos. También utilizan manuales para describir las condiciones de trabajo y el comportamiento y las contribuciones en el lugar de trabajo que esperan de los empleados.

Creen que al presentar un enfoque compartido para abordar los problemas del lugar de trabajo, tienen el mejor potencial para crear un lugar de trabajo armonioso, justo y que apoye a los empleados y al empleador.

Los empleadores también utilizan las políticas en un manual del empleado para proporcionar la hoja de ruta para el tratamiento ético y legal de los empleados. Se protegen de juicios, como reclamos por acoso , reclamos por despido injustificado y reclamos por discriminación. Los manuales del empleado generalmente contienen un código de conducta para los empleados que establece pautas sobre el comportamiento apropiado para el lugar de trabajo individual.

La disciplina progresiva y los procedimientos para presentar una queja también se encuentran en la mayoría de los manuales para empleados . Le permite al empleador saber que los empleados están informados sobre acciones y comportamientos que justificarán una acción disciplinaria hasta e incluyendo el despido en su lugar de trabajo.

En lugares donde existe empleo a voluntad, la declaración de empleo a voluntad se encuentra en el manual del empleado.

Qué hacen los manuales del empleado por los empleados

Con un manual completo y bien escrito, los empleados siempre saben lo que se espera de ellos en el trabajo. Saben cómo su empleador abordará y aplicará las políticas y procedimientos de la empresa y lo que ellos, como empleados, pueden esperar del empleador.

Saben cómo su empleador abordará los problemas y las quejas. Tienen una expectativa razonable de que los empleados con problemas similares recibirán un trato similar. También comparten una base de conocimientos con el resto de los empleados y saben lo que es importante para el negocio.

A los empleados les gusta ver detallados los beneficios y la compensación que tienen derecho a recibir. Finalmente, el manual sirve como guía de referencia rápida para una gran cantidad de información que los empleados necesitan en el trabajo.

Problemas legales sobre los manuales del empleado

Se espera que los empleados revisen y se familiaricen con el contenido del manual del empleado. La mayoría de los empleadores les pide a los empleados que firmen una declaración para demostrar que el empleado ha leído el manual del empleado y está de acuerdo con cumplir con el contenido.

Este documento firmado reconoce que el empleado comprende y ha recibido una copia del manual del empleado.

Además, la declaración contiene un descargo de responsabilidad, similar al descargo de responsabilidad en el manual del empleado real, que el empleado entiende que el contenido son simplemente políticas y pautas, no un contrato o un contrato implícito con los empleados.

Además, el manual del empleado se reserva el derecho del empleador a cambiar las políticas y procedimientos, y por lo tanto el contenido del manual, en cualquier momento, con o sin previo aviso. (Los empleadores inteligentes siempre notifican a los empleados para no afectar  negativamente la moral de los empleados , pero están cubiertos por esta declaración).

Por último, la mayoría de los empleadores tienen una copia completa y actualizada de sus manuales de empleados en línea en el sitio web de propiedad de la empresa o en la intranet, para comodidad de los empleados.