En este momento estás viendo La trampa del PTO ilimitado y sin seguimiento

A medida que la fuerza laboral evoluciona, las políticas de vacaciones ilimitadas y sin seguimiento se han convertido en beneficios tentadores , pero en realidad son un gran error para los empleadores. Los ejecutivos quieren ser los «padres geniales» de sus empleados y también liberar a los equipos de recursos humanos para que se centren en decisiones estratégicas en lugar de realizar un seguimiento del tiempo libre remunerado (PTO) . La realidad es que el PTO ilimitado y sin seguimiento no siempre es beneficioso para los empleados.

De hecho, es probable que iniciativas como la PTO ilimitada y sin seguimiento hagan más daño que bien. Las empresas pueden ofrecer vacaciones ilimitadas, pero deben realizar un seguimiento de la PTO si quieren asegurarse de que su política de vacaciones realmente tenga un impacto positivo en su lugar de trabajo .

Podría pensar que los empleados abusarían de esta generosa política de licencias, pero en realidad es todo lo contrario. El PTO ilimitado generalmente hace que el personal se tome menos vacaciones y menos días libres remunerados, un problema que solo se ve agravado por la falta de seguimiento y responsabilidad.

Cuando se eliminan las barreras, los empleados se vuelven más cautelosos y temerosos, y rara vez aprovechan al máximo las políticas ilimitadas. En su lugar, toman decisiones basadas en lo que creen que los hace ver mejor a sus gerentes, independientemente del impacto que tengan en su propio bienestar.

Automatizar los procesos de PTO es una solución al problema

La estrategia más eficaz para alentar a los empleados a que se tomen un tiempo libre mientras mejoran la carga de trabajo de RR.HH. es en realidad automatizar los procesos de PTO, no excluirse por completo de la supervisión. 

Los empleados deben saber que sus jefes no los ven como trabajadores incansables o engranajes de la máquina. Quieren ser valorados por su contribución a la empresa, pero también que se respeten sus límites y su vida personal. Obtener esta retroalimentación adecuada para los ejecutivos y los equipos de recursos humanos es un desafío.

Una forma sencilla de identificar y comprender este riesgo potencial es rastreando y midiendo PTO ilimitado. Esto permitirá a los empleadores recopilar datos y pruebas para respaldar las comunicaciones internas con los empleados cuando se detecten tendencias preocupantes. Esto es particularmente importante en los EE. UU.

Los empleados temen parecer prescindibles para sus empleadores

Los trabajadores estadounidenses son especialmente adictos al trabajo y temen parecer prescindibles para su empleador . Muchos también se guían por la creencia malsana de que las vacaciones son un signo de debilidad en lugar de una parte necesaria del equilibrio entre el trabajo y la vida. Un estudio del Center for American Progress encontró que muchos empleados creen que tomarse demasiados días libres les costaría bonificaciones , promociones e incluso sus trabajos.

Un informe de Project Time Off encontró que más de la mitad de los estadounidenses no usan todos sus días de vacaciones . Ese mismo estudio encontró que aproximadamente 1 de cada 4 estadounidenses no se había tomado un día de vacaciones en más de un año. De los encuestados, la razón más comúnmente citada para no tomarse un descanso fue el temor a ser reemplazados.

 Trabajar largos períodos sin descansos a menudo es insalubre, dañino e incluso francamente peligroso para los empleados. Varios estudios clínicos encontraron que los malos hábitos de vacaciones en realidad pueden matarlo. Un estudio de la Universidad Estatal de Nueva York encontró que los pacientes con enfermedades cardiovasculares que no tomaban vacaciones anuales de una semana tenían un 30% más de probabilidades de morir a causa de su afección.

El Helsinki Businessmen Study concluyó que las vacaciones mejoran la longevidad de los adultos que trabajan, y la investigación del Journal of Happiness Studies mostró que el tiempo libre es enormemente beneficioso para la salud mental . Como era de esperar, los empleados que continuamente trabajan en exceso y no se toman el tiempo suficiente fuera de la oficina son menos felices y menos saludables que sus compañeros más equilibrados .

La organización puede perder cuando los empleados tienen PTO ilimitado

Las empresas también pueden perder con los empleados con fobia a las vacaciones. Cuando los empleados se agotan por el exceso de trabajo , su productividad se ve afectada, su salud puede empeorar y, por lo general, el personal que se ausenta inesperadamente de la oficina aumenta.

Según un análisis de Liberty Mutual de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., La economía de EE. UU. Pierde $ 100 mil millones al año debido al absentismo de los empleados . Circadian, una empresa de soluciones para la fuerza laboral, estima que el absentismo les cuesta a las empresas estadounidenses alrededor de 3.600 dólares al año para el personal por hora y al menos 2.600 dólares para los asalariados.

Está claro que los empleados que se saltan las vacaciones presentan serios problemas, problemas que solo se amplifican con políticas de PTO ilimitadas y sin seguimiento. Cuando las personas no reciben parámetros sobre las prácticas aceptables de PTO, sucumben a la presión de sus compañeros, toman menos descansos y vacaciones más cortas.

Las organizaciones están comprendiendo las limitaciones de la PTO ilimitada

Las empresas están empezando a darse cuenta y, después de darse cuenta del peligro del tiempo libre ilimitado y sin seguimiento, están adaptando adecuadamente sus políticas.

Empresas exitosas como Kickstarter, el sitio de crowdfunding, y Baremetrics, una empresa de software para nuevas empresas, cancelaron sus políticas de PTO ilimitadas y sin seguimiento. Barametrics instituyó un mínimo de dos semanas con un seguimiento extenso, y Kickstarter volvió a una asignación de 25 días. Aprendieron, adaptaron y mejoraron, proporcionando una guía para las empresas que siguen: El seguimiento de PTO es una necesidad. 

La lección no es evitar completamente las políticas de PTO ilimitadas, sino comprometerse a rastrearlas . Los registros le permiten conocer su empresa , identificar cualquier problema y, si es necesario, alentar a las personas a que se tomen un merecido tiempo libre. Sus empleados estarán más sanos y felices y su negocio mejorará por ello.