Cuando los empleadores contratan, una de las principales habilidades que buscan en los candidatos es la organización. Las habilidades organizativas son algunas de las habilidades laborales más importantes y transferibles que puede adquirir un empleado. Abarcan un conjunto de capacidades que ayudan a una persona a planificar, priorizar y lograr sus objetivos, lo que, a su vez, puede ahorrarle tiempo y dinero a la empresa.
Estas habilidades son esenciales para realizar múltiples tareas y mantener un negocio funcionando sin problemas y con éxito. Los empleadores tienen como objetivo contratar candidatos que puedan trabajar para lograr resultados de manera constante, incluso cuando surjan retrasos o problemas imprevistos. 1?
¿Qué son las habilidades organizativas?
Las habilidades de organización son aquellas relacionadas con la creación de estructura y orden, el aumento de la productividad y la priorización de tareas que deben completarse de inmediato, frente a aquellas que pueden posponerse, delegarse a otra persona o eliminarse por completo.
Mantener sólidas habilidades organizativas puede reducir la posibilidad de desarrollar malos hábitos de trabajo como la procrastinación, el desorden, la falta de comunicación y la ineficacia.
Los gerentes buscan empleados que no solo puedan mantener su trabajo y su escritorio organizados, sino también aquellos que también puedan adaptarse rápidamente a la estructura organizativa de una empresa.
Desarrolle estas habilidades y enfatícelas en solicitudes de empleo, currículums, cartas de presentación y entrevistas. Demostrar que tiene las habilidades que busca una empresa le ayudará a ser contratado y ascendido.
Habilidades organizativas internas y externas
Habilidades de organización interna: las habilidades de organización abarcan más que simplemente mantener un escritorio ordenado. Si bien es importante mantener un espacio despejado para trabajar, la pulcritud es solo una de varias habilidades organizativas clave. Los empleados con excelentes habilidades organizativas también pueden mantenerse tranquilos y preparados con una planificación y programación sistemáticas.
Habilidades de organización externa: los proyectos de trabajo generalmente se centran en un cronograma rígido, y organizar un trabajo en proyectos y metas más pequeños puede ser una forma efectiva de completarlos. Los empleadores buscan trabajadores que puedan programar y delegar estas tareas más pequeñas a sí mismos y a otros empleados para mantenerse al día con los plazos y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.
Ejemplos de habilidades organizativas
© The Balance, 2018
Organización física
La organización física incluye no solo un escritorio ordenado, sino también la distribución de habitaciones, pisos y edificios completos, y va mucho más allá de mantener una apariencia ordenada. Un espacio mal organizado genera malestar físico, pérdida de tiempo, objetos perdidos e incluso personas perdidas. El espacio en el que trabaja la gente tiene mucho que ver con lo bien que trabaja. Alguien debe diseñar estos espacios y luego todos los demás deben mantener el orden.
- Administrativo
- Evaluación
- Atención a los detalles
- Corte
- Coordinación
- Pensamiento creativo
- Documentación
- Eficacia
- Manejo de detalles
- Identificación de problemas
- Identificación de recursos
- Gestión de citas
- Dominio de Microsoft Office
- Politica de ACCION
- Priorización
- Productividad
- Evaluación situacional
- Análisis de tareas
- Evaluación de tareas
- Resolución de tareas
- Análisis de flujo de trabajo
- Gestión de flujo de trabajo
Planificación
Sin un plan, una meta es solo un deseo. Para cualquier proyecto, la planificación significa anticipar qué recursos serán necesarios y cuánto tiempo llevará el proyecto, luego reunir esos recursos y bloquear el tiempo necesario. Si es necesario, un trabajador puede incluso tener que modificar el plan en función de la disponibilidad de recursos y las limitaciones de tiempo.
Un plan podría ser tan simple como decidir qué extremo del pasillo limpiar primero, o podría trazar la estrategia corporativa para los próximos diez años. La planificación a pequeña escala puede ser más fácil y rápida, pero no es menos importante. Las habilidades relacionadas con la planificación se pueden describir utilizando las siguientes palabras clave:
- Análisis
- Analizar problemas
- Presupuesto
- Inteligencia de Negocio
- Datos
- Tendencias de datos
- Plazos
- Toma de decisiones
- Diseño
- Desarrollo
- Previsión
- Recopilación de información
- Métrica
- Habilidades organizativas
- La planificación del desarrollo
- Predicción del desarrollo
- Resolución de problemas
- Gestión de programas
- Gestión de proyectos
- Investigar
- Revisar
- Planificación
- Planificación estratégica
- Desarrollo de estrategias
- Planificación estructural
- Plan de sucesión
- Tendencias
Trabajo en equipo
En un equipo bien organizado , cada miembro tiene un rol diferente y las tareas se asignan en consecuencia. Crear la estructura organizativa de un nuevo equipo es un logro habilidoso, pero también lo es dar y aceptar la delegación adecuada, seguir instrucciones y comunicarse claramente con las personas adecuadas. Las personas bien organizadas comprenden y mantienen las estructuras de los equipos de los que forman parte. Los siguientes son términos utilizados para describir las habilidades relacionadas con el trabajo en equipo:
- Escucha atenta
- Colaboración
- Comunicación
- Confianza
- Delegación
- Resolución de diferencia
- Dirigir a otros
- Evaluar
- Facilitar
- Metas
- El establecimiento de metas
- Liderazgo de grupo
- Implementación
- Implementación de decisiones
- Liderazgo de instrucción
- Gestión
- Gestionando conflicto
- Cumplimiento de plazos
- Metas de cumplimiento
- Motivación
- Multitarea
- Negociación
- Comunicación oral
- Persuasión
- Presentación
- Proveer retroalimentacion
- Hablar en público
- Responsabilidad
- Tomando el cargo
- Enseñando
- Team Building
- Trabajo en equipo
- Gestión del tiempo
- Capacitación
- Trabajando con otros
- Escritura
Más habilidades organizativas
Aquí hay habilidades organizativas adicionales que puede utilizar en currículums, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. Las habilidades requeridas variarán según el trabajo para el que se postule, así que también revise nuestras habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad .
- Escucha activa
- Escrupulosidad
- Toma de decisiones
- Presentación
- Mantener el enfoque
- Competente en Microsoft Excel
- Proactividad
- Inventiva
- Automotivación
- Planificación estratégica
- Toma la iniciativa
Cómo hacer que sus habilidades se destaquen
AÑADA HABILIDADES PERTINENTES A SU CV: Incluya las habilidades organizativas más estrechamente relacionadas con el trabajo en su currículum , especialmente en la descripción de su historial laboral.
DESTACAR LAS HABILIDADES EN SU CARTA DE PORTADA: Incorpora tus habilidades organizativas en tu carta de presentación . Incluya una o dos habilidades y dé ejemplos específicos de casos en los que demostró estos rasgos en el trabajo.
USE PALABRAS DE HABILIDAD DURANTE LAS ENTREVISTAS DE TRABAJO: También puede utilizar estas palabras en sus entrevistas de trabajo . Esté preparado para dar ejemplos de cómo ha utilizado cada una de estas habilidades cuando responda a las preguntas de la entrevista organizacional .
Tabla de contenidos
