En este momento estás viendo ¿Es usted un empleado o un contratista independiente?

Dados los cambios en el mercado laboral, es decir, la disminución en el número de empleadores que contratan  trabajadores a tiempo completo , es importante conocer la diferencia entre aceptar un puesto como contratista independiente y un puesto como empleado de nómina.

Existen leyes federales y estatales que rigen si una persona es un empleado o un contratista independiente. Por lo tanto, su tipo de empleo tendrá un impacto en sus derechos como miembro de la fuerza laboral de EE. UU. 1?

¿Es usted un empleado o un contratista independiente?

En general, si eres un contratista independiente, estás trabajando para ti y la empresa es tu cliente. Usted es responsable de pagar sus impuestos sobre la nómina y no tiene derecho a beneficios para empleados  proporcionados por la empresa o exigidos por el gobierno  (incluidos los médicos y / o dentales) . También debe realizar un seguimiento cuidadoso de sus ingresos para fines de declaración de impuestos, ya que sus clientes no retendrán impuestos federales y estatales de su salario. 2?

En la mayoría de las circunstancias, los contratistas no son elegibles para recibir beneficios por  desempleo , a menos que formen su propia entidad comercial y se establezcan en la nómina de esa entidad. Lo mismo ocurre con los beneficios tradicionales como el seguro médico y los programas 401k de la empresa.

Sin embargo, el gobierno federal ha ampliado la elegibilidad para los beneficios de desempleo para cubrir a los contratistas independientes y los trabajadores autónomos. Puede ser elegible para recibir beneficios por desempleo, dependiendo de sus circunstancias personales y de cómo su estado elige implementar los beneficios por desempleo ampliados. 3??

Los beneficios de desempleo temporal están disponibles actualmente para trabajadores autónomos y contratistas independientes elegibles .

Cuando eres un empleado

Un trabajador se considera empleado si el empleador controla qué trabajo se hará, cómo se hará y cuándo se hará. 4 ? La empresa empleadora tiene el derecho de definir, controlar y administrar estos detalles, y cualquier empleado que se niegue a cumplir con esas pautas puede ser despedido.

Mientras los empleados están en la nómina de la empresa, el empleador retiene los impuestos federales y estatales, el Seguro Social y Medicare de sus cheques de pago. Además, los empleados cuentan con un seguro de desempleo y compensación para trabajadores. A los empleados se les pueden ofrecer  beneficios, que  incluyen licencia por enfermedad pagada, vacaciones, seguro médico y planes de jubilación, como un 401k de la empresa.

Cuando eres un contratista independiente

Por el contrario, un contratista independiente decide cómo y cuándo se realizará el trabajo. La obligación contractual entre usted y la otra empresa se basa en proyectos. El «empleador» o la empresa contratante no puede decirle que se presente en la oficina o que se vista de cierta manera a menos que el proyecto o el trabajo lo exija en circunstancias especiales, que luego deben especificarse en el acuerdo del contratista independiente. Lo importante es el resultado final, y la forma en que se logre depende del contratista.

Los contratistas independientes generalmente establecen sus horas y se les paga como autónomos, ya sea con una tarifa plana o una tarifa por trabajo. La duración de su trabajo, los plazos de sus proyectos independientes y los detalles de su salario están determinados por un contrato firmado con sus clientes antes de que comience el período de trabajo.

Los contratistas independientes son responsables de pagar sus impuestos al IRS y al estado a través de un proceso de impuestos trimestrales estimados . Los contratistas independientes no tienen derecho a beneficios, incluidos los de desempleo y compensación laboral, porque no son empleados de la nómina de la empresa que los contrata. También son los únicos responsables de asegurar su propio seguro médico, dental y de atención a largo plazo.

Reglas para empleados del IRS o contratistas independientes

El IRS tiene pautas para determinar si un trabajador es un empleado o un contratista independiente: 4?

Conductual

¿La empresa controla o tiene derecho a controlar lo que hace el trabajador y cómo hace su trabajo? Para los empleados de nómina, la respuesta es «sí». Para los contratistas independientes, la respuesta es “no” a menos que se especifique lo contrario en el acuerdo del contratista independiente.

Financiero

¿Los aspectos comerciales del trabajo del trabajador están controlados por el pagador? Estos incluyen cosas como cómo y cuándo se paga al trabajador, si se reembolsan los gastos, si se ofrecen vacaciones pagadas o licencia por enfermedad, quién proporciona herramientas / suministros, etc. Los empleados de nómina pueden esperar que su empleador proporcione todas esas cosas. Sin embargo, se espera que los contratistas independientes manejen esos detalles por su cuenta.

Tipo de relación

?¿Existen contratos escritos o beneficios de tipo empleado (por ejemplo, plan de pensión, seguro, pago de vacaciones, etc.)? ¿Continuará la relación y el trabajo realizado es un aspecto clave del negocio? Cualquier acuerdo en un escenario de contratista independiente se describirá en un documento literalmente titulado «acuerdo de contratista independiente».

Leyes estatales

Además de las pautas federales, existen leyes estatales que regulan a los trabajadores. Algunos estados tienen leyes más restrictivas que el gobierno federal. Consulte el sitio web del departamento de trabajo de su estado para obtener información sobre las reglas en su ubicación. 5?

Pros y contras

Hay ventajas y desventajas de ser empleado o contratista independiente. Generalmente, esto se reduce a una cuestión de seguridad laboral versus libertad. Como empleado, disfrutará de los beneficios y (con suerte) de la seguridad de saber que tendrá un empleo estable en el futuro previsible, siempre que la empresa continúe creciendo y usted cumpla con las pautas de los empleados.

Sin embargo, probablemente también tendrá que cumplir con los horarios de trabajo, los posibles requisitos de horas extra y los entornos de trabajo especificados por su empleador. 

Los contratistas independientes , por otro lado, tienen la libertad de decidir cuándo, cómo y exactamente cuánto trabajarán. Si tiene clientes que no conocen claramente los límites entre contratistas y empleados, hay pasos que puede tomar para asegurarse de que lo traten de manera justa y adecuada.

Lea los términos de su contrato, ya sea que la organización para la que trabaja sea un empleador o un cliente, para poder tomar decisiones informadas sobre su futuro profesional de la mejor manera. También es mejor consultar a un abogado sobre cualquier ambigüedad en su relación con su empleador / cliente.

 La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.