Formato de carta de solicitud de empleo y consejos de escritura

Una carta de solicitud de empleo (también conocida como carta de presentación ) es una carta que envía con su currículum para brindar información sobre sus habilidades y experiencia. Esta carta es su oportunidad de «venderse» a un empleador, explicando por qué es un candidato ideal para un puesto.

Cuando escribe su carta de solicitud de empleo, es esencial que preste mucha atención al formato . Existe una forma correcta de formatear una carta de presentación; desviarse de las pautas estándar y los gerentes de contratación pueden excluirlo de su consideración.

De hecho, cualquier cosa que haga que su carta de solicitud de empleo parezca menos profesional puede evitar que los gerentes de contratación lo tomen en serio como candidato. Asegúrese de que su carta de presentación tenga el formato adecuado y no contenga errores antes de enviarla. 

Melissa Ling. © The Balance 2018

Consejos para escribir una carta de solicitud de empleo

No copie su currículum. Una carta de presentación es un argumento de venta. El propósito de esta carta es convencer al gerente de contratación de que eres un candidato fuerte y resaltar tu experiencia y habilidades relevantes. Su carta de solicitud debe mostrar exactamente cómo su experiencia le hace un buen candidato para un puesto en particular. Por el contrario, su currículum es un registro general de su experiencia, educación y logros. 1?

Adapte cada carta de solicitud al trabajo. Como se mencionó anteriormente, enfatice en su carta por qué es un candidato ideal para el trabajo específico. Esto requiere que personalice cada letra para que se adapte a la empresa y al puesto. Haga coincidir sus calificaciones con el puesto de trabajo destacando las habilidades, la experiencia y los requisitos que se enumeran en la descripción.

Ser profesional. Las cartas de solicitud tienen un formato bastante rígido: cuando los gerentes de contratación lean su carta, esperarán ver cierta información incluida en áreas establecidas. Tiene libertad dentro de la estructura para ser agradable, pero es importante ceñirse a un cierto nivel de formalidad. Preste especial atención a la profesionalidad de su saludo . Por ejemplo, no querrá referirse al destinatario de la carta por su nombre a menos que se solicite específicamente.

Revise cuidadosamente. Es probable que los empleadores pasen por alto una aplicación con muchos errores. Por lo tanto, lea su carta de presentación e incluso considere pedirle a un amigo o consejero profesional que la lea. Revisión de errores gramaticales y ortográficos. Tenga especial cuidado de deletrear correctamente el nombre del destinatario de la carta, así como el nombre de la empresa.

Siga el formato de carta comercial. Utilice el formato de carta comercial al escribir su carta. Si está enviando una carta impresa a máquina, asegúrese de comenzar con un párrafo que contenga su dirección, seguido de la fecha, seguido de la dirección del destinatario. Si envía un correo electrónico, puede omitir las secciones de dirección y fecha. 2? 

Decida si enviará una copia impresa o un correo electrónico. La principal diferencia en el formato de una carta de solicitud por correo electrónico es que debe incluir una línea de asunto que indique claramente el propósito de su redacción, por ejemplo, «Diseñador gráfico: Joe Smith». Y, en lugar de colocar su información de contacto en la parte superior de la carta, como lo haría en una copia impresa, la incluirá debajo de su firma.

Dado que su carta de solicitud irá acompañada de su currículum, asegúrese de que la carta no duplique su currículum exactamente.

Formato de carta de solicitud de empleo

Utilice esta información de formato como guía al escribir sus cartas de solicitud personalizadas , para saber qué información va a cada lugar. 3?

Información de contacto NombreDirecciónCiudad, estado Código postalNúmero de teléfonoDirección de correo electrónico

Fecha

Información de contacto del empleador (si la tiene) Nombre Título Dirección de la empresa Ciudad, estado Código postal

Saludo Estimado Sr./Sra. Apellido, (déjelo fuera si no tiene un contacto)

Cuerpo de la carta de solicitud El cuerpo de su carta de solicitud le permite al empleador saber para qué puesto está solicitando, por qué el empleador debe seleccionarlo para una entrevista y cómo le dará seguimiento. Vea a continuación un desglose párrafo por párrafo del cuerpo de la carta.

Primer párrafo El  primer párrafo  de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Mencione el trabajo que está solicitando y dónde encontró  la lista de trabajos . Incluya el nombre de un contacto mutuo, si tiene uno. Puede concluir diciendo breve y concisamente por qué cree que es un candidato ideal para el puesto.

Párrafo (s) del medio La siguiente sección de su carta de solicitud debe describir lo que tiene que ofrecer al empleador.

Puede ser un solo párrafo o puede dividirlo en un par de párrafos. Si la sección es extensa, puede usar viñetas para dividir el texto. Recuerde, está interpretando su currículum, no repitiéndolo.

Mencione específicamente cómo  sus calificaciones coinciden con el trabajo  que está solicitando. En esta parte de la carta, exponga su caso a favor de su candidatura.

Puede ser útil dedicar algún tiempo a investigar la empresa ; este conocimiento y esta perspectiva le ayudarán a presentar un argumento informado y persuasivo para su candidatura.

Utilice ejemplos específicos siempre que sea posible. Por ejemplo, si dice que tiene mucha experiencia trabajando con éxito en proyectos de equipo, proporcione un ejemplo de una vez que trabajó en un grupo y logró el éxito.

Párrafo final Concluya su carta de solicitud agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto. Incluya información sobre cómo hará el seguimiento.

Cierre de cortesía ( ejemplos )

Atentamente,

Firma (para una carta impresa)

Firma mecanografiada

Plantilla de carta de solicitud de empleo

Descargue la plantilla de carta de solicitud de empleo (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

© TheBalance 2018

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de solicitud de empleo

Melissa Brown 11 South Street Harbour View, Maine 04005 555-555-5555 melissa.brown@email.com

5 de marzo de 2020

Jason Rivera Director de recursos humanos Avery Solutions, Inc.700 Commerce Way Harbor View, Maine 04005

Estimado Sr. Rivera,

Estaba emocionado cuando mi ex colega, Stephanie Taylor, me dijo que estaba contratando a un especialista en recursos humanos en Avery Solutions.

Stephanie me ha dicho lo importante que es el trabajo en equipo para su grupo en Avery y cuánto necesita un especialista en recursos humanos que pueda encajar en el departamento y comenzar a trabajar desde el primer día. Creo que soy el candidato ideal para su equipo.

En mi trabajo actual en Smith Group, creé y ejecuté nuestro programa de incorporación, que incluye la organización de verificaciones de antecedentes y la orientación de nuevas contrataciones. También tengo una amplia experiencia en:

• Informes de datos / entrada de datos en el software HRIS
• Procesos de reclutamiento y contratación, incluida la creación de descripciones y publicaciones de puestos, la selección de currículums y la programación de entrevistas.
• Producir eventos de la empresa, como el picnic anual de toda la empresa (más de 100 empleados de todo el país)

Me encantaría hablar contigo sobre mis calificaciones y lo que puedo hacer por tu equipo. Adjunto mi currículum para su consideración. No dude en comunicarse conmigo a mi celular al 555-555-5555 si tiene preguntas o para concertar una entrevista.

Atentamente,

Melissa Brown

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Ejemplo de correo electrónico de solicitud de empleo 

Asunto: George Woo – Asistente editorial

Estimada Sra. Cortez,

Me emocioné cuando Ada Wilson me dijo que estabas buscando una asistente editorial con experiencia en derechos e investigación y una pasión por los medios digitales. Ella sugirió que arrojara mi sombrero al ring y me encantaría tener la oportunidad de contarte más sobre lo que puedo ofrecer a tu equipo.

He sido pasante para el equipo de Ada durante los últimos tres veranos, desarrollando una amplia experiencia con los derechos y el proceso de investigación. El año pasado, tuve un papel decisivo en la obtención de los derechos para incluir los poemas de Sara Frey en nuestra antología digital, una novedad para un editor en línea, según los herederos de Frey.

Tambien tengo:

• Experiencia con los sistemas de gestión de contenido más populares, incluido WordPress
• Conocimientos de análisis, incluida la facilidad de nivel experto con Google Analytics
• Una sólida ética de trabajo y compromiso con el cumplimiento de los plazos

Espero que se comunique con usted cuando le sea conveniente para contarme más sobre los objetivos y necesidades de su equipo para el próximo año. Puede comunicarse conmigo en mi celular al 555-123-4567 o por correo electrónico a George.Woo@email.com.

Atentamente,

George Woo

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Cómo hacer que su solicitud sea notada

No copie su currículum: Su carta de solicitud de empleo es un argumento de venta. No regurgite su currículum; en su lugar, utilice este documento para venderle al gerente de contratación sus habilidades.

Adapte su carta de solicitud al trabajo: Haga coincidir sus habilidades y calificaciones con la descripción del trabajo, destacando aquellas que lo convierten en un candidato ideal.

Ser profesional: Utilice el formato de carta comercial y asegúrese de revisar su carta antes de enviarla.