Habilidades organizativas

Las habilidades organizativas le permiten organizar sus pensamientos, tiempo y tareas de una manera estructurada para lograr los objetivos de manera eficiente. Implican aplicar un enfoque sistemático a cada empresa. Estar bien organizado beneficiará su desempeño en el trabajo. Esta habilidad blanda esencial le permitirá realizar múltiples tareas, evitar errores graves y cumplir con los plazos.

6 consejos que le ayudarán a desarrollar sus habilidades organizativas

Algunas personas están naturalmente muy bien organizadas, pero otras no. Si estás desorganizado, no hay razón para vivir con el caos. Mejorar tus habilidades organizativas te permitirá ser más eficiente en el trabajo y eso podría beneficiar tu carrera.

Primero, aprenda cómo ordenar su espacio:

Asigne todo en su propio lugar : evite perder el tiempo buscando suministros de uso frecuente manteniendo siempre cada elemento en el mismo lugar. Por ejemplo, si mantiene el papel de la impresora en el gabinete debajo de la impresora, la grapadora en el cajón superior del escritorio y los sujetapapeles en un dispensador en su escritorio, siempre estarán allí cuando los necesite.

Siga la regla «Tóquelo una vez» : muchos expertos en organización se adhieren al credo de que solo debe tocar un elemento una vez antes de decidir qué hacer con él: archivarlo, tirarlo o tratar con él. Aplique esa regla tanto a la bandeja de entrada física en su escritorio como a la de su computadora.

Deshágase del desorden : mantenga ordenados su escritorio, oficina o cubículo. Es mucho más fácil mantenerse organizado cuando no está rodeado de desorden.

Luego, vea cómo organizar su tiempo:

Escriba listas de tareas pendientes : antes de comenzar un proyecto, escriba todos los pasos que deberá seguir para completarlo. Luego, priorícelos en el orden que tenga sentido. Si hay pasos que deben completarse antes que otros, indíquelos primero. Para algunos proyectos, es preferible ocuparse de las tareas más simples antes de pasar a las más complejas.

Tenga en cuenta los plazos en un calendario : use un calendario que se sincronice en varios dispositivos, como su teléfono, tableta y computadora. Configure recordatorios que lo alertarán sobre fechas límite cercanas. Algunas personas también prefieren colgar un calendario grande cerca de su espacio de trabajo porque sirve como una señal visual.

Establezca una rutina y cúmplala: Tener una rutina es clave para mantenerse organizado. Eso significa comenzar y terminar el trabajo a la misma hora todos los días, incluso si tiene flexibilidad en su horario. Asigne períodos específicos para trabajar en tareas particulares y asegúrese de programar descansos regulares a lo largo del día.

Cómo presentar sus habilidades organizativas en un currículum

Si tiene excelentes habilidades organizativas, indíquelo en la sección de resumen de su currículum. Incluya instancias en las que las demostró dentro de las descripciones de trabajo en la sección de experiencia laboral.

Carreras que requieren fuertes habilidades organizativas

Deberá estar bien organizado independientemente de su ocupación, pero algunas carreras requieren habilidades organizativas excepcionales. Éstos son algunos de ellos:

Planificador de eventos : los planificadores de eventos coordinan fiestas privadas, convenciones, ferias comerciales y reuniones de negocios.
Oficial de préstamos : Los oficiales de préstamos trabajan para bancos y otras instituciones financieras y ayudan a las personas a obtener préstamos de ellos.
Analista de gestión : los analistas de gestión ayudan a las empresas a cambiar sus estructuras, aumentar las ganancias, reducir las pérdidas y mejorar su eficiencia.
Enfermera registrada : Las enfermeras registradas, o RN, brindan servicios de atención médica a los pacientes y los asesoran a ellos y a sus familias.
Enfermera práctica con licencia : enfermeras prácticas con licencia, o LPN, atienden a los pacientes que están enfermos o lesionados. Trabajan bajo la supervisión de enfermeras registradas.
Paralegales : Asistentes legales de los abogados de ayuda con una variedad de tareas incluyendo la investigación y la redacción de documentos legales.
Trabajador social : Los trabajadores sociales conectan a las personas con servicios que incluyen asistencia gubernamental, cuidado infantil, servicios de adopción y apoyo para la salud mental.
Arquitecto : Los arquitectos diseñan edificios, asegurándose de que sean estéticamente agradables, seguros, funcionales y satisfagan las necesidades de sus habitantes.
Abogado : Los abogados, también llamados abogados, representan a clientes que están involucrados en casos legales penales y civiles.
Médico : los médicos examinan a los pacientes y diagnostican y tratan enfermedades y lesiones.
Director de la escuela : Los directores administran todas las actividades en las escuelas primarias, intermedias y secundarias. Establecen metas educativas para sus estudiantes y profesores.
Maestro : los maestros ayudan a los estudiantes a aprender y aplicar conceptos en una variedad de materias.
Ingeniero : los ingenieros resuelven problemas utilizando su experiencia científica y matemática.
Dentista : los dentistas examinan los dientes y el tejido bucal de los pacientes para diagnosticar y tratar problemas.
Dietista o nutricionista : los dietistas y nutricionistas planifican los programas de alimentación y nutrición. Supervisan la preparación y el servicio de las comidas y promueven hábitos alimenticios saludables.
Terapeuta matrimonial y familiar : los terapeutas matrimoniales y familiares tratan a familias, parejas e individuos, trabajando desde la perspectiva de que aquellos con quienes vivimos tienen un impacto en nuestra salud mental.
Educador de salud : Los educadores de salud enseñan a las personas cómo llevar estilos de vida saludables para evitar problemas de salud.
Asesor financiero : los asesores financieros ayudan a los clientes a planificar sus metas financieras a corto y largo plazo.
Diseñador de moda : los diseñadores de moda crean trajes, pantalones, blusas, camisas y vestidos, así como accesorios como zapatos y carteras.
Asistente de recursos humanos : los asistentes de recursos humanos tienden a tareas administrativas en los departamentos de recursos humanos de empresas y organizaciones.
Analista de investigación de mercado : los analistas de investigación de mercado diseñan encuestas que ayudan a las empresas a determinar qué productos y servicios vender y quiénes son sus clientes potenciales.
Especialista en relaciones públicas : los especialistas en relaciones públicas comunican los mensajes de sus empleadores o clientes al público.
Gerente de marketing : los gerentes de marketing crean estrategias que ayudan a las empresas a vender sus productos y servicios.
Planificador urbano o regional : los planificadores urbanos y regionales ayudan a las comunidades a determinar el mejor uso de sus tierras y recursos.
Investigador de encuestas : los investigadores de encuestas diseñan y realizan encuestas que se utilizan para recopilar información sobre las personas y sus opiniones.

3 conclusiones clave

Organizar su tiempo y espacio le permitirá lograr sus objetivos de manera más eficiente.
Resalte sus habilidades organizativas en su currículum.
Si tiene habilidades organizativas excepcionales, considere una ocupación que las requiera.