Lo más importante cuando deja un trabajo al enviar un correo electrónico es hacer todo lo posible para asegurarse de que su mensaje se abra y se lea. Cuando renuncia a su trabajo por correo electrónico, es importante utilizar una línea de asunto que sea muy clara. Eso ayudará a garantizar que su gerente o supervisor abra su nota. No desea enviar un correo electrónico anunciando su renuncia que termina en una carpeta de correo no deseado o que no se lee.
En un mundo ideal, enviaría un correo electrónico de renuncia dos semanas antes de su último día planificado con la empresa. Pero si ese no es el caso, y no lo notifica o lo notifica con poca antelación , es especialmente importante que su gerente abra y lea su mensaje de correo electrónico de renuncia de inmediato.
La línea de asunto correcta asegura que su gerente reconozca la importancia de su correo electrónico y lo lea de inmediato.
Revise la información sobre cuándo es apropiado renunciar por correo electrónico, cuándo no lo es, qué incluir en su nota y líneas de asunto sugeridas para un correo electrónico de renuncia.
Cuando necesite renunciar por correo electrónico
En un mundo perfecto, y si es posible, debe renunciar a su trabajo en persona , que podría ser por teléfono o en un chat de video si está trabajando de forma remota. Trate de hacer una cita con su gerente para un momento tranquilo y sin estrés, y prepare lo que quiere decir con anticipación.
Dar un preaviso de dos semanas antes de su salida se considera estándar (y bien puede haber sido requerido por los términos del contrato de trabajo que firmó cuando fue contratado inicialmente). 1?
Una conversación cara a cara oportuna y proactiva con su jefe lo ayuda a dejarle una impresión positiva de usted como empleado.
Sin embargo, existen muchas razones por las que puede preferir renunciar por correo electrónico . Incluso si trabaja de forma remota, es una buena idea tratar de hablar por teléfono con su gerente sobre su renuncia, pero en algunos casos eso simplemente no es posible.
Puede haber una situación incómoda en el trabajo, es posible que su supervisor sea accesible solo por correo electrónico o es posible que deba notificarlo de inmediato. En ese caso, asegúrese de que su correo electrónico de renuncia sea lo más profesional posible.
Revise estos ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico, así como los consejos que siguen sobre cómo renunciar por correo electrónico.
Ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico de renuncia
- Renuncia – Su nombre
- Aviso de renuncia: su nombre
- Renuncia con vigencia inmediata – Su nombre
- Fecha de renuncia: su nombre
- Renuncia a la fecha: su nombre
- Renuncia pendiente – Su nombre
- Anuncio de renuncia: su nombre
- Anuncio de jubilación: su nombre
- Renuncia de su nombre
- Su nombre: fecha de vigencia de la renuncia
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Tenga en cuenta que cada uno de estos ejemplos (con la excepción del correo electrónico de jubilación) utiliza la palabra «renuncia» y su nombre. Eso es intencional. Con estos dos elementos en la línea de asunto, no hay duda de que su gerente no se perderá las noticias, incluso si recibe cientos de correos electrónicos cada día.
Qué incluir en su mensaje
Lo que escriba en el cuerpo de su correo electrónico de renuncia también es importante. Comience con un saludo formal , como «Estimado Sr. Smith».
Mantenga un tono profesional en todo momento y resista la tentación de hacer comentarios negativos, incluso si las razones de su partida no son del todo positivas. Recuerde, si anteriormente ha mantenido una buena relación con su gerente y su desempeño laboral ha sido sólido, él o ella puede estar dispuesto a servirle como referencia en el futuro si se va con una buena nota.
Asegúrese de incluir su última fecha de trabajo y mencione brevemente por qué renuncia. Si tiene una razón negativa para irse, use un eufemismo como «buscar nuevas oportunidades».
Si no se va de inmediato, siempre es bueno ofrecer su ayuda con la transición y / o ayudar a capacitar a su reemplazo. Para realzar el tono positivo de su anuncio de renuncia, exprese su agradecimiento por la oportunidad y la experiencia que obtuvo mientras estuvo en la empresa, proporcionando algunos ejemplos si es posible.
Utilice un cierre profesional , como «Atentamente», seguido de su nombre e información de contacto.
Recuerde que su renuncia por correo electrónico pasará a formar parte de su registro permanente en la empresa. Asegúrese de que sea cortés, esté bien escrito y no tenga errores gramaticales y tipográficos. Debe hacer lo que pueda para asegurarse de que todo el papeleo en su archivo de Recursos Humanos sea profesional y positivo, desde su solicitud inicial, carta de presentación y currículum, hasta su carta de renuncia.
Siempre le conviene dejar un trabajo en las mejores condiciones posibles. No tiene forma de saber cuándo podría encontrarse con antiguos colegas o en qué capacidad. Lo último que desea hacer es darles una razón para que hablen mal de usted a empleadores potenciales o futuros.
Revise estos pros y contras de la renuncia para obtener consejos sobre cómo renunciar correctamente.
Ejemplo de mensaje de correo electrónico de renuncia
Asunto: John Smith – Renuncia
Estimado Sr. Samuels:
Lamento informarles que renunciaré a partir del 15 de marzo. Me ofrecieron un puesto en White and Crown y he decidido aceptarlo. He disfrutado de mi tiempo aquí y agradezco todo lo que han hecho por mí. Sin este trabajo, no habría aprendido tanto sobre la gestión y el trato con los empleados.
Por supuesto, estaré feliz de ayudar con cualquier transición en caso de que contraten un reemplazo antes de irme.
Si tiene alguna pregunta, por favor hágamelo saber. Gracias nuevamente por el tiempo aquí. Estoy seguro de que nos veremos en varios eventos profesionales en el futuro.
Atentamente,
John Smith 555-555-5555 johnsmith@youremail.com
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Más ejemplos de mensajes de renuncia por correo electrónico
Cuando no esté seguro de qué escribir en un mensaje de correo electrónico de renuncia, revise los mensajes de correo electrónico de muestra y luego adáptelos para que se ajusten a sus circunstancias personales. O use una plantilla de carta de despedida para ayudarlo a escribir su propia carta.
De cualquier manera, comportarse cortés y profesionalmente ayudará a garantizar que la empresa lo recuerde como un activo.
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