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Los horarios flexibles permiten a los empleados variar sus horarios de llegada y salida del trabajo, o elegir los días en que trabajan. Por ejemplo, a un empleado se le puede permitir entrar en cualquier momento entre las 9 am y las 11 am, y salir en cualquier momento entre las 5 am y las 7 pm. O bien, se les puede permitir despegar el viernes si aceptan trabajar el domingo.

Alternativa a una semana laboral tradicional

Una alternativa al tradicional horario semanal de trabajo tradicional de 40 horas de 9 am a 5 pm, los horarios de trabajo flexibles se están volviendo cada vez más comunes en la fuerza laboral. Hay muchas opciones de trabajo y autónomos que ofrecen horarios flexibles.

Los horarios flexibles son especialmente populares en las nuevas empresas y las empresas más pequeñas, donde los empleados pueden elegir las fechas y horas en las que trabajarán siempre que hagan todo su trabajo.

Una encuesta de YouGov.com informa que el 69 por ciento de los estadounidenses encuestados preferiría un horario de trabajo más temprano. El diecisiete por ciento prefirió un horario de 8 am a 4 pm, mientras que al 14 por ciento le gustaría trabajar de 7 am a 3 pm. Casi el 20 por ciento preferiría un horario posterior. Al veinte por ciento de los millennials no le importaría ir a trabajar después de las 9 am y trabajar hasta altas horas de la noche. Una hora de inicio más tardía es un poco menos popular entre la Generación X (19%) y los mayores de 55 años (17%).

Beneficios para los empleados

Los empleados valoran los horarios flexibles como una forma de equilibrar las responsabilidades laborales y no laborales. Los horarios flexibles son útiles para los trabajadores que están criando familias, asistiendo a una escuela de posgrado, viajando largas distancias, viajando o equilibrando múltiples trabajos.

Inconvenientes para los empleados

Los horarios flexibles a veces pueden dificultar la conexión con los compañeros de trabajo, especialmente si esos compañeros de trabajo también trabajan en horarios no tradicionales. A menos que todos los miembros del equipo estén en la misma página, esto puede llevar a una menor colaboración, más tiempo trabajando fuera del reloj y más estrés.

Beneficios para los empleadores

Los empleadores valoran la programación flexible como método para contratar y retener empleados y para aumentar la satisfacción y la productividad en el trabajo. Un horario flexible también ayuda a generar confianza entre los empleados y sus gerentes, ya que a menudo se espera que los empleados administren sus propios horarios (con la supervisión de su empleador) y asuman la responsabilidad de hacer el trabajo incluso cuando tienen un horario irregular.

Cuando un empleador ofrece la opción de un horario flexible, el horario es aprobado por el supervisor del empleado según las necesidades del lugar de trabajo y la solicitud de flexibilidad del empleado.

Inconvenientes para los empleadores

Hacer que los horarios flexibles funcionen requiere planificación y organización, y gerentes que estén capacitados para implementar horarios de trabajo no tradicionales. Al menos inicialmente, esto requiere un poco más de esfuerzo por parte del personal para coordinarse.

También existe la posibilidad de que algunos trabajadores aprovechen un horario alternativo para hacer menos trabajo. Si no tiene un sistema de tarjetas perforadas, puede ser difícil saber si su empleado de 7 am a 3 pm llega a tiempo todos los días, especialmente si es el único que trabaja en ese horario en particular.

Por otro lado, los empleados más dedicados podrían terminar dedicando más horas, rastreando a todos. Eso suena bien en teoría, pero también puede ser una receta para el agotamiento. No querrás que tus jugadores de alto rendimiento carguen con el resto del equipo todo el tiempo.

Cómo pedirle a su empleador un horario flexible

Si está interesado en cambiar su horario de trabajo, es importante conocer los pros y los contras desde la perspectiva de su empleador. Eso significa buscar formas de minimizar las posibles desventajas mientras se enfatizan los beneficios para la empresa.

Para presentar su caso de manera convincente, haga lo siguiente:

  • Superar las expectativas. Es más probable que los gerentes otorguen beneficios como un horario flexible a los trabajadores que ya tienen un desempeño superior. Asegúrese de superar todos sus objetivos antes de preguntar. 
  • Sugerir un programa piloto. No pida un horario completamente diferente desde el principio. Pruebe una versión a menor escala al principio, para resolver los problemas antes de dedicarse a tiempo completo . Como beneficio adicional, esto también lo ayudará a determinar si le gusta o no trabajar en un horario diferente, algo que realmente no sabrá hasta que lo intente.
  • Fijar metas. Coordine con su gerente para establecer expectativas. ¿Iniciará sesión a cierta hora cada mañana, incluso si no estarán en la oficina hasta dentro de dos horas? ¿Se registrará en determinados momentos para evaluar el progreso y asegurarse de que se satisfagan las necesidades del equipo?
  • Anticípese a los problemas. Asegúrese de que su solicitud se ajuste a su estilo de trabajo antes de enviarla. Si sabe que las mañanas son difíciles para usted, no sugiera que llegue dos horas antes, por ejemplo. Además, piense qué (y quién) necesita para hacer su trabajo. Si su socio de proyecto llega a las 10 am, es posible que comenzar temprano no tenga sentido.
  • Destaca en tu trabajo. Una vez que tenga un horario flexible, asegúrese de mantenerlo haciendo su trabajo lo mejor que pueda. Mantenga informado a su gerente y cumpla sus objetivos y podrá aprovechar al máximo sus horas de trabajo.