En ocasiones, es necesaria una acción disciplinaria cuando el comportamiento de un empleado tiene un impacto negativo en su trabajo o en el de sus compañeros de trabajo. En general, hacer que el lugar de trabajo sea menos efectivo, armonioso o productivo es razón suficiente para que un empleador comience una acción disciplinaria progresiva.
La advertencia disciplinaria es una herramienta que utiliza un empleador para llamar la atención de un empleado. Por lo general, se han celebrado una serie de reuniones entre el empleado y su gerente antes de que entre en juego el formulario de acción disciplinaria. Durante estas reuniones, el gerente entrenaba y asesoraba al empleado en un esfuerzo por ayudarlo a mejorar su desempeño.
La acción disciplinaria se toma cuando el resultado de estas reuniones no es un mejor desempeño de los empleados. Los empleadores esperan que, al documentar el desempeño deficiente y las sugerencias para mejorar, captarán la atención del empleado de una manera que la consejería no ha logrado.
Los empleadores deben recordar que, si bien otros empleados pueden saber que el empleado que recibe una advertencia disciplinaria está en problemas, generalmente porque el empleado se lo dice, deben respetar la confidencialidad del empleado. Desde la perspectiva del empleador, no se puede producir ninguna comunicación con el personal.
Preparación del formulario de acción disciplinaria
El formulario de advertencia disciplinaria se prepara antes de que el gerente y el empleado se reúnan. Por lo general, se redacta con la ayuda del personal de Recursos Humanos que tiene experiencia en documentar el desempeño de los empleados. Se utiliza un formulario similar a este modelo o se escribe una carta formal al empleado. Cualquiera de los dos funciona.
Es posible que los gerentes solo tengan que escribir una advertencia disciplinaria cada pocos años y, por lo tanto, no tienen experiencia en la práctica. RR.HH., por otro lado, supervisa todas las medidas disciplinarias de los empleados. El personal de recursos humanos se asegura de que los empleados sean tratados de manera justa, ética y similar por las mismas transgresiones. Garantizan la legalidad de los informes y, a menudo, los gestiona un abogado de derecho laboral en busca de asesoramiento.
Cuando el gerente programa la reunión de acción disciplinaria, también es habitual que asista la persona del personal de recursos humanos. RR.HH. sirve como testigo y también interviene cuando el gerente pierde el rumbo. Esto es normal cuando los gerentes carecen de experiencia en procedimientos disciplinarios formales.
Puede capacitar a sus gerentes para ayudarlos a ser más competentes en el manejo de estas reuniones. Sin embargo, en lugares de trabajo mejores y bien administrados que cuentan con prácticas de contratación efectivas, los gerentes solo necesitarán practicar esta habilidad en raras ocasiones.
Este formulario de advertencia disciplinaria documenta la advertencia disciplinaria. Este formulario de advertencia disciplinaria también documenta y registra la discusión de entrenamiento o consejería que acompañó a la advertencia disciplinaria.
Después de la acción disciplinaria, debe brindarle al empleado la oportunidad de responder por escrito a la acción disciplinaria tomada. Esto se coloca en el archivo del empleado con este formulario. Si su gerente ha comunicado de manera efectiva la progresión de la disciplina de los empleados, esto rara vez lo ofrece un empleado.
Modelo de formulario de advertencia de disciplina progresiva
Nombre de empleado:_____________________________
Fecha:_______________________________
Departamento:_________________________
Razón de la acción disciplinaria: (Marque todo lo que corresponda).
___ Calidad ___ Productividad ___ Seguridad ____ Conducta ___ Asistencia
____ Insubordinación ___ Tareas domésticas ___ Varios
Está recibiendo esta advertencia disciplinaria debido a las siguientes acciones. (Describa en detalle en términos de comportamiento).
A menos que se corrija este problema, se tomarán más medidas disciplinarias hasta el despido de su empleo, inclusive. (Marque el paso apropiado en la política de disciplina progresiva).
_____ Advertencia verbal escrita
_____ Advertencia escrita
_____ Suspensión de 1 día O
_____ Suspensión de 3 días O
_____ Suspensión de 5 días O
_____ Terminación de empleo
Firma del supervisor: __________________________________
Fecha: _______________
He recibido esta acción disciplinaria y entiendo que a menos que se corrija este problema, se tomarán más acciones disciplinarias hasta e incluyendo la terminación de mi empleo.
Firma del empleado: ___________________________________
Fecha: _______________
Firma del representante de recursos humanos: _________________
Fecha: _______________
Plan de discusión de consejería
Describa el comportamiento que causó la necesidad de esta acción disciplinaria.
Describe el resultado o resultado de este comportamiento. (¿Cómo se ve afectada la productividad; el trabajo se ve afectado; los empleados se ven afectados o tienen inconvenientes; los costos se ven afectados como resultado del comportamiento, etc.)
Describe el comportamiento deseado y esperado.
Declaración del empleado. (Describa cualquier ayuda que el empleado necesite para mejorar).
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