Una carta comercial es un documento formal que a menudo se envía de una empresa a otra o de una empresa a sus clientes, empleados y partes interesadas, por ejemplo. Las cartas comerciales también se utilizan para la correspondencia profesional entre personas.
Aunque el correo electrónico se ha convertido en la forma más común de correspondencia, las cartas comerciales impresas todavía se utilizan para muchos tipos de correspondencia importantes y serios, incluidas cartas de referencia , verificación de empleo , ofertas de trabajo y más.
Escribir una carta comercial eficaz y pulida puede ser una tarea fácil, siempre que cumpla con las reglas establecidas para el diseño y el lenguaje.
Tenga en cuenta que su destinatario lee una cantidad significativa de correspondencia de forma regular y favorecerá las cartas bien ejecutadas que no tengan errores tipográficos ni gramaticales.
Qué incluir en la carta
Deje claro el propósito de su carta mediante un lenguaje simple y específico, manteniendo breve el párrafo de apertura. Puede comenzar con «Estoy escribiendo en referencia a …» y, a partir de ahí, comunicar solo lo que necesita decir.
Los párrafos siguientes deben incluir información que le brinde a su lector una comprensión completa de su (s) objetivo (s) pero evite oraciones serpenteantes y palabras innecesariamente largas. Nuevamente, manténgalo conciso para mantener su atención.
Si su intención es persuadir al destinatario de alguna manera, ya sea para invertir dinero, darle una referencia, contratarlo, asociarse con usted o solucionar un problema, cree un caso convincente para su causa.
Si, por ejemplo, desea que el lector patrocine un evento de caridad, identifique cualquier superposición con los objetivos filantrópicos de su empresa. Convenza al lector de que ayudarlo sería mutuamente beneficioso y aumentará sus posibilidades de ganar su apoyo.
Secciones de una carta comercial
Cada sección de su carta debe adherirse al formato apropiado, comenzando con su información de contacto y la de su destinatario; salutación ; el cuerpo de la carta; clausura; y finalmente tu firma.
tu información de contacto
- Tu nombre
- Su puesto de trabajo
- Tu compañía
- Su dirección
- Ciudad (*): Estado (*): Código postal
- Su número de teléfono
- Su dirección de correo electrónico
La fecha
- La fecha en la que escribes la correspondencia.
Información de contacto del destinatario
- Su nombre
- Su título
- Su compañia
- Dirección de la empresa
- Ciudad (*): Estado (*): Código postal
El saludo
- Utilice «A quien corresponda » si no está seguro específicamente de a quién se dirige.
- Utilice el saludo formal Estimado Sr./Sra ./Dr. [Apellido] , si no conoce al destinatario.
- Utilice «Estimado [Nombre]», sólo si tiene una relación informal con el destinatario.
El cuerpo
- Utilice líneas a espacio simple con un espacio adicional entre cada párrafo, después del saludo y encima del cierre.
- Justifica tu carta a la izquierda (contra el margen izquierdo).
Saludo de clausura
Mantenga su párrafo de cierre en dos oraciones. Simplemente reitere su razón para escribir y agradezca al lector por considerar su solicitud. Algunas buenas opciones para su cierre incluyen:
- Respetuosamente tuyo
- Tuyo sinceramente
- Cordialmente
- Respetuosamente
Si su carta es menos formal, considere usar:
- Todo lo mejor
- Mejor
- Gracias
- Saludos
Tu firma
Escriba su firma justo debajo de su cierre y deje cuatro espacios simples entre su cierre y su nombre completo, cargo, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otra información de contacto que desee incluir. Utilice el siguiente formato:
Tu firma manuscrita
Nombre completo escrito Título
Expand
Make Sure Nothing Was Missed
Una buena regla general es revisar su correspondencia dos veces y luego hacer que un colega la revise para asegurarse de que no se haya perdido nada.
Plantilla de carta comercial
Puede utilizar esta muestra de carta comercial como modelo y descargar la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) para la versión de texto a continuación.
@ The Balance 2020
Descargue la plantilla de Word
Muestra de carta comercial (versión de texto)
Linda Lau Northern State Universidad 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 linda.lau@email.com
5 de marzo de 2020
Oscar Lee Editor en jefe Acme Graphic & Design 123 Business Rd. Ciudad de negocios, CA 54321
Estimado Sr. Lee,
Me gustaría invitarlo a asistir a nuestro próximo evento de trabajo en red del departamento de Artes Liberales. El evento se llevará a cabo en la tarde del 1 de mayo de 2020. Deseamos brindarles a nuestros estudiantes de último año que se gradúen la oportunidad de conocer a líderes empresariales en el área que puedan estar buscando nuevos empleados que tengan títulos en Artes Liberales.
El evento se llevará a cabo en el Cox Student Center en Northern State University y tendrá una duración de dos a tres horas. Si tiene interés en asistir o enviar un representante de la compañía para reunirse con nuestros estudiantes, hágamelo saber lo antes posible y puedo reservar una mesa para usted.
Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas pronto.
Respetuosamente,
( firma de carta impresa)
Linda Lau Jefa del Departamento de Artes Liberales
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Ejemplo de firma de correo electrónico
Si envía una carta por correo electrónico, su firma será ligeramente diferente . En lugar de incluir su información de contacto en el encabezado de la carta, anótela debajo de su firma. Por ejemplo:
Envío de una carta comercial por correo electrónico
Tuyo sinceramente,
Nombre Apellido Título Su dirección Su número de teléfono Su dirección de correo electrónico
Expand
Sea claro por qué está enviando el mensaje. Incluya el tema sobre el que está escribiendo en la línea de asunto del correo electrónico, para que el lector tenga claro por qué está enviando el mensaje.
Consejos para escribir una carta comercial
Revise muestras de cartas , incluidas cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de trabajo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento y más muestras de cartas y consejos de redacción relacionados con los negocios y el empleo .
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