Los empleados abandonan su organización por buenas y malas razones. En el lado positivo, encuentran nuevas oportunidades, vuelven a la escuela, se jubilan o consiguen el trabajo de sus sueños.
De manera menos positiva, son despedidos por un desempeño deficiente o poca asistencia o experimentan un despido debido a una recesión comercial. En cada caso, necesita una lista de verificación de despido para ayudar a que el proceso de salida del empleado se desarrolle sin problemas. Aquí hay un ejemplo de una lista de verificación de despido.
Lista de verificación de terminación del empleo
Nombre del empleado: Fecha: Notificar a Recursos Humanos
_____ Notificar a RR.HH .: tan pronto como sepa y / o reciba una carta de un empleado que le notifique la intención del empleado de terminar el empleo, notifique a su oficina de Recursos Humanos.
_____ Aviso oficial: Si un empleado le informa de su intención de dejar su empleo, pídale que escriba una
carta de renuncia que indique que se va y su fecha de terminación. (Las empresas solicitan un aviso mínimo de dos semanas, cuando sea posible y conveniente).
Permisos / Terminación de acceso
_____ Notifique a su administrador de red: Tan pronto como sepa que un empleado se va, notifique a su administrador de red u otro miembro del personal apropiado de la fecha y hora en las que finalizará el acceso del empleado a los sistemas informáticos y telefónicos. Haga arreglos sobre cómo se enrutarán estas cuentas para asegurarse de que su organización no perderá contacto con clientes y clientes. Además, desactive el código de alarma de entrada al edificio del empleado, si corresponde. _____ Inhabilitar el acceso de los empleados al edificio o la propiedad:A partir de la fecha de terminación, ya sea inmediata en una situación de despido o en una fecha de finalización mutuamente acordada, debe cancelar el acceso del empleado al edificio. Dependiendo de sus métodos de acceso, deberá deshabilitar el código de entrada del edificio del empleado, deshabilitar la tarjeta magnética de entrada o recoger las llaves del empleado. Es en su mejor interés y en el del ex empleado que él o ella no pueda acceder a ninguna propiedad de la empresa.
_____ Devolución de la propiedad de la empresa: los empleados que salen deben entregar todos los libros y materiales de la empresa, llaves, tarjetas de identificación, computadoras, teléfonos celulares y cualquier otro artículo de propiedad de la empresa.
_____ Contraseñas: Los empleados deben proporcionar a sus supervisores contraseñas y otra información relacionada con el acceso a archivos de computadora y mensajes telefónicos. (Es posible que desee mantener activas las cuentas de correo electrónico y teléfono durante un tiempo para ubicar los contactos de los clientes).
Estado de los beneficios
_____ Pago de vacaciones y tiempo de enfermedad no utilizado: a los
empleados despedidos se les paga hasta un máximo de 30 días por el tiempo de vacaciones acumulado no utilizado
. Si el empleado ha utilizado tiempo aún no acumulado, el pago a la empresa por este tiempo se resta del
último cheque de pago . (Si su empresa designa una cierta
cantidad de días por enfermedad y se acumulan, también deberá pagarle al empleado por el tiempo acumulado).
_____ Carta de estado de beneficios:Después de la terminación, los ex empleados reciben una carta de la oficina de Recursos Humanos que describe el estado de sus beneficios al momento de la terminación. Esto incluye seguro de vida, cobertura de salud, plan de jubilación y planes de cuenta de gastos. (En los Estados Unidos, las organizaciones cumplen con la
Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación del Presupuesto de 1980 (COBRA) y extienden a los empleados elegibles y a sus dependientes inscritos el derecho a continuar con la cobertura del plan de atención médica durante un período de tiempo específico por cuenta propia y por cuenta propia. costo total.)
_____ Reembolso de anticipos: Cualquier anticipo de nómina no pagado se restará del cheque final del empleado.
_____ Pago de dinero adeudado al empleado:Todos los gastos no pagados para fines comerciales de la empresa (entregados en un informe de gastos), las comisiones no pagadas
y las bonificaciones se pagarán en el cheque de pago final.
Acuerdos de confidencialidad y no competencia
_____ Revisión del acuerdo de confidencialidad o acuerdo de no competencia: Cualquier
acuerdo de confidencialidad o
acuerdo de no competencia que el empleado saliente firmó al comenzar a trabajar debe revisarse para asegurarse de que el empleado entienda lo que se espera.
Incluso si el empleado nunca firmó un documento de este tipo, la mayoría de los manuales para empleados tienen una cláusula o un párrafo del código de conducta sobre no compartir información confidencial de la empresa o secretos comerciales. Revise esto y recuerde al empleado que se abordará cualquier incumplimiento de esta confidencialidad.
Entrevista de salida
_____ Entrevista de salida confidencial: se anima a los empleados que salen a participar en una entrevista de salida confidencial
con el departamento de Recursos Humanos. (Las entrevistas de salida son un proceso importante que puede utilizar para recopilar información sobre el entorno de trabajo en su organización. Cuando se le notifica que un empleado está terminando el empleo, su oficina de recursos humanos programará una entrevista de salida. Toda la información recopilada es confidencial y se informa periódicamente en resumen formulario.
_____ el permiso por escrito para la verificación de referencias: . los empleados de salir, que planean buscar empleo, deben firmar un formulario dando a la empresa permiso para proporcionar información de referencia cuando los empleadores potenciales llaman
_____ dar al empleado una forma de actualización de dirección para llenar si se mueven.Especialmente para las grandes empresas, o aquellas con una alta rotación, los formularios W-2 volverán como no entregables si la dirección ha cambiado. Sin nueva información de contacto, es difícil proporcionar la información necesaria al ex empleado. Como respaldo, verifique que la información de contacto de emergencia del empleado esté actualizada y que pueda comunicarse con esa persona para ubicarla si tiene problemas para enviarle sus W2.
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