Es más común enviar cartas de presentación por correo electrónico o como un archivo adjunto con su currículum en lugar de por correo postal. Gran parte del formato de la carta de presentación sigue siendo exactamente el mismo, independientemente de cómo se entregue la carta. En todos los casos, debe incluir un saludo y un cierre cortés, observar todas las formalidades estándar y revisar cuidadosamente. Con un correo electrónico, también deberá incluir una línea de asunto clara.
Cómo dar formato a una carta de presentación por correo electrónico
El siguiente formato de carta de presentación por correo electrónico muestra cómo armar un documento que contiene la información necesaria para llamar la atención del gerente de contratación. Utilice el formato de carta de presentación por correo electrónico como guía para crear cartas de presentación por correo electrónico personalizadas para enviar a los empleadores. A continuación, se incluyen algunos consejos de formato.
Línea de asunto
Asegúrese de incluir el trabajo que está solicitando en la línea de asunto de su mensaje de correo electrónico , para que el empleador tenga claro qué trabajo le interesa. Por ejemplo, su línea de asunto podría ser «Coordinador de marketing: Bob Martins». Esto también ayuda a tener toda su información a mano para el gerente de contratación y fácilmente identificada.
Saludo
Estimado Sr. / Sra. Apellido o Estimado Gerente de Contratación (solo si no tiene una persona de contacto) . Siga el nombre de la persona con una coma o dos puntos. Luego, omita una línea.
Cuerpo
El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué puesto está solicitando, por qué el empleador debe seleccionarlo para una entrevista y cómo le dará seguimiento. El cuerpo consta del primer párrafo, el párrafo medio y la conclusión. A continuación, se ofrecen algunas ideas sobre lo que se incluye en cada una de estas secciones.
Primer párrafo
El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Mencione el puesto que está solicitando y cómo encontró el puesto de trabajo. Si fue referido por un contacto, mencione a la persona en esta parte de su carta de presentación.
Párrafos intermedios
La siguiente sección de su carta de presentación debe describir lo que tiene que ofrecer al empleador. No se limite a copiar la información de su currículum. En su lugar, establezca una conexión entre sus habilidades y las calificaciones enumeradas en la publicación de trabajo. Mencione específicamente cómo sus habilidades y experiencia coinciden con el trabajo que está solicitando.
Proporcione ejemplos de acciones donde pueda. En lugar de decir: «Soy muy organizado», explique: «Durante mis primeros seis meses en ABC Company, instituí reuniones rápidas de control los lunes por la mañana y transformé el calendario de administración de proyectos. Estos dos cambios ayudaron a todos a estar al tanto de los plazos Y reducir nuestros costos de ayuda temporal de última hora debido a errores de programación «.
Conclusión
Si ha adjuntado su currículum, menciónelo en este párrafo. También puede mencionar cómo planea realizar el seguimiento. Luego, concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto.
Cierre de cortesía
Incluya una despedida cortés y luego omita un espacio y escriba su nombre .
Atentamente,
Tu nombre
Firma
Incluya su nombre, dirección completa, número de teléfono, dirección de correo electrónico y URL de perfil de LinkedIn , si tiene una, para que sea fácil para los gerentes de contratación, reclutadores y contactos ponerse en contacto:
Nombre Apellido Dirección Ciudad, estado, código postal Correo electrónico Celular URL de LinkedIn
Ejemplo de carta de presentación por correo electrónico
Asunto: Puesto de gerente de marketing – Mary Cody
Estimada Sra. Lee,
Le escribo en relación con el puesto de gerente de marketing de XYZ Enterprises anunciado en Monster.com. Susan Smith me recomendó que le escribiera directamente, ya que trabajamos juntos en ABC Inc. durante varios años, y pensó que este puesto sería adecuado para mí.
Con ABC, fui subordinado directo de Susan y pude aumentar las ventas de mi departamento en un 15% durante los tres años que trabajamos juntos. Esto superó el estándar de la industria en un 10% durante un período de tiempo casi estancado. Dada la posición de XYZ en el mercado y mi experiencia con el aumento de la participación en el mercado, creo que puedo ayudar a que su empresa tenga aún más éxito.
Adjunto mi currículum y una lista de referencias para su consideración. Haré un seguimiento la semana que viene para proporcionar cualquier información adicional que pueda interesarle. Muchas gracias por tomarse el tiempo de revisar mi currículum.
Atentamente,
Mary Cody 123 Green Street Anytown, EE. UU. 11111 marycody123@email.com 444-555-1212 linkedin.com/marycody
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Completando su solicitud
Cuando envíe una carta de presentación por correo electrónico, es importante seguir las instrucciones del empleador sobre cómo enviar su solicitud y asegurarse de que sus documentos estén escritos, así como cualquier otra correspondencia comercial. Enviar un paquete de solicitud que parezca profesional es el primer paso para obtener una entrevista.
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